O que é gerenciamento dos recursos?

O gerenciamento dos recursos do projeto inclui os processos para identificar, adquirir e gerenciar os recursos necessários para a conclusão bem-sucedida do projeto. (PMI, 2017, p. 307)

Até a quinta edição, o nome da área era gerenciamento dos recursos humanos e tratava de forma específica a equipe. Agora a área aumentou sua abrangência gerenciando todos os recursos do projeto, incluindo a equipe, os materiais, equipamentos e toda a infraestrutura necessária.

A equipe é composta por pessoas com funções e responsabilidades atribuídas com foco no término do projeto.

Qual é o objetivo do Gerenciamento dos recursos?

O principal objetivo do gerenciamento dos recursos é definir os recursos necessários para o projeto, mobilizá-los ou adquiri-los, gerenciá-los, controlá-los e, por fim, liberá-los.

 

Processos do gerenciamento dos recursos

 

gerenciamento dos recursos

Planejar o gerenciamento dos recursos

Planejar o gerenciamento dos recursos ou desenvolver o plano dos recursos tem como objetivo definir todas as atividades relacionadas ao ciclo de vida dos recursos no projeto, iniciando pela estimativa dos recursos necessários, sua aquisição, como serão gerenciados e usados, além do seu descarte quando for necessário ou realocação.

Em relação aos recursos humanos, envolve identificar e documentar as funções, responsabilidades, competências necessárias e relações hierárquicas.

 

Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 9.1 Planejar o gerenciamento dos recursos (Guia PMBOK® 6a Edição)

Entradas

Ferramentas

Saídas

Termo de abertura do projeto

Plano de gerenciamento do projeto

Documentos do projeto

Fatores ambientais da empresa

Ativos de processos organizacionais

Opinião especializada

Representação de dados

Teoria organizacional

Reuniões

 

Plano de gerenciamento dos recursos

Termo de nomeação da equipe

Atualizações de documentos do projeto

 

Estimar os recursos das atividades

Estimar os recursos da atividade é estimar todos os recursos necessários para a execução de cada atividade determinando o tipo e a quantidade de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos.

Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 9.2 Estimar os recursos da atividade (Guia PMBOK® 6a Edição)

Entradas

Ferramentas

Saídas

Plano de gerenciamento do projeto

Documentos do projeto

Fatores ambientais da empresa

Ativos de processos organizacionais

Opinião especializada

Estimativa bottom-up

Estimativa análoga

Estimativa paramétrica

Análise de dados

Sistema de informações do gerenciamento de projetos

Reuniões

Requisitos de recursos

Base das estimativas

Estrutura analítica dos recursos

Atualizações de documentos do projeto



Adquirir recursos

Com a mudança e a abrangência da área de conhecimento de Recursos Humanos para Recursos na 6a edição do Guia PMBOK, Mobilizar a equipe do projeto muda de nome e passa a chamar Adquirir recursos. Desta forma, Adquirir recursos tem como objetivo obter além dos recursos humanos, toda a infraestrutura necessária para o projeto (instalações, equipamentos, materiais etc.).

 

Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 9.3 Adquirir recursos (Guia PMBOK® 6a Edição)

Entradas

Ferramentas

Saídas

 

Plano de gerenciamento do projeto

Documentos do projeto

Fatores ambientais da empresa

Ativos de processos organizacionais

 

Tomada de decisão

Habilidades interpessoais e de equipe

Pré-designação

Equipes virtuais

Designações de recursos físicos

Designações da equipe do projeto

Calendários dos recursos

Solicitações de mudança

Atualizações do plano de gerenciamento do projeto

Atualizações de documentos do projeto

Atualizações nos fatores ambientais da empresa

Atualizações nos ativos de processos organizacionais

 

Desenvolver a equipe

Desenvolver a equipe do projeto tem como objetivo melhorar as competências e interação dos membros da equipe para aprimorar o desempenho do projeto.

Deve ocorrer durante todo o ciclo de vida do projeto, mas apresentam melhores benefícios quando conduzido no início do projeto.

 

Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 9.4 Desenvolver a equipe (Guia PMBOK® 6a Edição)

Entradas

Ferramentas

Saídas

Plano de gerenciamento do projeto

Documentos do projeto

Fatores ambientais da empresa

Ativos de processos organizacionais

Agrupamento

Equipes virtuais

Tecnologias de comunicações

Habilidades interpessoais e de equipe

Reconhecimento e recompensas

Treinamento

Avaliações individuais e da equipe

Reuniões

Avaliação do desempenho da equipe

Solicitações de mudança

Atualizações do plano de gerenciamento do projeto

Atualizações de documentos do projeto

Atualizações nos fatores ambientais da empresa

Atualizações de ativos de processos organizacionais

 

Gerenciar a equipe

Gerenciar a equipe tem como objetivo acompanhar o desempenho da equipe, fornecer feedback, resolver problemas e coordenar mudanças para melhorar o desempenho do projeto.
A estrutura organizacional projetizada dá mais autonomia para o gerente de projeto gerenciar sua equipe, em estruturas matriciais e principalmente, em uma estrutura funcional o gerente de projeto tem pouca autonomia. 

Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 9.5 Gerenciar a equipe (Guia PMBOK® 6a Edição)

Entradas

Ferramentas

Saídas

Plano de gerenciamento do projeto

Documentos do projeto

Relatórios de desempenho do trabalho

Avaliação do desempenho da equipe

Fatores ambientais da empresa

Ativos de processos organizacionais

Habilidades interpessoais e de equipe

Sistema de informações do gerenciamento de projetos

Solicitações de mudança

Atualizações do plano de gerenciamento do projeto

Atualizações de documentos do projeto

Atualizações nos fatores ambientais da empresa

 

Controlar os Recursos

Segundo o Guia PMBOK®, p.352, controlar os recursos é o processo de garantir que os recursos atribuídos e alocados ao projeto estão disponíveis conforme planejado, bem como monitorar o uso planejado versus o uso real de recursos e ação corretiva conforme necessário.

O principal benefício deste processo é garantir que os recursos estejam disponíveis para o projeto na hora certa e no lugar certo, e sejam liberados quando não forem mais necessários.

Controlar os recursos é um dos novos processos da Sexta Edição do Guia PMBOK®.

 

 

Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 9.6 Controlar os recursos (Guia PMBOK® 6a Edição)

Entradas

Ferramentas

Saídas

Plano de gerenciamento do projeto

Documentos do projeto

Dados de desempenho do trabalho

Acordos

Ativos de processos organizacionais

Análise de dados

Solução de problemas

Habilidades interpessoais e de equipe

Sistema de informações do gerenciamento de projetos

Informações sobre o desempenho do trabalho

Solicitações de mudança

Atualizações do plano de gerenciamento do projeto

Atualizações de documentos do projeto


 

Ferramentas de Gerenciamento dos Recursos

Ferramentas dos processos de gerenciamento dos recursos ordenadas por ordem alfabética:

Baixe também de forma gratuita a seguinte ferramenta para gerenciar os recursos humanos do seu projeto:

 

Modelos de Gerenciamento dos Recursos

Para planejar seu projeto é necessário obter informações exatas no tempo certo para tomar as melhores decisões. Para agilizar a coleta dessas informações e não esquecer nada importante, usa-se formulários organizados de forma lógica e integrada. Esses formulários, mais conhecidos pelo nome de modelos ou templates (termo em inglês), foram criados por mim e são aperfeiçoados de forma contínua desde 2005 quando criei meu primeiro Escritório de Projetos.

Abaixo disponibilizo os modelos das saídas dos processos de gerenciamento dos recursos do projeto para download:

 

Exemplos de Gerenciamento dos Recursos

REGISTRE-SE ou FAÇA O LOGIN para baixar exemplos das principais saídas dos processos de gerenciamento dos recursos

 

Saídas dos processos de gerenciamento dos recursos com seus modelos e exemplos

Processo

Saída

Modelo

Exemplo

Planejar o gerenciamento dos recursos

Plano de gerenciamento dos recursos

Plano de gerenciamento dos recursos.docx

PGRH-Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto de Academia do Centro Olimipico

Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto Social

Adquirir recursos

Designações do pessoal do projeto

Matriz de Responsabilidades.docx

Matriz de Responsabilidade.xlsx

6-Matriz de Responsabilidades - Treinamento.doc

Matriz_Responsabilidade_XPTO.xls

 

Calendários dos recursos

   

Desenvolver a equipe

Avaliações do desempenho da equipe

Avaliacao do Desempenho da Equipe.docx

Avaliação do Desempenho da Equipe.doc

Gerenciar a equipe

     

 

 

 

 

Sobre o Autor

eduardo

Eduardo Montes, PMP, PSM I

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Fundador e PMO da escritoriodeprojetos.com.br que possui o melhor e mais completo conteúdo gratuito sobre gerenciamento de projetos do Brasil e apoia na capacitação de 70.000 usuários

Entregou 434 projetos, implantou 15 Escritórios de Projetos e ministrou 107 cursos sobre gerenciamento de projetos.

Especialista em Escritório de Projetos, Gestão de Portfólio de Projetos e na capacitação de Gerentes de Projetos

Certificado PMP pelo PMI desde 2005 & PSM I pelo Scrum.org

Mestrado em Administração de Empresas pela EAESP-FGV

MBA Exchange pela University of North Carolina at Chapel Hill

Bacharelado em Ciência da Computação pela UFSCar

Missão de capacitar as pessoas e as empresas a terem sucesso em seus projetos.

Autor dos Livros da série escritoriodeprojetos.com.br:

Para mais informações, visite meu perfil e me envie uma mensagem ou Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..

 

 

 

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