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O gerenciamento dos recursos do projeto inclui os processos para identificar, adquirir e gerenciar os recursos necessários para a conclusão bem-sucedida do projeto. (PMI, 2017, p. 307)
Até a quinta edição, o nome da área era gerenciamento dos recursos humanos e tratava de forma específica a equipe. Agora a área aumentou sua abrangência gerenciando todos os recursos do projeto, incluindo a equipe, os materiais, equipamentos e toda a infraestrutura necessária.
A equipe é composta por pessoas com funções e responsabilidades atribuídas com foco no término do projeto.
O principal objetivo do gerenciamento dos recursos é definir os recursos necessários para o projeto, mobilizá-los ou adquiri-los, gerenciá-los, controlá-los e, por fim, liberá-los.
Planejar o gerenciamento dos recursos ou desenvolver o plano dos recursos tem como objetivo definir todas as atividades relacionadas ao ciclo de vida dos recursos no projeto, iniciando pela estimativa dos recursos necessários, sua aquisição, como serão gerenciados e usados, além do seu descarte quando for necessário ou realocação.
Em relação aos recursos humanos, envolve identificar e documentar as funções, responsabilidades, competências necessárias e relações hierárquicas.
Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 9.1 Planejar o gerenciamento dos recursos (Guia PMBOK® 6a Edição)
Entradas |
Ferramentas |
Saídas |
| Termo de abertura do projeto | Opinião especializada | Plano de gerenciamento dos recursos |
Estimar os recursos da atividade é estimar todos os recursos necessários para a execução de cada atividade determinando o tipo e a quantidade de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos.
Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 9.2 Estimar os recursos da atividade (Guia PMBOK® 6a Edição)
Entradas |
Ferramentas |
Saídas |
| Plano de gerenciamento do projeto | Opinião especializada | Requisitos de recursos |
Com a mudança e a abrangência da área de conhecimento de Recursos Humanos para Recursos na 6a edição do Guia PMBOK, Mobilizar a equipe do projeto muda de nome e passa a chamar Adquirir recursos. Desta forma, Adquirir recursos tem como objetivo obter além dos recursos humanos, toda a infraestrutura necessária para o projeto (instalações, equipamentos, materiais etc.).
Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 9.3 Adquirir recursos (Guia PMBOK® 6a Edição)
Desenvolver a equipe do projeto tem como objetivo melhorar as competências e interação dos membros da equipe para aprimorar o desempenho do projeto.
Deve ocorrer durante todo o ciclo de vida do projeto, mas apresentam melhores benefícios quando conduzido no início do projeto.
Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 9.4 Desenvolver a equipe (Guia PMBOK® 6a Edição)
Gerenciar a equipe tem como objetivo acompanhar o desempenho da equipe, fornecer feedback, resolver problemas e coordenar mudanças para melhorar o desempenho do projeto.
A estrutura organizacional projetizada dá mais autonomia para o gerente de projeto gerenciar sua equipe, em estruturas matriciais e principalmente, em uma estrutura funcional o gerente de projeto tem pouca autonomia.
Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 9.5 Gerenciar a equipe (Guia PMBOK® 6a Edição)
Segundo o Guia PMBOK®, p.352, controlar os recursos é o processo de garantir que os recursos atribuídos e alocados ao projeto estão disponíveis conforme planejado, bem como monitorar o uso planejado versus o uso real de recursos e ação corretiva conforme necessário.
O principal benefício deste processo é garantir que os recursos estejam disponíveis para o projeto na hora certa e no lugar certo, e sejam liberados quando não forem mais necessários.
Controlar os recursos é um dos novos processos da Sexta Edição do Guia PMBOK®.
Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 9.6 Controlar os recursos (Guia PMBOK® 6a Edição)
Entradas |
Ferramentas |
Saídas |
| Plano de gerenciamento do projeto | Análise de dados | Informações sobre o desempenho do trabalho |
Ferramentas dos processos de gerenciamento dos recursos ordenadas por ordem alfabética:
Baixe também de forma gratuita a seguinte ferramenta para gerenciar os recursos humanos do seu projeto:
Para planejar seu projeto é necessário obter informações exatas no tempo certo para tomar as melhores decisões. Para agilizar a coleta dessas informações e não esquecer nada importante, usa-se formulários organizados de forma lógica e integrada. Esses formulários, mais conhecidos pelo nome de modelos ou templates (termo em inglês), foram criados por mim e são aperfeiçoados de forma contínua desde 2005 quando criei meu primeiro Escritório de Projetos.
Abaixo disponibilizo os modelos das saídas dos processos de gerenciamento dos recursos do projeto para download:
Exemplos das principais saídas dos processos de gerenciamento dos recursos:
MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.
Processos Gerenciamento dos recursos
Entradas e Saídas dos Processos do Guia PMBOK®
Verifique nas entradas seus Modelos/Templates e exemplos
Ferramentas de recursos do Guia PMBOK®
Leitura Essencial para Ampliar Seu Conhecimento
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