Procedimentos do Gerente de Projetos
Índice com os Procedimentos do Gerente de Projetos Iniciação Criar novo projeto Kick-off Meeting Controle Como gerar o Status Report Atualizar Cronograma Atualizar os pontos de atenção Atualizar Sumário Executivo Reunião – Preparação, Realização, Acompanhamento Procedimentos Gerais Parâmetros
Kick-off Meeting: o que é, Pauta e Modelo de Apresentação
O que é kick-off meeting? Kick-off meeting (reunião de kick-off) é a reunião de abertura do projeto: o encontro em que o patrocinador legitima o projeto e o gerente de projetos apresenta objetivos, escopo, cronograma, papéis e riscos para a equipe e as partes interessadas. Kick-off significa “pontapé inicial” — o chute que dá início […]
Reunião – Preparação, Realização, Acompanhamento
Boas práticas para atingir os objetivos da sua reunião e torná-la mais produtiva: Prepare-se – Planejamento-Pré: Use o template de pauta definido… Definir pauta (objetivos e tópicos a serem discutidos) Escolher participantes e convocá-los com a pauta Preparar a reunião (Informações necessárias) Realização-Durante: Use o template de Ata definido… Esclarecer quem conduz, quem faz a […]
Criar novo projeto
Importante: Obedecer os padrões Pode-se também criar o novo projeto em paralelo com a Inclusão do projeto no portfolio (Responsabilidade do PMO) Passo a Passo Criar o diretório igual o nome do projeto debaixo da estrutura do Portfólio de Projetos Copiar a estrutura da pasta templates ou modelos debaixo do diretório criado (Vide Referências). Na […]
Atualizar Sumário Executivo
Abrir a planilha SumarioExecutivo.xlsx na raiz do diretório do projeto Inserir uma nova linha após o cabeçalho caso queira armazenar o histórico (Não é necessário) Informar na primeira linha do cabeçalho as informações: Data-SR: Data do Status Report, normalmente a data de hoje Sumário Executivo: Resuma em um parágrafo as maiores conquistas e as maiores […]
Atualizar os pontos de atenção
Abrir o Registro dos pontos de atenção, denominado Registro das Questões (13.3.3.1) pelo Guia PMBOK. Atualizar as questões (Issues em inglês) e criar novas caso elas tenham ocorrido Selecionar as questões que serão reportadas no Status Report 1: a ser apresentada somente no Status Report individual (limitado a 7 questões); 2: a ser apresentado no […]
Gerar Cronograma.xlsx
Objetivo: Gerar o cronograma em Excel baseado no cronograma feito no Microsoft Project Pode ser necessário quando você tem alguma parte interessada que necessita ter o detalhe das atividades e não possui o Microsoft Project. Pré-requisitos: Cronograma feito a partir do modelo disponibilizado: Cronograma do Projeto. xlsx baixado para importar as informações do Cronograma […]
Gerar Cronograma no Excel com Gantt
Objetivo: Gerar o cronograma em Excel baseado no cronograma feito no Microsoft Project disponibilizando no formato Gantt Recomendado quando você tem alguma parte interessada que necessita ter o detalhe das atividades, não possui o Microsoft Project e quer ver o detalhamento em um Gráfico de Gantt. Pré-requisitos Cronograma feito a partir do modelo disponibilizado: Cronograma […]
Parâmetros
Todos os procedimentos foram feitos usando o pacote Office 2013 em Inglês e devem ser adaptados conforme a versão usada. Os parâmetros podem variar de acordo com a língua usada: Português (Padrão); Inglês (Vide coluna inglês). E de acordo com o nível de maturidade: Padronizada; Otimizada. Existem ainda alguns casos nos quais o Inglês é […]
Atualizar Cronograma
Atualizar cronograma é uma das principais atividades do monitoramento dos projetos, já que o cronograma contém todas as atividades a serem executadas para gerarem as entregas esperadas e atenderem os objetivos do projeto. Pré-requisitos Cronograma do projeto criado conforme as regras usadas para geração do Status Report: Usar o template Cronograma do Projeto.mpp. Definido todos os elementos […]