Atualizar cronograma é uma das principais atividades do monitoramento dos projetos, já que o cronograma contém todas as atividades a serem executadas para gerarem as entregas esperadas e atenderem os objetivos do projeto.
Direto ao ponto
Pré-requisitos
- Cronograma do projeto criado conforme as regras usadas para geração do Status Report:
- Usar o template Cronograma do Projeto.mpp.
- Definido todos os elementos da EAP. Todo elemento da EAP deve ser marcado como Entrega.
- Uma forma simples para revisar os elemento da WBS é filtrar no cronograma através do Menu EXIBIÇÃO – Estrutura de Tópicos – Nível 2
- Use a view PMO-Acompanhamento (Menu EXIBIÇÃO – Outros modos de exibição – PMO-Acompanhamento) e marque na coluna Entrega com Sim todos elementos da EAP.
Passo a Passo
- Abrir o Cronograma do projeto (.MPP – Documento do Microsoft Project) no diretório 02-Planejamento do diretório do projeto
- Use a view PMO-Acompanhamento (Menu EXIBIÇÃO – Outros modos de exibição – PMO-Acompanhamento) e selecione “Atrasada” na coluna Status para identificar atividades que estão atrasadas e verificar se elas já foram concluídas
- Atualizar o % de conclusão de todas as atividades
- Selecionar as atividades que estão no prazo e clicar “Atualizar como agendado” conforme figura abaixo
- Para as atividades que não estão no prazo, atualizar o status usando os ícones de 25% 50% 75% mostrados na figura acima.
- Quando necessário, fazer os ajustes de duração da atividade ou da data de início.
Atenção: Não mudar a data de término para não incluir dependência de término de atividade
