Definição de Pronto: Ferramenta Essencial da Qualidade

Introdução

A Definição de Pronto é um instrumento fundamental no desenvolvimento de produtos e na gestão ágil de projetos. Este conceito, mais do que um simples termo técnico, representa um pacto de qualidade entre todos os envolvidos no processo, do product owner até o usuário final. Neste artigo, vamos explorar a importância da Definição de Pronto e os benefícios que ela pode trazer quando aplicada corretamente.

Uma boa Definição de Pronto é a base para a construção de um produto eficaz, garantindo que o incremento pronto não se transforme em um problema futuro. Com uma Definição de Pronto bem estruturada, é possível evitar riscos, alcançar a inovação e a agilidade necessárias em um mercado em constante movimento e, acima de tudo, entregar um produto ou serviço que realmente funciona.

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Além disso, a Definição de Pronto contribui para aumentar a transparência, a produtividade e a satisfação do cliente em seu trabalho. Vamos entender melhor como isso funciona?

Entendendo o que é um Incremento

A cada sprint, o time Scrum tem como objetivo gerar um incremento que pode ser ou não disponibilizado no produto para seu cliente.

O incremento é a entrega em forma de valor para o produto final sendo desenvolvido, em outras palavras, é a materialização do Product Backlog em produto final a ser consumido por seus clientes.

Entendendo a Definição de Pronto

Um incremento só existe quando ele atende a Definição de Pronto que é uma descrição de como garantir que o item sendo validado está em conformidade com as medidas de qualidade exigidas para o produto.

A Definição de Pronto (também conhecida por DoD – Definition of Done) assegura que o incremento está, de fato, terminado e em condições de ser lançado.

Ao estipular critérios claros e objetivos, a Definição de Pronto garante que todos os membros da equipe estejam na mesma página, entendendo exatamente o que é necessário para que uma tarefa seja considerada completa. Sem uma DoD bem definida, o risco de cair na cilada do quase pronto é grande, o que pode gerar atrasos significativos no desenvolvimento do produto.

Componentes principais da Definição de Pronto

Os componentes principais da Definição de Pronto são o alicerce que sustenta a qualidade do trabalho desenvolvido. Assim como um gourmet escolhe cuidadosamente seus ingredientes, a DoD (Definition of Done) é um conjunto de critérios essenciais que garantem a excelência final dos projetos.

• Critérios de aceitação: São as regras que definem o que é considerado “pronto”. Eles formam o acordo entre a equipe e os stakeholders sobre quando um item do product backlog está pronto para avançar.
• Qualidade: A qualidade é um elemento indispensável, e está ligada a testes unitários e qualidade integrada, garantindo que cada componente do projeto esteja de acordo com a excelência requerida.
• Testes: Os testes automatizados e de design são essenciais para validar que tudo está funcionando perfeitamente antes de passar para o próximo estágio.
• Integração contínua: A integração contínua assegura que cada nova adição ao código, recurso ou correção seja incorporada harmoniosamente ao corpo maior do software, agilizando processos e prevenindo problemas futuros.

Veja também o vídeo para obter mais informações sobre a Definição de pronto e Incremento.

Um exemplo de Definição de Pronto

Abaixo um exemplo de Definição de Pronto:

• Codificado;
• Código Revisado (Code Review);
• Testes Unitários passando (Unit Tests);
• Testes Funcionais passando (manuais ou automatizados);
• Versionado (Git, por exemplo);
• Homologado (geralmente pelo Product Owner).

Conforme o time vai trabalhando junto, sprint após sprint, sua Definição de Pronto evolue garantindo que a régua de qualidade do time seja tão alta quanto necessária e que o empirismo inerente aos ciclos de melhoria contínua contribuam para produzir software com cada vez mais qualidade.

Conclusão

Adentramos na Definição de Pronto (DoD) para assegurar a excelência no desenvolvimento do produto. Destacamos a relevância de estabelecer critérios de aceitação claros, manter altos padrões de qualidade, realizar testes minuciosos e promover uma integração contínua eficaz. Estas práticas não são meros recursos retóricos; elas são o mapa que guia as equipes à terra prometida da produtividade e satisfação do cliente.

Uma DoD bem aplicada aumenta a transparência nos processos, pavimentando o caminho para a transição para um projeto de sucesso.

Referências bibliográficas

MONTES, Eduardo; MAUDONNET, Simone. Administração do Tempo, 1ª Ed. São Paulo; 2019.

Luiz Duarte. Scrum e Métodos Ágeis: Um Guia Prático, LuizTools, 2016

Schwaber, Ken e Sutherland, Jeff. O Guia do Scrum. O Guia Definitivo para o Scrum: As Regras do Jogo. 2020.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sétima edição, Pennsylvania: PMI, 2021. 

Erros comuns sobre a Definição de Pronto — e como evitá-los

Erro 1 — Dar por “concluído” sem atender à Definição de Pronto

Sem a DoD, “concluído” é só opinião. Só o que atende à DoD entra no Incremento.

Erro 2 — Uma DoD vaga ou na cabeça de cada um

A DoD precisa ser explícita e compartilhada. Critérios subjetivos geram retrabalho e discussão.

Erro 3 — Confundir Definição de Pronto com critérios de aceitação

A DoD é o padrão de qualidade do Incremento (vale para tudo); critérios de aceitação são específicos de cada item.

Erro 4 — Nunca evoluir a DoD

Conforme o time amadurece, a DoD deve ficar mais rigorosa — qualidade que cresce a cada Sprint.

Perguntas frequentes sobre a Definição de Pronto

O que é a Definição de Pronto (DoD)?

É o compromisso do Incremento: o padrão de qualidade que um item precisa atender para ser considerado “pronto”.

Quem define a Definição de Pronto?

Quando não há um padrão organizacional, os Developers a criam. Se houver padrão da organização, é o mínimo a seguir.

Um item sem a Definição de Pronto entra no Incremento?

Não. Ele volta ao Product Backlog para ser concluído depois.

A Definição de Pronto e o PMBOK 8

A Definição de Pronto é a expressão do princípio do Guia PMBOK 8 de embutir qualidade: qualidade construída desde o início, não inspecionada no fim. Ela também sustenta a transparência — todos sabem o que “pronto” significa de verdade.

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