Fases de um Projeto
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Requisito é algo que foi requerido, uma condição a ser atendida para satisfazer uma necessidade.
No tabuleiro dinâmico do mundo profissional, o termo requisito se destaca por definir as condições a serem atendidas pelo projeto. Neste artigo, exploramos a fundo essa palavra tão central em diversas áreas de atuação, delineando sua essência e o impacto que pode ter na realização dos objetivos do projeto. .
Requisito é, essencialmente, aquilo que é necessário, um critério indispensável para atingir um objetivo ou satisfazer uma necessidade. No português, a palavra, de caráter masculino, origina-se do verbo “requerer”, o que remete à ideia de algo exigido ou essencial.
De acordo com fontes confiáveis como a Wikipédia e o dicionário Michaelis, requisito possui sinônimos como pré-requisitos, critérios e especificações, e pode ser encontrado em diversos contextos, como requisitos de produto, de processo e necessidades de projeto. Isso nos mostra que as palavras são as fundações que sustentam as pontes de compreensão entre intenções e realizações.
Requisitos vão além de simples exigências; eles refletem as qualidades fundamentais para que um projeto ou produto alcançe a excelência. Estabelecer requisitos claros é uma arte que reflete a atenção aos detalhes e a profundidade de entendimento do que é requerido.
A exigência de qualidades específicas para cada função, seja ela humana ou mecânica, é o que garante que todos os elementos estejam harmonicamente alinhados aos padrões estabelecidos.
Os requisitos agem como as vogais nas palavras: sem eles, não apenas a pronúncia manca, mas a compreensão e expressão de ideias se tornam incompletas. Uma qualidade bem definida e documentada serve de alicerce para que o produto ou serviço desenvolvido gerar confiança e competência, elementos indispensáveis no mercado atual.
Entender o papel dos requisitos é desvendar a chave para o êxito em um leque diversificado de contextos profissionais. Esses critérios ou condições pré-estabelecidas representam o alicerce sobre o qual projetos são edificados e processos são estruturados, assegurando que as expectativas sejam atendidas e as metas alcançadas. No mundo das profissões, onde a precisão é um tesouro tão valioso quanto o ouro, o estabelecimento de requisitos rígidos evita o caos criativo e direciona o talento para resultados tangíveis.
A relevância dos requisitos transita por todas as dimensões de uma organização, desde a concepção de um produto até a entrega do serviço final. Cada área profissional, seja ela medicinal, jurídica, tecnológica ou qualquer outra, lança mão dessa ferramenta para garantir que seu trabalho seja executado dentro dos padrões de qualidade esperados, forjando assim o caminho para o sucesso. É a precisa articulação entre requisitos meticulosamente definidos e a execução qualificada que gera o progresso e a inovação incessantes no universo profissional.
A compreensão dos termos associados a requisitos é essencial nas atividades profissionais. A palavra “requisito” é um pilar na construção de projetos bem-sucedidos, e um mergulho nas suas raízes linguísticas pode desvendar nuances vitais para o entendimento de sua aplicação. Nesta jornada lexical, é importante ver também palavras como “exigência” e “condição”, que orbitam no mesmo campo semântico.
A condição (o requisito) deve ser atendida pelo projeto ou por alguma de suas entregas (produtos; serviços ou resultados gerados pelo projeto).
Você pode ter requisitos obrigatórios e requisitos desejados e portanto, nem sempre todos os requisitos são atendidos em um projeto.
Importante também deixar claro a diferença entre requisito e outros termos de gestão de projetos relacionados:
Abaixo uma tabela com uma definição e um exemplo:
| Termo | Definição | Exemplo |
| Requisito | Algo que foi requerido, uma condição a ser atendida para satisfazer uma necessidade | O curso deve cobrir as 10 áreas de conhecimento do Guia PMBOK |
| Pré-requisito | Requisito obrigatório a ser atendido para seguir adiante | O professor deve possuir certificação PMP |
| Critério de aceitação | Requisito a ser atendido para que a entrega seja aceita | O curso deverá ter média de satisfação geral superior a 7 medida através da pesquisa aplicada aos alunos |
| Restrição | Limitação aplicável ao seu projeto | O curso deve estar pronto em 2 meses.
O curso tem orçamento de R$10.000,00. |
Todos os exemplos são requisitos que deverão ser atendidos nesse exemplo de curso de gerenciamento de projetos.
Você poderia ter também requisitos desejados como por exemplo:
Os benefícios incluem melhoria na comunicação e rastreabilidade dos requisitos, .
Documentar requisitos é um passo vital para salvaguardar a integridade e o sucesso de qualquer projeto. Esta prática não apenas garante que todos os envolvidos partilhem uma visão clara dos objetivos a serem alcançados, mas também estabelece um roteiro confiável para a realização dos mesmos.
Os benefícios incluem:
Além disso, recorrer a ferramentas e metodologias adaptadas para a documentação de requisitos promove uma maior eficiência e precisão. Assim, as equipes podem se concentrar nos aspectos críticos do projeto, com a certeza de que todos os requisitos estão claramente registrados e sempre acessíveis para consulta.
Veja também Coletar os requisitos.
Desvendar os mistérios de um projeto bem-sucedido invariavelmente nos leva ao cerne da questão: a habilidade de identificar e gerenciar os requisitos. Essa etapa, tão essencial quanto o alicerce de uma construção, se inicia com a análise detalhada dos objetivos do projeto e um levantamento perspicaz das necessidades dos envolvidos. É um verdadeiro mergulho nas profundezas do planejamento, onde cada detalhe pode ser a diferença entre o triunfo e o inesperado.
Com os requisitos nas mãos, como um mapa do tesouro, o gerenciamento torna-se a bússola que guia o projeto. Priorização, acompanhamento e controle adaptam-se às circunstâncias como um camaleão, garantindo que o projeto não só atenda às expectativas, mas as supere. Ferramentas de planejamento colaborativo e software de gerenciamento de projetos surgem como aliados inestimáveis, assegurando que todos os requisitos reservados estejam documentados e sejam observados meticulosamente.
A integração de tecnologia e competência humana é vital para o sucesso de projetos de todas as naturezas. Através deste artigo, esclarecemos o valor dos requisitos e a importância de compreendê-los e documentá-los corretamente. Ao incorporar as práticas aqui apresentadas, os profissionais estarão traçando um caminho rumo ao sucesso e à melhoria contínua.
MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.
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