Premissas de um Projeto: Elementos Essenciais no Planejamento

A definição mais comum de premissa é uma hipótese considerada verdadeira para se chegar a uma conclusão. Portanto, as premissas de um projeto envolvem incertezas e dependem de outras partes que você não controla, você precisará considerar algumas hipóteses verdadeiras para concluir seu planejamento.

Por Que as Premissas São Importantes?

As premissas estabelecem as bases do planejamento, garantindo que o trabalho seja estruturado em torno de condições presumidas. No entanto, a natureza hipotética dessas condições torna fundamental a análise de riscos associados. Se uma premissa não for verdadeira, o planejamento pode se tornar inválido, exigindo ajustes que consomem tempo, dinheiro e recursos.

Por exemplo, ao planejar um projeto de construção, uma premissa comum é que as condições climáticas serão favoráveis durante um período específico. Caso essa premissa não se concretize, o cronograma poderá sofrer atrasos, gerando custos adicionais.

Identificação e Documentação de Premissas

Para garantir um planejamento robusto, as premissas devem ser claramente identificadas e documentadas. Alguns aspectos a considerar incluem:

1. Precisão: Certifique-se de que cada premissa seja específica e diretamente relacionada ao projeto.
2. Justificativa: Explique por que a premissa foi assumida como verdadeira.
3. Impacto: Analise as consequências caso a premissa não se concretize.

Por exemplo, em projetos de tecnologia, uma premissa pode ser que os usuários finais estejam disponíveis para testes em um período específico. Documentar essa condição ajuda a alinhar expectativas e a monitorar seu cumprimento.

Exemplos Comuns de Premissas

1. Disponibilidade de Recursos Humanos: Um exemplo muito comum no desenvolvimento de sistemas, é a premissa da disponibilidade tempo integral do homologador do sistema no período de homologação. Uma forma de tratar quando você é uma empresa fornecedora é incluir uma multa (reembolso adicional) no contrato caso o homologador não esteja presente no tempo previsto. Se for equipe interna, pode se aceitar-se o risco e incluir uma reserva de contingência geral para esse e outros riscos.
2. Aprovações Externas: Uma outra premissa em projetos que muitas vezes leva até ao cancelamento do projeto, é a aprovação de alguma entrega do seu projeto por orgãos públicos. Você não tem o controle se será aprovado e quanto tempo demorará a aprovação. Por isso, deve avaliar como tratar esse risco..
3. Condições Econômicas: Pressupor estabilidade econômica para aquisição de materiais ou serviços pode ser problemático em períodos de inflação ou instabilidade financeira.

Mitigando Riscos Relacionados às Premissas

Para reduzir os impactos de premissas que não se concretizem, é essencial tratá-las como potenciais riscos no plano do projeto. Isso envolve:

1. Avaliação de Riscos: Determine a probabilidade de a premissa não ser verdadeira e avalie o impacto no projeto.
2. Estratégias de Mitigação: Inclua ações como planos de contingência, ajustes contratuais ou reservas orçamentárias.
3. Monitoramento Contínuo: Revise regularmente as premissas ao longo do projeto para garantir que ainda sejam válidas.

Por exemplo, se uma premissa for a aprovação de um órgão regulador, é prudente planejar períodos adicionais no cronograma ou considerar alternativas para mitigar atrasos.

Premissas em Ambientes Complexos

Em projetos mais complexos, como aqueles envolvendo várias partes interessadas ou execução global, as premissas podem se multiplicar e tornar-se mais desafiadoras de gerenciar. Premissas como a disponibilidade de fornecedores internacionais, a compatibilidade tecnológica entre sistemas ou o cumprimento de regulamentações locais podem impactar significativamente o sucesso do projeto. Nesses casos, uma análise de riscos aprofundada e o envolvimento ativo de todas as partes interessadas são fundamentais para garantir que as premissas sejam realistas e bem gerenciadas.

Conclusão

As premissas são parte essencial do planejamento de qualquer projeto. Embora sejam necessárias para dar continuidade ao desenvolvimento, sua natureza incerta exige atenção redobrada. Identificar, documentar e monitorar as premissas, além de tratar os riscos associados, é vital para o sucesso do projeto.

Certifique-se de incluir premissas claras no plano de seu próximo projeto e desenvolva estratégias para gerenciá-las com eficácia. Essa prática não apenas minimiza riscos, mas também aumenta a probabilidade de concluir seu projeto com sucesso.

Veja também

Restrições de um projeto

Templates/Modelos:

• Registro das premissas e restrições

Referências bibliográficas

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sétima edição, Pennsylvania: PMI, 2021. 

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A Guide to the Project Management Body of Knowledge and the Standard for Project Management, 7th Edition, Pennsylvania: PMI, 2021.

MONTES, Eduardo. Modelos, métodos e artefatos de projetos, 1ª Ed., Editora Senac São Paulo, 2022.

MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.

Understanding Project Management: Beginner Guide