Seu projeto entregou valor?

O seu projeto entregou valor? Entregar o produto não é o mesmo que entregar o valor prometido no começo. Você percorreu os 10 passos. Autorizou o projeto, planejou, executou, monitorou, controlou as mudanças e encerrou. O produto ficou pronto, as entregas foram aceitas, o time comemorou. Fim? Quase. Falta a pergunta que a maioria dos […]

Passo 1: Iniciar o projeto

Iniciar o projeto é o primeiro dos 10 passos: justificativa, OKR, escopo e partes interessadas com 5W2H, no seu quadro do ProjectAdm.

Passo 3: Analisar os riscos

Passo 3: Analisar os riscos

No Passo 3, você vai analisar os riscos do projeto: quem analisa antes tem tempo de agir. Todo projeto convive com incertezas. A diferença entre um projeto que entrega e um que descarrila costuma ser simples: quem analisou os riscos antes teve tempo de agir; quem não analisou, apagou incêndio. Analisar os riscos não é […]

Passo 4: Criar cronograma e orçamento

Passo 4: Criar cronograma e orçamento

No Passo 4, você vai criar cronograma e orçamento a partir das entregas que já definiu. Com escopo e riscos na mão, chegam as duas perguntas que todo patrocinador faz: quando fica pronto? e quanto vai custar? A resposta confiável não vem de um palpite — vem das entregas que você já definiu. Você pode […]

Passo 5: Revisar e aprovar o planejamento

Passo 5: Revisar e aprovar o planejamento

Em resumo: O passo 5- Revisar e aprovar o planejamento revisa todos os passos anteriores envolvendo as partes interessadas para garantir a sua aprovação do… Você planejou escopo (Passo 2), riscos (Passo 3) e cronograma e orçamento (Passo 4). Antes de executar, falta um passo que muita gente pula — e se arrepende: revisar e […]

Passo 6: Engajar as partes interessadas

Passo 6: Engajar as partes interessadas

Em resumo: O passo 6-Engajar as partes interessadas busca a cumplicidade da equipe do projeto e dos demais envolvidos para atender os objetivos do projeto, executar… A partir daqui o projeto sai do papel. Até agora estávamos nos preparando e documentando — e o papel aceita tudo, inclusive um planejamento cheio de falhas. Agora você […]

Passo 7: Orientar e Executar o que foi planejado

Passo 7: Orientar e Executar o que foi planejado

Orientar e executar o que foi planejado Neste passo, você vai orientar e executar o que foi planejado, coordenando os responsáveis a partir do cronograma do Passo 4. Plano aprovado, equipe engajada: agora é fazer acontecer. Baseado no cronograma do Passo 4, você coordena os responsáveis para realizar o que foi planejado. É na execução […]

Passo 8: Monitorar prazo e custo e Gerar Status Report

Passo 8-monitorar prazo e custo e gerar status report

Em resumo: O passo 8-Monitorar prazo e custo e Gerar Status Report tem como principal objetivo comparar o real com o planejado, antecipar aos desvios e informar aos… Executar sem medir é dirigir de olhos fechados. Monitorar é comparar o realizado com a linha de base que você capturou no Passo 5 — e descobrir, […]

Passo 9: Controlar Mudanças no Escopo

Passo 9: Controlar Mudanças no Escopo

Em resumo: O passo 9-Controlar mudanças no escopo tem como principal objetivo aprovar somente mudanças que agreguem valor ao projeto.   Checklist dos passos… Mudanças vão acontecer — sempre. A pergunta não é se, e sim como você lida com elas. Sem controle, o escopo incha e o projeto atrasa; com controle, cada mudança é […]