Seu projeto entregou valor?

Você percorreu os 10 passos. Autorizou o projeto, planejou, executou, monitorou, controlou as mudanças e encerrou. O produto ficou pronto, as entregas foram aceitas, o time comemorou. Fim? Quase. Falta a pergunta que a maioria dos projetos nunca responde: o valor que você prometeu lá no começo realmente chegou? Entregar o produto não é entregar […]

Passo 1: Iniciar o projeto

Iniciar o projeto e o primeiro dos 10 passos: justificativa, OKR, escopo e partes interessadas com 5W2H, no seu quadro do ProjectAdm.

Passo 1-Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto

O primeiro passo 1-Desenvolver o Termo de Abertura faz o levantamento inicial para determinar a viabilidade ou não do seu projeto (detalhado no capítulo 5 do meu livro Introdução ao Gerenciamento de Projetos). Todos os passos usarei uma estrutura similar para facilitar seu entendimento e o uso prático das orientações. Preparação para você: Defina a […]

Passo 2: Revisar o escopo

Com o projeto autorizado no Passo 1, começa o planejamento — e ele abre justamente por onde mais nascem dores de cabeça: o escopo. Definir o escopo é dizer, com clareza, o que o projeto vai entregar e, tão importante quanto, o que ele não vai fazer. É esse contorno que protege seu prazo e […]

Passo 3: Analisar os riscos

Todo projeto convive com incertezas. A diferença entre um projeto que entrega e um que descarrila costuma ser simples: quem analisou os riscos antes teve tempo de agir; quem não analisou, apagou incêndio. Analisar os riscos não é adivinhar o futuro — é não ser pego de surpresa e evitar surpresas que possam inviabilizar o […]

Passo 4: Criar cronograma e orçamento

Com escopo e riscos na mão, chegam as duas perguntas que todo patrocinador faz: quando fica pronto? e quanto vai custar? A resposta confiável não vem de um palpite — vem das entregas que você já definiu. Você pode criar e controlar o cronograma na ferramenta que melhor se adequar ao seu contexto. Neste curso […]

Passo 5: Revisar e aprovar o planejamento

Você planejou escopo (Passo 2), riscos (Passo 3) e cronograma e orçamento (Passo 4). Antes de executar, falta um passo que muita gente pula — e se arrepende: revisar e aprovar o plano. É o passo mais importante do planejamento, porque integra e consolida tudo o que veio antes. O Plano de Gerenciamento do Projeto […]

Passo 6: Engajar as partes interessadas

A partir daqui o projeto sai do papel. Até agora estávamos nos preparando e documentando — e o papel aceita tudo, inclusive um planejamento cheio de falhas. Agora você testa, na prática, sua capacidade de fazer acontecer. E projeto é feito de gente: o primeiro passo da execução é garantir o engajamento das partes interessadas, […]

Passo 7: Orientar e Executar o que foi planejado

Plano aprovado, equipe engajada: agora é fazer acontecer. Baseado no cronograma do Passo 4, você coordena os responsáveis para realizar o que foi planejado. É na execução que aparecem os primeiros desvios e a pressão aumenta — e onde o gerente de projetos vira líder: conectando as partes interessadas, mantendo a equipe motivada, lidando com […]