Plano aprovado, equipe engajada: agora é fazer acontecer. Baseado no cronograma do Passo 4, você coordena os responsáveis para realizar o que foi planejado. É na execução que aparecem os primeiros desvios e a pressão aumenta — e onde o gerente de projetos vira líder: conectando as partes interessadas, mantendo a equipe motivada, lidando com conflitos, agilizando decisões, identificando as causas dos desvios e sabendo a dose certa de pressão.
Habilidades que fazem a diferença
Gestão de conflitos. Ambientes competitivos geram conflitos. Mapeie rapidamente as partes interessadas e seus interesses — em especial as mais resistentes — e crie estratégias para reduzir resistências. Uma fonte comum de conflito é uma demanda que agrada uma parte e desagrada outra; privilegie sempre o que mais agrega valor, ouvindo primeiro o cliente. Técnicas do Guia PMBOK®: colaborar/resolver (consenso), comprometer/reconciliar (ganha-ganha), forçar (ganha-perde), suavizar (panos quentes) e evitar (postergar).
Negociação. Como os recursos são escassos, negociar é indispensável — sobretudo para liberar pessoas de outras áreas. “Silêncio é ouro”: escute mais e entenda os interesses do outro (isso lhe dá vantagem). Busque trocas ganha-ganha, ceda o que lhe interessa menos e mantenha bom relacionamento com quem controla os recursos mais escassos.
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Ferramentas
- Opinião especializada — apoiar-se em quem já passou por situações novas para você (inclusive os fóruns da comunidade).
- Sistema de informações — de um servidor de arquivos a uma solução corporativa. O ideal integra cronograma, planilhas e comunicação para gerar o Status Report e lembrar cada responsável de suas atividades. Privilegie a infraestrutura que já existe.
- Reuniões — prepare a pauta e convoque os participantes; conduza registrando decisões e ações (com responsável e prazo); distribua a ata rapidamente e monitore as ações. Em videoconferências, deixe claros os pré-requisitos e teste antes.
📌 Modelo. Enviar um e-mail semanal a cada responsável, destacando as atividades em atraso, funciona como lembrete e organiza a equipe em torno do projeto. O curso faz isso por você — veja Suas entregas no fim deste artigo.
No seu quadro (ProjectAdm)
Trabalhe nas entregas e atividades da lista EAP → Cronograma: na preditiva, cada ação vira uma tarefa (subtarefa do pacote), e você executa marcando cada cartão como concluído conforme entrega (e, se o status estiver habilitado no seu quadro, avance Aberto → Em Progresso → Concluída) — não movendo de lista. Mantenha responsáveis e datas e registre decisões e impedimentos à medida que surgem.
Abordagem Preditiva × Ágil
Na abordagem Ágil, a execução ganha uma cadência de rituais curtos: Sprint Planning (define a meta e puxa histórias do backlog), Daily (até 15 min — evita que pequenos atrasos virem grandes), Sprint Review (demonstra o incremento e coleta feedback) e Retrospectiva (o PDCA aplicado à própria equipe). O trabalho fica visível no Sprint Backlog (A Fazer / Em Andamento / Concluída), que alimenta o gráfico de burndown.
📢 Mesmo em projetos preditivos, adotar uma cadência fixa de acompanhamento (por exemplo, uma reunião semanal curta) reduz drasticamente os atrasos. Disciplina de cadência vale mais que qualquer ferramenta.
📢 Horizonte em Scrum — Passo 7. Na Sprint 1, as histórias US-01 a US-03 foram quebradas em tarefas no Sprint Backlog (redigir o Termo, conduzir o kick-off, aplicar o diagnóstico de maturidade), com responsáveis e estimativas. A Daily de 15 minutos manteve o time alinhado e antecipou impedimentos.
Fatores críticos de sucesso da execução
- Executar conforme o plano de projeto;
- Participação do cliente;
- Comprometimento da equipe com suas entregas e marcos;
- Gestão dos riscos e implementação das respostas.
🎯 Sua vez de participar — Orientar e executar
🎯 Objetivo: garantir que cada pessoa tenha a orientação, a motivação e o comprometimento para executar no prazo combinado.
✅ Antes de começar: partes interessadas engajadas (Passo 6).
🗂️ No seu quadro: trabalhe nas entregas e atividades da lista EAP → Cronograma.
📋 Checklist:
- Conduza o kick-off com toda a equipe. Reúna todos os membros para alinhar o projeto e garantir que cada um: (a) conheça suas responsabilidades e tudo o que deve entregar; e (b) tenha as condições adequadas para entregar com o melhor desempenho possível. Deixe claro que, se faltar alguma condição, o kick-off é o melhor momento para pedi-la. (Veja como conduzir um Kick-off Meeting; o curso ainda gera para você o Kick-Off do Projeto (.pptx) a partir do seu quadro.)
- Acione os responsáveis e desobstrua o caminho. Garanta a orientação de cada um, remova impedimentos e agilize as decisões do dia a dia — começando pelo caminho crítico.
- Estabeleça uma cadência fixa de acompanhamento. Uma reunião curta e regular (semanal na preditiva, a Daily no ágil) mantém o time alinhado e transforma pequenos atrasos em ajustes, não em crises.
- Atualize o andamento nos cartões. Marque cada entrega como concluída conforme ela fica pronta (Aberto → Em Progresso → Concluída) e mantenha responsáveis e datas em dia.
- Execute as respostas aos riscos e trate os conflitos. Implemente as respostas planejadas no Passo 3 e resolva os conflitos privilegiando o que mais agrega valor.
- Registre decisões, conflitos e suas resoluções. A ata e o histórico protegem o projeto e alimentam o Status Report do Passo 8.
🎁 Sua entrega: o projeto em execução, com os cartões atualizados. 🛠️ Ferramentas: ProjectAdm + gestão de conflitos, negociação e reuniões produtivas.
💡 Acelere com IA: rode o Passo 7 no menu do curso. Ele lê o seu cronograma primeiro e faz o que está descrito abaixo; só então te entrega o prompt — já com a foto real dentro (o que atrasou, há quantos dias, quanto cada pessoa tem na mão). Assim a IA não é chamada para adivinhar o que está no seu quadro: ela é chamada para a única coisa que os números não respondem — o que fazer com as pessoas. Cole a resposta no cartão “0. Caixa de entrada” e rode o Passo 7 de novo para registrá-la. Para um conflito ou um impedimento, descreva-o à sua IA e peça abordagens que considerem os interesses das partes e o valor para o projeto.
🎁 Suas entregas — o cronograma virando ação
O Passo 7 é o passo que dirige. Ele lê o cronograma que você montou no Passo 4 — cada atividade, com o seu responsável e a sua data — e, sem pedir que você redigite nada, produz:
- Uma planilha por pessoa, em _saida/execucao/: as atividades dela que já estão atrasadas mais as que vencem dentro do horizonte, as atrasadas primeiro, nas mesmas colunas do seu cronograma (código da EAP, atividade, início, término, duração, predecessor, responsável, % concluído).
- Uma planilha consolidada com todo mundo, agrupada por responsável — a foto que você leva para a reunião semanal de acompanhamento.
- Uma mensagem para cada responsável, com a planilha daquela pessoa já anexada e o texto escrito, aberta numa janela de envio do seu próprio programa de e-mail — aquela que tem o botão Enviar. Nada é enviado. Você lê e aperta Enviar — o recado é seu, e a equipe de um projeto não é uma lista de e-mails. Uma cópia também fica gravada como
.emlem _saida/execucao/emails/, como registro do que foi escrito. - As atividades atribuídas ao dono no quadro: quem tem conta no ProjectAdm vira membro do cartão, e o trabalho passa a aparecer para a pessoa no quadro dela — não só como um nome digitado no texto do cartão.
- Etiquetas no seu quadro: Atrasada e Vence em breve. O ProjectAdm filtra por etiqueta, então essa é a sua visão filtrada: clique em Atrasada e você vê exatamente a lista que saiu por e-mail. Quando o cartão deixa de estar atrasado, a etiqueta sai sozinha na próxima rodada.
Ele também diz o que não conseguiu fazer, e isso importa tanto quanto: as atividades sem responsável (ninguém executa o que não é de ninguém) e as pessoas de quem ele não tem endereço.
De onde vêm os endereços — a conta primeiro. No Passo 1, cada membro da sua equipe é ligado à conta dele no ProjectAdm, e o endereço vem de lá: quem mantém é a própria pessoa, você não digita nada, e quem recebe a tarefa é exatamente quem recebe o e-mail — os dois nunca se descolam. Quem não é usuário do ProjectAdm continua funcionando: o endereço dele vai na linha e-mail: do cartão dele, na lista Partes Interessadas. De um jeito ou de outro o quadro segue sendo a fonte única, e o mesmo endereço preenche a coluna e-mail do seu Registro das partes interessadas.
Mais uma coisa que ele resolve por você: se o cronograma chama a mesma pessoa de dois jeitos — Ana em algumas atividades e Ana Ribeiro (desenvolvedora) em outras —, o Passo 7 reconhece que é uma conta só e manda um e-mail com uma planilha. Dois nomes, uma pessoa, uma mensagem.
O horizonte — quantos dias para a frente o Passo 7 olha — é de 15 dias por padrão. Mude no .env (EXECUTION_HORIZON_DAYS): use 60 no primeiro envio, para a equipe ver tudo o que vem por aí, e mantenha curto depois que a cadência semanal estiver de pé.
Na abordagem ágil este passo é a Daily, e continua sendo: lá a direção acontece todo dia no Sprint Backlog, diante do time inteiro — que é exatamente o que a planilha semanal por e-mail veio substituir.
💬 Dica: executar sem medir é dirigir de olhos fechados — por isso o próximo passo é monitorar.
No Passo 8 você monitora prazo e custo e gera o Status Report.
O livro por trás destes dez passos
Introdução ao Gerenciamento de Projetos — 2ª edição
O método inteiro num lugar só: os dez passos na ordem em que você os roda, os modelos de cada passo e dois projetos acompanhados do início ao fim — um pessoal, um corporativo. Baseado no Guia PMBOK, 8ª edição.
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QUIZ
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💬 Reflexões da comunidade
Posicionamento do gerente.
— Giovani Jardim · 2 meses atrás
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