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Imersos no mundo do desenvolvimento ágil, as cerimônias do Scrum emergem como pilares fundamentais para a estruturação e sucesso de equipes dinâmicas. Este guia visa desbravar as quatro principais cerimônias conhecidas também como eventos do Scrum – Cerimônia de Planejamento (Sprint Planning), Daily Scrum, Revisão de Sprint (Sprint Review) e Retrospectiva de Sprint (Sprint Retrospective) – e como implantá-las com maestria, desde startups até grandes corporações. Através deste artigo, você, seja líder ágil, Scrum Master, Product Owner ou membro de uma equipe ágil, desvendará a essência de cada rito e captará o mindset ágil, essencial para a harmonia e eficácia do Scrum.
Veja o vídeo caso queira um resumo de menos de 2 minutos sobre os eventos do Scrum.
Ao longo deste guia, você aprenderá práticas que transformarão a teoria em ação, melhorando a transparência, o feedback contínuo e o desempenho da equipe. Prepare-se para fortalecer seus projetos e impulsionar entregas de valor.
Scrum é um framework ágil que permite que as equipes colaborem e se adaptem rapidamente às mudanças, otimizando a entrega de produtos. Seu sucesso depende da adoção de um mindset ágil que incorpora valores como comprometimento, coragem, foco, abertura e respeito. Essa abordagem promove uma gestão de projetos mais interativa e incremental, em contraste com métodos tradicionais mais rígidos e predeterminados.
O coração do Scrum é o Sprint. Um Sprint é um período que varia de 1 a 4 semanas durante o qual o time desenvolve um Incremento de software com o objetivo principal de entregar valor ao cliente o mais rápido possível. Enquanto um projeto pode necessitar de várias sprints para serem entregues, ao invés de seguir o ciclo de vida linear, também conhecido como cascata ou waterfall composto de fases com entregas bem definidas, no Scrum se entrega um incremento ao produto ao final de cada sprint, permitindo que o cliente valide o software usando na prática em uma velocidade muito maior que a habitual.
Durante o Sprint, acontecem todos os eventos do Scrum que são as cerimônias essenciais dentro deste framework, desenhados para facilitar a comunicação, planejamento, e entrega contínua de valor. Elas incluem o planejamento do sprint (Sprint Planning), as reuniões diárias (Daily Scrum), a revisão do Sprint (Sprint Review) e a retrospectiva do Sprint (Sprint Retrospective). Essas cerimônias são fundamentais para que a equipe avalie e melhore seu trabalho, mantendo o product backlog alinhado com as necessidades dos stakeholders e garantindo que todos rumem na mesma direção.
A figura abaixo mostra as cerimônias do Scrum do Sprint a partir do Product Backlog, que é o artefato que contém os requisitos do produto a ser desenvolvido.
A seguir detalharei cada uma das cerimônias.
O planejamento do sprint é o momento inicial do Sprint. É aqui que o Product Owner apresenta o Product Backlog priorizado, explicando ao time os objetivos de curto prazo e o que eles deveriam entregar primeiro para gerar valor ao cliente. A partir daí, o Time de Desenvolvimento detalha os itens mais prioritários em nível técnico de modo a gerar estimativas e facilitar seu desenvolvimento posterior. Quando as estimativas parecerem preencher todo o tempo do Sprint, o time fecha o escopo, apresenta ao Product Owner e não havendo objeções, o desenvolvimento começa. O Scrum Master é o responsável por garantir e geralmente conduzir esta cerimônia, fazendo com que as responsabilidades sejam respeitadas.
Esta cerimônia é a espinha dorsal que sustenta a eficiência e o ritmo do time durante o sprint.
Ao executar o planejamento do sprint, é essencial que haja um equilíbrio entre as expectativas do Product Owner, que detém a visão do produto, e a realidade operacional da equipe, que traz à mesa sua capacidade técnica. Para assegurar que todos estejam na mesma página, siga estas melhores práticas:
Uma cerimônia de planejamento bem-executada é um passo gigante rumo ao sucesso do projeto, estabelecendo a direção e fortalecendo a sinergia entre os membros da equipe ágil.
Da Sprint Planning até a conclusão do Sprint, é necessário uma reunião diária para alinhamento entre a equipe para que ela não se perca ao longo do Sprint.
Essa reunião chamada de Daily Meeting, Daily Scrum ou “stand-up” acontece em pé para que termine rapidamente e é a essência da colaboração e do ajuste fino diário. Essa reunião rápida, com duração máxima de 15 minutos, propicia um momento para que a equipe compartilhe progressos, desafios e redefina estratégias, garantindo que todos estejam alinhados e possam avançar de forma eficaz. É um check-up diário de saúde do Sprint.
Aspectos importantes a considerar na Daily Scrum:
Ao implementar o Daily Scrum Meeting, a equipe não apenas mantém o ritmo necessário para atingir o sucesso, mas também cria um espaço seguro para se adaptar, refletir e crescer conjuntamente. A chave está na consistência e na clareza da comunicação, certificando-se de que todos os membros estejam engajados e comprometidos.
Ao término do período do Sprint, no último dia, acontece a Sprint Review, que é a cerimônia de revisão do Sprint, um momento crucial para inspecionar o trabalho realizado e adaptar o produto resultante conforme necessário. Essa cerimônia representa uma janela de transparência e colaboração, onde a equipe e os stakeholders se unem para avaliar o desempenho e o progresso do projeto. Durante a revisão do sprint, o Product Owner apresenta o que foi concluído e o que ainda está pendente, promovendo um diálogo franco sobre o desenvolvimento.
Para uma reunião de planejamento do Sprint eficaz, encoraje a participação ativa de todos, promovendo uma atmosfera de confiança e cooperação. Ao final, todos devem sair da revisão com uma visão clara do caminho a seguir, pronto para a próxima etapa no universo ágil.
Após o Sprint Review, é feita a cerimônia de retrospectiva do Sprint. que é um compasso de reflexão e crescimento para a equipe ágil. Após cada sprint, o grupo, liderado pelo Scrum Master, reúne-se para avaliar o que funcionou bem e o que pode ser aprimorado. Longe de um mero exercício burocrático, a retrospectiva do Sprint oferece um palco para o aprendizado contínuo e a melhoria do processo de trabalho.
Ao realizar a retrospectiva do sprint de forma eficaz, a equipe fortalece sua capacidade de adaptação e melhoria contínua, impulsionando o sucesso dos projetos ágeis.
Para uma cerimônia de retrospectiva eficaz, é crucial manter um clima positivo, encorajando a participação e garantindo que o foco esteja na melhoria contínua, e não na atribuição de culpas. Aprender com erros e acertos precedentes pavimenta o caminho para sprints futuros de maior sucesso.
Veja o vídeo caso queira um resumo consolidado de todos eventos do Scrum.
A inflexibilidade é o carrasco da produtividade. No universo ágil, onde rituais como as cerimônias do Scrum são pilares para o progresso, adaptá-los é tão vital quanto respirar em um espaço em constante mudança. Compreender que cada time possui seu DNA e que o framework ágil deve ser um trampolim para o sucesso é essencial. Aqui, as cerimônias ágeis não são camisas de força, mas sim vestes sob medida que devem acomodar-se às necessidades específicas da sua equipe, garantindo fluidez e eficiência.
Ao adaptar as cerimônias, mantenha-se fiel aos valores do Scrum, mas seja audaz para moldá-las, como um artesão que entalha a madeira até que ela se encaixe perfeitamente em sua obra. Escute o feedback do seu time, pois, através dele, a melhoria contínua não se limitará às newsletters e artigos, mas será vivenciada no dia a dia do seu processo ágil.
Conclusão: Ao nos aproximarmos do final desta jornada pelo universo das cerimônias do Scrum, é fundamental enfatizar a robustez que as práticas ágeis oferecem. Adotar eficientemente estas cerimônias em sua equipe, no contexto do dinamismo dos negócios do Brasil, não apenas otimiza o fluxo de trabalho, mas também catalisa a melhoria contínua. As boas práticas aqui discutidas, alinhadas à flexibilidade da metodologia ágil, evidenciam um caminho sólido para atingir resultados superiores e criar uma cultura de colaboração e transparência.
Não menos importante, o processo de conclusão de cada sprint com êxito, reflete diretamente na qualidade do produto final e na satisfação do cliente. Portanto, animo-vos a levar adiante o conhecimento adquirido, aplicando as dicas e estratégias reveladas, para que sua equipe não apenas atinja, mas ultrapasse as metas estabelecidas. Que a agilidade seja o alicerce da sua fluência nos negócios e que a jornada com o Scrum seja repleta de aprendizados e êxitos.
Terminando um Sprint, outra começa, em um ciclo virtuoso até que o projeto seja finalizado.
Nem sempre é possível entregar software funcionando em produção a cada sprint, mas esta mentalidade deve ser sempre perseguida pois apenas o software em produção gera realmente valor para o cliente. A entrega constante de software funcionando em pequenas entregas é que dá a sensação de velocidade de métodos ágeis como Scrum, mesmo que o time desenvolva na mesma velocidade de codificação de sempre.
MONTES, Eduardo; MAUDONNET, Simone. Administração do Tempo, 1ª Ed. São Paulo; 2019.
Luiz Duarte. Scrum e Métodos Ágeis: Um Guia Prático, LuizTools, 2016
Schwaber, Ken e Sutherland, Jeff. O Guia do Scrum. O Guia Definitivo para o Scrum: As Regras do Jogo. 2020.
PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sétima edição, Pennsylvania: PMI, 2021.
Scrum Framework Demystified: Roles Artifacts and Events
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