O PMI disponibilizou a versão em português da sétima edição do Guia PMBOK de forma exclusiva para membros do PMI. Clique aqui para baixar de forma gratuita se for membro do PMI.
Eu já baixei a minha e estou atualizando o site começando por esse artigo para contemplar as novidades. Fiquei antenados.
Aqueles que quiserem reservar sua cópia, podem fazer a pré-venda na Amazon clicando aqui ou adquirir a versão em inglês clicando aqui.
Sou certificado desde 2005 e já acompanhei muito de perto todas as edições e sua mudanças de lá pra cá (Da terceira até a sexta edição). E essa com certeza é a mudança mais radical de todas.
O que mudou na sétima edição do Guia PMBOK
De Grupos de Processos e Áreas de Conhecimentos para Domínios de Desempenho
Não teremos mais nossos cinco Grupos de Processos e também nossas dez Áreas de Conhecimento que foram "substituídos" pelos domínios de desempenho.
Os domínios de desempenho já são adotado em outras guias de melhores práticas do PMI como o de Gerenciamento do Portfólio que está na sua quarta edição.
Princípios com foco em resultados
A inclusão de princípios direciona o gerente do projeto na condução dos seus projetos com foco maior nos resultados do que nas entregas.
O uso de princípios foi adotado com muito sucesso nos métodos ágeis através do Manifesto ágil (Conheça seus 12 princípios em agilemanifesto.org).
De processos e suas saídas para atividades e seus resultados
De 49 processos do Guia PMBOK® Sexta Edição que transformam (Processam) 239 entradas em 181 saídas para atividades com resultados desejados.
De referência detalhada para direcionador
Outro ponto que me chamou muito a atenção foi a quantidade de páginas que podem ser verificadas no site da Amazon comparando as duas versões em Inglês.
| Amazon | ||
| Páginas | 274 (*) | 756 |
(*) Apesar que na Amazon está marcando 250 páginas (em 19/07/21), já baixei a versão e o total de páginas é 274.
Princípios do gerenciamento de projetos
Os doze princípios abaixo guiarão o gerente de projetos a conduzir seus projetos:
- Seja um administrador diligente, respeitoso e atencioso
- Crie um ambiente colaborativo para a equipe de projeto
- Envolva-se de fato com as partes interessadas
- Enfoque no valor
- Reconheça, avalie e reaja às interações do sistema
- Demonstre comportamentos de liderança
- Faça a adaptação de acordo com o contexto
- Inclua qualidade nos processos e nas entregas
- Navegue na complexidade
- Otimize as respostas aos riscos
- Adote a capacidade de adaptação e resiliência
- Aceite a mudança para alcançar o futuro estado previsto
Domínios de desempenho de projetos
Segundo o Guia PMBOK® (PMI, 2021, p. 7), um domínio de desempenho do projeto é um grupo de atividades relacionadas, que são críticas para entrega eficaz dos resultados do projeto. Eles são áreas de foco interativas, inter-relacionadas e interdependentes que trabalham em uníssono para alcançar os resultados do projeto.
Os domínios de desempenho substituíram as áreas de conhecimento e os grupos de processos da sexta edição e abaixo faço uma correlação entre eles que não é direta.
| Domínio de desempenho | Área de conhecimento / Grupo de Processo da 6a Ed. | Seleção |
| Partes interessadas | Seleção para engajar as partes interessadas | |
| Equipe | Gerenciamento dos recursos humanos do projeto (5a Ed.) | Seleção para aumentar o desempenho da equipe |
| Abordagem de desenvolvimento e Ciclo de vida | Tema muito abordado na 6ª Ed., transformou-se em domínio de desempenho | Seleção sobre o ciclo de vida do projeto |
| Planejamento |
Planejamento (Grupo de Processo) |
Seleção sobre planejamento |
| Trabalho do projeto | ||
| Entrega | Seleção sobre as entregas do projeto | |
| Medição |
Monitoramento e Controle (Grupo de Processo) |
|
| Incerteza | Seleção sobre riscos do projeto |
Também é bom enfatizar que antes trabalhávamos com processos com suas entradas, suas técnicas e ferramentas e suas saídas e agora trabalhamos com um grupo de atividades relacionadas para entregar resultados específicos.
Domínios de Desempenho e Resultados desejados
Segundo o Guia PMBOK 7, a execução eficaz de cada domínio de desempenho levará aos seguintes resultados desejados:
|
Domínio de desempenho |
Resultados desejados |
|
Partes interessadas |
Uma relação de trabalho produtiva com as partes interessadas ao longo do projeto. Acordo das partes interessadas com os objetivos do projeto. As partes interessadas beneficiárias do projeto apoiam e estão satisfeitas As partes interessadas que podem se opor ao projeto ou às suas entregas não afetam negativamente os resultados do projeto. |
|
Equipe |
Propriedade compartilhada. Uma equipe de alto desempenho. Liderança aplicável e outras habilidades interpessoais demonstradas por todos os membros da equipe. |
|
Abordagem de desenvolvimento e Ciclo de vida |
Abordagens de desenvolvimento que são consistentes com os resultados do projeto. Um ciclo de vida do projeto consiste em fases que conectam a entrega de valor de negócios e partes interessadas do início ao fim do projeto. Um ciclo de vida do projeto consiste de fases que facilitam a abordagem de entrega e desenvolvimento necessárias para produzir os produtos entregues pelo projeto. |
|
Planejamento |
O projeto avança de maneira organizada, coordenada e deliberada. Existe uma abordagem holística para entregar os resultados do projeto. As informações em evolução são elaboradas para produzir as entregas e resultados para os quais o projeto foi realizado. O tempo gasto no planejamento é apropriado para a situação. As informações de planejamento são suficientes para gerenciar as expectativas das partes interessadas. Há um processo de adaptação dos planos ao longo do projeto com base nas necessidades ou condições emergentes e variáveis. |
|
Trabalho do projeto |
Desempenho do projeto eficiente e eficaz. Os processos do projeto são apropriados para o projeto e o ambiente. Comunicação adequada com as partes interessadas. Gerenciamento eficiente de recursos físicos. Gerenciamento eficaz de aquisições. Melhoria da capacidade da equipe devido ao aprendizado contínuo e melhoria de processos. |
|
Entrega |
Os projetos contribuem para os objetivos de negócios e o avanço da estratégia. Os projetos realizam os resultados que foram iniciados para entregar. Os benefícios do projeto são realizados no prazo em que foram planejados. A equipe do projeto tem um entendimento claro dos requisitos. As partes interessadas aceitam e estão satisfeitas com os resultados do projeto. |
|
Medição |
Uma compreensão confiável do status do projeto. Dados acionáveis para facilitar a tomada de decisões. Ações oportunas e apropriadas para manter o desempenho do projeto sob controle. Atingir metas e gerar valor de negócios ao tomar decisões oportunas com base em previsões e avaliações confiáveis. |
|
Incerteza |
Uma conscientização do ambiente em que ocorrem os projetos, incluindo, entre outros, os ambientes técnico, social político, de mercado e econômico. Explorar e responder de forma proativa à incerteza. A conscientização da interdependência de múltiplas variáveis no projeto. A capacidade de antecipar ameaças e oportunidades, e compreender as consequências dos problemas. Entrega do projeto com pouco ou nenhum impacto negativo de condições ou eventos inesperados. Oportunidades são realizadas para melhorar o desempenho e os resultados do projeto. |
Nos próximos artigos irei detalhar as atividades necessárias, técnicas e ferramentas para gerar os resultados acima para cada um dos domínios de desempenho, enquanto isso, veja a seleção que preparei na tabela domínios de desempenho acima.
Marcos da Sétima Edição
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Guia PMBOK® Sétima Edição versão digital em Inglês |
Já liberado [JUL] |
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Versões traduzidas |
Já liberado [AGO] |
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Versões impressas |
Outubro |
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Adoção da Sétima Edição para a certificação PMP |
A ser confirmado |
Mudanças já adotadas nas provas para a certificação PMP desde Janeiro de 2021
Valorização nas pessoas e nos métodos ágeis
Reforço principalmente nos dois valores do Manifesto ágil:
“Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas”
“Responder a mudanças mais que seguir um plano”
Questões
50% abordagens preditivas
50% abordagens ágeis ou híbridas
Domínios
De grupos de processos
Para Pessoas, Processos e Ambiente de negócios (Triângulo de Talentos do PMI)
Percentual de questões e quantidade de tarefas por Domínio
|
Domínios |
Percentual |
Tarefas |
|
Pessoas |
42% |
14 |
|
Processos |
50% |
17 |
|
Negócios |
8% |
4 |
|
35 |
Tarefas por Domínio – Pessoas (14)
- Gerenciar conflito
- Liderar equipe
- Apoiar o desempenho da equipe
- Dar autonomia para membros da equipe e partes interessadas
- Garantir que equipe e partes interessadas sejam adequadamente treinados
- Construir equipe
- Endereçar e remover impedimentos ou obstáculos
- Negociar acordos no projeto
- Colaborar com as partes interessadas
- Construir um entendimento compartilhado
- Engajar e apoiar equipes virtuais
- Definir regras básicas da equipe
- Orientar as partes interessadas
- Promover desempenho da equipe através da aplicação da inteligência emocional
Tarefas por Domínio – Processos (17)
- Executar projeto com urgência necessária para entregar valor ao negócio
- Gerenciar as comunicações
- Avaliar e gerenciar os riscos
- Engajar as partes interessadas
- Planejar e gerenciar orçamento e recursos
- Planejar e gerenciar cronograma
- Planejar e gerenciar qualidade das entregas
- Planejar e gerenciar escopo
- Integrar atividades de planejamento
- Gerenciar mudanças
- Planejar e gerenciar aquisições
- Gerenciar artefatos
- Determinar metodologia, métodos e práticas apropriadas
- Estabelecer estrutura de governança
- Gerenciar problemas
- Transferir conhecimento para continuidade do projeto
- Planejar e gerenciar fechamento e transição do projeto e suas fases
Tarefas por Domínio – Negócios (4)
- Planejar e gerenciar conformidade do projeto
- Avaliar e entregar benefícios e valor do projeto
- Avaliar e lidar com mudanças externas ao ambiente de negócios
- Suportar mudança organizacional
Referências Bibliográficas
PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sétima edição, Pennsylvania: PMI, 2021.
PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A Guide to the Project Management Body of Knowledge and the Standard for Project Management, 7th Edition, Pennsylvania: PMI, 2021.
Recursos & Referências Adicionais
https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/about/current-projects
Planilha Certificação PMP.xlsx
Sobre o Autor
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Eduardo Montes, PMP, PSM IFundador e PMO da escritoriodeprojetos.com.br que possui o melhor e mais completo conteúdo gratuito sobre projetos do Brasil e apoia na capacitação de 70.000 usuários. Entregou 443 projetos, implantou 15 Escritórios de Projetos e ministrou 116 cursos sobre gestão de projetos. Especialista em Escritório de Projetos, Gestão de Portfólio de Projetos e na capacitação de Gerentes de Projetos. Certificado PMP desde 2005 & PSM I pelo Scrum.org. Mestrado em Administração de Empresas pela EAESP-FGV. MBA Exchange pela University of North Carolina at Chapel Hill. Bacharelado em Ciência da Computação pela UFSCar. Missão de capacitar as pessoas e as empresas a terem sucesso em seus projetos. Autor dos Livros da série escritoriodeprojetos.com.br:
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