Lançado em Agosto de 2021 pelo PMI, a sétima edição do Guia PMBOK está disponível em versão impressa e eletrônica Clique aqui para baixar de forma gratuita se for membro do PMI.
Eu já baixei a minha e estou atualizando o site começando por esse artigo para contemplar as novidades. Fiquei antenados.
Você pode adquirir a versão em português na Amazon clicando aqui ou a versão em inglês clicando aqui.
Sou certificado desde 2005 e já acompanhei muito de perto todas as edições e sua mudanças de lá pra cá (Da terceira até a sexta edição). E essa com certeza é a mudança mais radical de todas.
O que mudou na sétima edição do Guia PMBOK
De Grupos de Processos e Áreas de Conhecimentos para Domínios de Desempenho
Não teremos mais nossos cinco Grupos de Processos e também nossas dez Áreas de Conhecimento que foram "substituídos" pelos domínios de desempenho.
Os domínios de desempenho já são adotado em outras guias de melhores práticas do PMI como o de Gerenciamento do Portfólio que está na sua quarta edição.
De Entradas, Ferramentas, Técnicas e Saídas para Modelos, Métodos e Artefatos
Clique nos links abaixo para conhecer os novos modelos, métodos e artefatos do Guia PMBOK 7.
Modelos: https://escritoriodeprojetos.com.br/modelos-do-guia-pmbok.
Métodos: https://escritoriodeprojetos.com.br/metodos-do-guia-pmbok
Artefatos: https://escritoriodeprojetos.com.br/artefatos-do-guia-pmbok
Princípios com foco em resultados
A inclusão de princípios direciona o gerente do projeto na condução dos seus projetos com foco maior nos resultados do que nas entregas.
O uso de princípios foi adotado com muito sucesso nos métodos ágeis através do Manifesto ágil (Conheça seus 12 princípios em agilemanifesto.org).
De processos e suas saídas para atividades e seus resultados
De 49 processos do Guia PMBOK® Sexta Edição que transformam (Processam) 239 entradas em 181 saídas para atividades com resultados desejados.
De referência detalhada para direcionador
Outro ponto que me chamou muito a atenção foi a quantidade de páginas que podem ser verificadas no site da Amazon comparando as duas versões em Inglês.
| Amazon | ||
| Páginas | 274 (*) | 756 |
(*) Apesar que na Amazon está marcando 250 páginas (em 19/07/21), já baixei a versão e o total de páginas é 274.
Princípios do gerenciamento de projetos
Os doze princípios abaixo guiarão o gerente de projetos a conduzir seus projetos:
- Seja um administrador diligente, respeitoso e atencioso
- Crie um ambiente colaborativo para a equipe de projeto
- Envolva-se de fato com as partes interessadas
- Enfoque no valor
- Reconheça, avalie e reaja às interações do sistema
- Demonstre comportamentos de liderança
- Faça a adaptação de acordo com o contexto
- Inclua qualidade nos processos e nas entregas
- Navegue na complexidade
- Otimize as respostas aos riscos
- Adote a capacidade de adaptação e resiliência
- Aceite a mudança para alcançar o futuro estado previsto
Domínios de desempenho de projetos
Segundo o Guia PMBOK® (PMI, 2021, p. 7), um domínio de desempenho do projeto é um grupo de atividades relacionadas, que são críticas para entrega eficaz dos resultados do projeto. Eles são áreas de foco interativas, inter-relacionadas e interdependentes que trabalham em uníssono para alcançar os resultados do projeto.
Os domínios de desempenho substituíram as áreas de conhecimento e os grupos de processos da sexta edição e abaixo faço uma correlação entre eles que não é direta.
| Domínio de desempenho | Área de conhecimento / Grupo de Processo da 6a Ed. | Seleção |
| Partes interessadas | Seleção para engajar as partes interessadas | |
| Equipe | Gerenciamento dos recursos humanos do projeto (5a Ed.) | Seleção para aumentar o desempenho da equipe |
| Abordagem de desenvolvimento e Ciclo de vida | Tema muito abordado na 6ª Ed., transformou-se em domínio de desempenho | Seleção sobre o ciclo de vida do projeto |
| Planejamento |
Planejamento (Grupo de Processo) |
Seleção sobre planejamento |
| Trabalho do projeto | ||
| Entrega | Seleção sobre as entregas do projeto | |
| Medição |
Monitoramento e Controle (Grupo de Processo) |
|
| Incerteza | Seleção sobre riscos do projeto |
Também é bom enfatizar que antes trabalhávamos com processos com suas entradas, suas técnicas e ferramentas e suas saídas e agora trabalhamos com um grupo de atividades relacionadas para entregar resultados específicos.
Domínios de Desempenho e Resultados desejados
Segundo o Guia PMBOK 7, a execução eficaz de cada domínio de desempenho levará aos seguintes resultados desejados:
|
Domínio de desempenho |
Resultados desejados |
|
Partes interessadas |
Uma relação de trabalho produtiva com as partes interessadas ao longo do projeto. Acordo das partes interessadas com os objetivos do projeto. As partes interessadas beneficiárias do projeto apoiam e estão satisfeitas As partes interessadas que podem se opor ao projeto ou às suas entregas não afetam negativamente os resultados do projeto. |
|
Equipe |
Propriedade compartilhada. Uma equipe de alto desempenho. Liderança aplicável e outras habilidades interpessoais demonstradas por todos os membros da equipe. |
|
Abordagem de desenvolvimento e Ciclo de vida |
Abordagens de desenvolvimento que são consistentes com os resultados do projeto. Um ciclo de vida do projeto consiste em fases que conectam a entrega de valor de negócios e partes interessadas do início ao fim do projeto. Um ciclo de vida do projeto consiste de fases que facilitam a abordagem de entrega e desenvolvimento necessárias para produzir os produtos entregues pelo projeto. |
|
Planejamento |
O projeto avança de maneira organizada, coordenada e deliberada. Existe uma abordagem holística para entregar os resultados do projeto. As informações em evolução são elaboradas para produzir as entregas e resultados para os quais o projeto foi realizado. O tempo gasto no planejamento é apropriado para a situação. As informações de planejamento são suficientes para gerenciar as expectativas das partes interessadas. Há um processo de adaptação dos planos ao longo do projeto com base nas necessidades ou condições emergentes e variáveis. |
|
Trabalho do projeto |
Desempenho do projeto eficiente e eficaz. Os processos do projeto são apropriados para o projeto e o ambiente. Comunicação adequada com as partes interessadas. Gerenciamento eficiente de recursos físicos. Gerenciamento eficaz de aquisições. Melhoria da capacidade da equipe devido ao aprendizado contínuo e melhoria de processos. |
|
Entrega |
Os projetos contribuem para os objetivos de negócios e o avanço da estratégia. Os projetos realizam os resultados que foram iniciados para entregar. Os benefícios do projeto são realizados no prazo em que foram planejados. A equipe do projeto tem um entendimento claro dos requisitos. As partes interessadas aceitam e estão satisfeitas com os resultados do projeto. |
|
Medição |
Uma compreensão confiável do status do projeto. Dados acionáveis para facilitar a tomada de decisões. Ações oportunas e apropriadas para manter o desempenho do projeto sob controle. Atingir metas e gerar valor de negócios ao tomar decisões oportunas com base em previsões e avaliações confiáveis. |
|
Incerteza |
Uma conscientização do ambiente em que ocorrem os projetos, incluindo, entre outros, os ambientes técnico, social político, de mercado e econômico. Explorar e responder de forma proativa à incerteza. A conscientização da interdependência de múltiplas variáveis no projeto. A capacidade de antecipar ameaças e oportunidades, e compreender as consequências dos problemas. Entrega do projeto com pouco ou nenhum impacto negativo de condições ou eventos inesperados. Oportunidades são realizadas para melhorar o desempenho e os resultados do projeto. |
Nos próximos artigos irei detalhar as atividades necessárias, técnicas e ferramentas para gerar os resultados acima para cada um dos domínios de desempenho, enquanto isso, veja a seleção que preparei na tabela domínios de desempenho acima.
Marcos da Sétima Edição
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Guia PMBOK® Sétima Edição versão digital em Inglês |
Já liberado [JUL] |
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Versões traduzidas |
Já liberado [AGO] |
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Versões impressas |
Outubro |
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Adoção da Sétima Edição para a certificação PMP |
A ser confirmado |
Mudanças já adotadas nas provas para a certificação PMP desde Janeiro de 2021
Valorização nas pessoas e nos métodos ágeis
Reforço principalmente nos dois valores do Manifesto ágil:
“Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas”
“Responder a mudanças mais que seguir um plano”
Questões
50% abordagens preditivas
50% abordagens ágeis ou híbridas
Domínios
De grupos de processos
Para Pessoas, Processos e Ambiente de negócios (Triângulo de Talentos do PMI)
Percentual de questões e quantidade de tarefas por Domínio
|
Domínios |
Percentual |
Tarefas |
|
Pessoas |
42% |
14 |
|
Processos |
50% |
17 |
|
Negócios |
8% |
4 |
|
35 |
Tarefas por Domínio – Pessoas (14)
- Gerenciar conflito
- Liderar equipe
- Apoiar o desempenho da equipe
- Dar autonomia para membros da equipe e partes interessadas
- Garantir que equipe e partes interessadas sejam adequadamente treinados
- Construir equipe
- Endereçar e remover impedimentos ou obstáculos
- Negociar acordos no projeto
- Colaborar com as partes interessadas
- Construir um entendimento compartilhado
- Engajar e apoiar equipes virtuais
- Definir regras básicas da equipe
- Orientar as partes interessadas
- Promover desempenho da equipe através da aplicação da inteligência emocional
Tarefas por Domínio – Processos (17)
- Executar projeto com urgência necessária para entregar valor ao negócio
- Gerenciar as comunicações
- Avaliar e gerenciar os riscos
- Engajar as partes interessadas
- Planejar e gerenciar orçamento e recursos
- Planejar e gerenciar cronograma
- Planejar e gerenciar qualidade das entregas
- Planejar e gerenciar escopo
- Integrar atividades de planejamento
- Gerenciar mudanças
- Planejar e gerenciar aquisições
- Gerenciar artefatos
- Determinar metodologia, métodos e práticas apropriadas
- Estabelecer estrutura de governança
- Gerenciar problemas
- Transferir conhecimento para continuidade do projeto
- Planejar e gerenciar fechamento e transição do projeto e suas fases
Tarefas por Domínio – Negócios (4)
- Planejar e gerenciar conformidade do projeto
- Avaliar e entregar benefícios e valor do projeto
- Avaliar e lidar com mudanças externas ao ambiente de negócios
- Suportar mudança organizacional
Referências Bibliográficas
PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sétima edição, Pennsylvania: PMI, 2021.
PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A Guide to the Project Management Body of Knowledge and the Standard for Project Management, 7th Edition, Pennsylvania: PMI, 2021.
Recursos & Referências Adicionais
https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/about/current-projects
Planilha Certificação PMP.xlsx
Sobre o Autor
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Eduardo Montes, PMP, PSM IFundador e PMO da escritoriodeprojetos.com.br que possui o melhor e mais completo conteúdo gratuito sobre projetos do Brasil e apoia na capacitação de 70.000 usuários. Entregou 443 projetos, implantou 15 Escritórios de Projetos e ministrou 116 cursos sobre gestão de projetos. Especialista em Escritório de Projetos, Gestão de Portfólio de Projetos e na capacitação de Gerentes de Projetos. Certificado PMP desde 2005 & PSM I pelo Scrum.org. Mestrado em Administração de Empresas pela EAESP-FGV. MBA Exchange pela University of North Carolina at Chapel Hill. Bacharelado em Ciência da Computação pela UFSCar. Propósito de vida: transformar projetos em realidade. Autor dos Livros da série escritoriodeprojetos.com.br:
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