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Guia PMBOK Setima Edição

Guia PMBOK setima edicao

Lançado em Agosto de 2021 pelo PMI,  o Guia PMBOK Setima Edição está disponível em versão impressa e eletrônica.

Clique aqui para baixar de forma gratuita se for membro do PMI. Eu já baixei a minha e estou atualizando o site começando por esse artigo para contemplar as novidades. Fiquem antenados.

Você pode adquirir a versão em português na  Amazon clicando aqui ou a versão em inglês clicando aqui.

Sou certificado desde 2005 e já acompanhei muito de perto todas as edições e sua mudanças de lá pra cá (Da terceira até a sexta edição). E essa com certeza é a mudança mais radical de todas.

O que mudou na sétima edição do Guia PMBOK

De Grupos de Processos e Áreas de Conhecimentos para Domínios de Desempenho

Não teremos mais nossos cinco Grupos de Processos e também nossas dez Áreas de Conhecimento que foram “substituídos” pelos domínios de desempenho.

Os domínios de desempenho já são adotado em outras guias de melhores práticas do PMI como o de Gerenciamento do Portfólio que está na sua quarta edição.

De Entradas, Ferramentas, Técnicas e Saídas para Modelos, Métodos e Artefatos

Clique nos links abaixo para conhecer os novos modelos, métodos e artefatos do Guia PMBOK 7.

Modelos:  https://escritoriodeprojetos.com.br/modelos-do-guia-pmbok.

Métodos: https://escritoriodeprojetos.com.br/metodos-do-guia-pmbok

Artefatos: https://escritoriodeprojetos.com.br/artefatos-do-guia-pmbok

Princípios com foco em resultados

A inclusão de princípios direciona o gerente do projeto na condução dos seus projetos com foco maior nos resultados do que nas entregas.

O uso de princípios foi adotado com muito sucesso nos métodos ágeis através do Manifesto ágil (Conheça seus 12 princípios em agilemanifesto.org).

De processos e suas saídas para atividades e seus resultados

De 49 processos do Guia PMBOK® Sexta Edição que transformam (Processam) 239 entradas em 181 saídas para atividades com resultados desejados.

De referência detalhada para direcionador

Outro ponto que me chamou muito a atenção foi a quantidade de páginas que podem ser verificadas no site da Amazon comparando as duas versões em Inglês.

Amazon Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sétima edição, PMI, 2021. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição: PMI, 2017.
 Páginas 274 (*) 756

(*) Apesar que na Amazon está marcando 250 páginas (em 19/07/21), já baixei a versão e o total de páginas é 274.

Princípios do gerenciamento de projetos

Os doze princípios abaixo guiarão o gerente de projetos a conduzir seus projetos:

  • Seja um administrador diligente, respeitoso e atencioso
  • Crie um ambiente colaborativo para a equipe de projeto
  • Envolva-se de fato com as partes interessadas
  • Enfoque no valor
  • Reconheça, avalie e reaja às interações do sistema
  • Demonstre comportamentos de liderança
  • Faça a adaptação de acordo com o contexto
  • Inclua qualidade nos processos e nas entregas
  • Navegue na complexidade
  • Otimize as respostas aos riscos
  • Adote a capacidade de adaptação e resiliência
  • Aceite a mudança para alcançar o futuro estado previsto

Domínios de desempenho de projetos

Segundo o Guia PMBOK® (PMI, 2021, p. 7), um domínio de desempenho do projeto é um grupo de atividades relacionadas, que são críticas para entrega eficaz dos resultados do projeto. Eles são áreas de foco interativas, inter-relacionadas e interdependentes que trabalham em uníssono para alcançar os resultados do projeto.

Os domínios de desempenho substituíram as áreas de conhecimento e os grupos de processos da sexta edição e abaixo faço uma correlação entre eles que não é direta.

Domínio de desempenho Área de conhecimento / Grupo de Processo da 6a Ed. Seleção
Partes interessadas Gerenciamento das partes interessadas do projeto Seleção para engajar as partes interessadas
Equipe Gerenciamento dos recursos humanos do projeto (5a Ed.) Seleção para aumentar o desempenho da equipe
Abordagem de desenvolvimento e Ciclo de vida Tema muito abordado na 6ª Ed., transformou-se em domínio de desempenho Seleção sobre o ciclo de vida do projeto
Planejamento Planejamento (Grupo de Processo) Seleção sobre planejamento
Trabalho do projeto Gerenciamento das aquisições do projeto
Entrega Gerenciamento do escopo do projeto &

Gerenciamento da qualidade do projeto

Seleção sobre as entregas do projeto
Medição Monitoramento e Controle (Grupo de Processo)
Incerteza Gerenciamento dos riscos do projeto Seleção sobre riscos do projeto

Também é bom enfatizar que antes trabalhávamos com processos com suas entradas, suas técnicas e ferramentas e suas saídas e agora trabalhamos com um grupo de atividades relacionadas para entregar resultados específicos.

Domínios de Desempenho e Resultados desejados

Segundo o Guia PMBOK 7, a execução eficaz de cada domínio de desempenho levará aos seguintes resultados desejados:

Domínio de desempenho Resultados desejados
Partes interessadas Uma relação de trabalho produtiva com as partes interessadas ao longo do projeto.

Acordo das partes interessadas com os objetivos do projeto.

As partes interessadas beneficiárias do projeto apoiam e estão satisfeitas

As partes interessadas que podem se opor ao projeto ou às suas entregas não afetam negativamente os resultados do projeto.

Equipe Propriedade compartilhada.

Uma equipe de alto desempenho.

Liderança aplicável e outras habilidades interpessoais demonstradas por todos os membros da equipe.

Abordagem de desenvolvimento e Ciclo de vida Abordagens de desenvolvimento que são consistentes com os resultados do projeto.

Um ciclo de vida do projeto consiste em fases que conectam a entrega de valor de negócios e partes interessadas do início ao fim do projeto.

Um ciclo de vida do projeto consiste de fases que facilitam a abordagem de entrega e desenvolvimento necessárias para produzir os produtos entregues pelo projeto.

Planejamento O projeto avança de maneira organizada, coordenada e deliberada.

Existe uma abordagem holística para entregar os resultados do projeto.

As informações em evolução são elaboradas para produzir as entregas e resultados para os quais o projeto foi realizado.

O tempo gasto no planejamento é apropriado para a situação.

As informações de planejamento são suficientes para gerenciar as expectativas das partes interessadas.

Há um processo de adaptação dos planos ao longo do projeto com base nas necessidades ou condições emergentes e variáveis.

Trabalho do projeto Desempenho do projeto eficiente e eficaz.

Os processos do projeto são apropriados para o projeto e o ambiente.

Comunicação adequada com as partes interessadas.

Gerenciamento eficiente de recursos físicos.

Gerenciamento eficaz de aquisições.

Melhoria da capacidade da equipe devido ao aprendizado contínuo e melhoria de processos.

Entrega Os projetos contribuem para os objetivos de negócios e o avanço da estratégia.

Os projetos realizam os resultados que foram iniciados para entregar.

Os benefícios do projeto são realizados no prazo em que foram planejados.

A equipe do projeto tem um entendimento claro dos requisitos.

As partes interessadas aceitam e estão satisfeitas com os resultados do projeto.

Medição Uma compreensão confiável do status do projeto.

Dados acionáveis para facilitar a tomada de decisões.

Ações oportunas e apropriadas para manter o desempenho do projeto sob controle.

Atingir metas e gerar valor de negócios ao tomar decisões oportunas com base em previsões e avaliações confiáveis.

Incerteza Uma conscientização do ambiente em que ocorrem os projetos, incluindo, entre outros, os ambientes técnico, social político, de mercado e econômico.

Explorar e responder de forma proativa à incerteza.

A conscientização da interdependência de múltiplas variáveis no projeto.

A capacidade de antecipar ameaças e oportunidades, e compreender as consequências dos problemas.

Entrega do projeto com pouco ou nenhum impacto negativo de condições ou eventos inesperados.

Oportunidades são realizadas para melhorar o desempenho e os resultados do projeto.

Nos próximos artigos irei detalhar as atividades necessárias, técnicas e ferramentas para gerar os resultados acima para cada um dos domínios de desempenho, enquanto isso, veja a seleção que preparei na tabela domínios de desempenho acima.

Marcos da Sétima Edição

Guia PMBOK® Sétima Edição versão digital em Inglês Já liberado [JUL]
Versões traduzidas Já liberado [AGO]
Versões impressas Outubro
Adoção da Sétima Edição para a certificação PMP A ser confirmado

Mudanças já adotadas nas provas para a certificação PMP desde Janeiro de 2021

Valorização nas pessoas e nos métodos ágeis

Reforço principalmente nos dois valores do Manifesto ágil:

“Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas”

“Responder a mudanças mais que seguir um plano”

Questões

50% abordagens preditivas

50% abordagens ágeis ou híbridas

Domínios

De grupos de processos

Para Pessoas, Processos e Ambiente de negócios (Triângulo de Talentos do PMI)

Percentual de questões e quantidade de tarefas por Domínio

Domínios Percentual Tarefas
Pessoas 42% 14
Processos 50% 17
Negócios 8% 4
35

Tarefas por Domínio – Pessoas (14)

  1. Gerenciar conflito
  2. Liderar equipe
  3. Apoiar o desempenho da equipe
  4. Dar autonomia para membros da equipe e partes interessadas
  5. Garantir que equipe e partes interessadas sejam adequadamente treinados
  6. Construir equipe
  7. Endereçar e remover impedimentos ou obstáculos
  8. Negociar acordos no projeto
  9. Colaborar com as partes interessadas
  10. Construir um entendimento compartilhado
  11. Engajar e apoiar equipes virtuais
  12. Definir regras básicas da equipe
  13. Orientar as partes interessadas
  14. Promover desempenho da equipe através da aplicação da inteligência emocional

Tarefas por Domínio – Processos (17)

  1. Executar projeto com urgência necessária para entregar valor ao negócio
  2. Gerenciar as comunicações
  3. Avaliar e gerenciar os riscos
  4. Engajar as partes interessadas
  5. Planejar e gerenciar orçamento e recursos
  6. Planejar e gerenciar cronograma
  7. Planejar e gerenciar qualidade das entregas
  8. Planejar e gerenciar escopo
  9. Integrar atividades de planejamento
  10. Gerenciar mudanças
  11. Planejar e gerenciar aquisições
  12. Gerenciar artefatos
  13. Determinar metodologia, métodos e práticas apropriadas
  14. Estabelecer estrutura de governança
  15. Gerenciar problemas
  16. Transferir conhecimento para continuidade do projeto
  17. Planejar e gerenciar fechamento e transição do projeto e suas fases

Tarefas por Domínio – Negócios (4)

  1. Planejar e gerenciar conformidade do projeto
  2. Avaliar e entregar benefícios e valor do projeto
  3. Avaliar e lidar com mudanças externas ao ambiente de negócios
  4. Suportar mudança organizacional

Referências Bibliográficas

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sétima edição, Pennsylvania: PMI, 2021. 

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A Guide to the Project Management Body of Knowledge and the Standard for Project Management, 7th Edition, Pennsylvania: PMI, 2021.

MONTES, Eduardo. Modelos, métodos e artefatos de projetos, 1ª Ed., Editora Senac São Paulo, 2022.

Recursos & Referências Adicionais

https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/about/current-projects

2021 PMP Exam Content Outline

Planilha Certificação PMP.xlsx

Projeto Certificação PMP

Unlocking the PMBOK Guide Seventh Edition: Principles Performance Domains and Essential Tools for Success

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