Escritório de Projetos

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Segundo o Guia PMBOK®, o gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para garantir que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e somente o necessário, para terminar o projeto com sucesso.

Preocupa-se principalmente em definir e controlar o que está incluso no projeto e o que não está.

 

O gerenciamento do escopo lida com três questões essenciais do seu projeto:

Por que?

Justificativa - Passado: Qual problema eu quero solucionar?
Benefícios – Futuro: Quais os benefícios eu quero obter
Objetivos SMART – Metas objetivas e claras: Quais metas devo atender para obter os benefícios esperados

 

O que? Escopo do Produto

Para atender os objetivos do projeto, defina as entregas necessárias (produtos e serviços) e os requisitos obrigatórios e os desejados.

 

Como? Escopo do Projeto

 Identifique a melhor forma de estruturar suas entregas (EAP - Estrutura Analítica do Projeto)

 

Processos do gerenciamento do escopo

Abaixo os seis processos necesários para gerenciar o escopo do seu projeto segundo as melhores práticas do Guia PMBOK® (Capítulo 5):

Gerenciamento do escopo

Planejar o gerenciamento do escopo

  • Define e documenta como a equipe do projeto irá definir, controlar validar o escopo. Saiba mais...

Coletar os requisitos

  • Define e documenta as necessidades das partes interessadas para atingir os objetivos do projeto. Saiba mais...

Definir o escopo

  • Desenvolve descrição detalhada do projeto e do produto. Saiba mais...

Criar a EAP

  • Subdivide os produtos do projeto e o trabalho do projeto em componentes menores e mais gerenciáveis. Saiba mais...

Validar o escopo

Controlar o escopo

  • Monitora o status do escopo do projeto e do produto e gerencia as alterações na linha de base de escopo. Saiba mais...

 

Fundamentos do Gerenciamento do Escopo

Para entender melhor o gerenciamento do escopo é fundamental conhecer bem os conceitos:

Não deixe de revisá-los caso ainda tenha alguma dúvida sobre algum deles.

 

Ferramentas do Gerenciamento do Escopo

Principais ferramentas usadas para gerenciar o escopo:

 

Modelos/Templates de Gerenciamento do Escopo

Modelos das principais saídas dos processos de gerenciamento do escopo:

 

Exemplos de artefatos de Escopo

Exemplos das principais saídas dos processos de gerenciamento do escopo:

 

 

Tabela das saídas dos processos de Gerenciamento do Escopo com seus templates/modelos e exemplos

 

Processo

Saída

Modelo

Exemplo

Planejar o gerenciamento do escopo

 

 

 

 

Plano de gerenciamento do escopo

Plano de gerenciamento do escopo.docx

Plano de gerenciamento do escopo da reforma da casa

 

Plano de gerenciamento dos requisitos

Plano de gerenciamento dos requisitos.docx

Plano de gerenciamento dos requisitos da reforma da casa

Coletar os requisitos

 

 

 

 

Documentação dos requisitos

 

 

 

Matriz de rastreabilidade dos requisitos

Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos.xlsx

Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos de uma Academia.xls

Definir o escopo

 

 

 

 

Especificação do escopo do projeto

Declaracao do escopo do Projeto.docx

Declaração do escopo da reforma da casa

 

 

 

 

Criar a EAP

 

 

 

 

Linha de base do escopo

Composto pela Especificação do escopo do projeto, pela EAP e pelo Dicionário da EAP

 

 

 

EAP

 

 

 

Dicionário da EAP

Dicionario da EAP.docx

Dicionario da EAP.xlsx

Dicionario da EAP da Reforma da Casa.xlsx

Dicionario da EAP da Reforma da Casa - Complementar a Planilha.docx

Validar o escopo

 

 

 

Controlar o escopo

 

 

 

 

 

 

Sobre o Autor

 

eduardo

Eduardo Montes, PMP

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Fundador e PMO da https://escritoriodeprojetos.com.br que possui o melhor e mais completo conteúdo gratuito sobre gerenciamento de projetos do Brasil e apoia na capacitação de 70.000 usuários

Mais de 300 projetos entregues somando R$19 bilhões em investimentos

Especialista em Escritório de Projetos, Gestão de Portfólio de Projetos e na capacitação de Gerentes de Projetos

PMP certificado desde 2005 quando iniciou sua atuação como PMO e implantou e gerenciou vários Escritórios de Projetos

Mestrado em Administração de Empresas pela EAESP-FGV

MBA Exchange pela University of North Carolina at Chapel Hill

Bacharelado em Ciência da Computação pela UFSCar

Missão de vida: Capacitar as pessoas e as empresas a terem sucesso em seus projetos. Saiba mais...

Autor dos Livros da série escritoriodeprojetos.com.br:

 

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