Criar a EAP é o processo de subdividir os produtos do projeto e o trabalho do projeto em componentes menores e mais gerenciáveis.

A EAP é fundamental para o projeto, pois, fornece uma visão estruturada do que será entregue facilitando o entendimento das partes interessadas em relação ao que deve ser feito (escopo) no projeto, além, de servir de base para o planejamento das outras áreas de conhecimento.

Criar a EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é um passo essencial no gerenciamento de projetos, sendo o processo de subdividir os produtos e o trabalho do projeto em componentes menores e mais gerenciáveis. Essa decomposição proporciona clareza, facilita o gerenciamento e garante que nada essencial seja negligenciado.

O processo começa pelos componentes maiores, normalmente as fases que compõe o ciclo de vida do projeto. Em seguida, essas fases são subdivididas em entregas específicas de cada etapa e e, posteriormente, em pacotes de trabalho, que representam o menor nível da EAP. Cada nível da EAP deve estar devidamente alinhado ao escopo do projeto, garantindo que todo o trabalho necessário esteja contemplado e que nenhum trabalho extra seja incluído.

Importância da EAP

A EAP é fundamental para o sucesso do projeto, pois oferece uma visão estruturada e clara do que será entregue. Essa visão permite às partes interessadas entenderem com precisão o escopo e facilita a comunicação entre todos os envolvidos. Além disso, a EAP serve como base para o planejamento de outras áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos, como cronograma, custos, riscos e qualidade.

Uma EAP bem elaborada também ajuda a evitar ambiguidades relacionadas ao escopo do projeto, minimizando o risco de mal-entendidos ou expectativas desalinhadas. Quando bem utilizada, torna-se uma ferramenta poderosa para alinhar equipes, otimizar recursos e monitorar o progresso.

Como Criar uma EAP Efetiva

Para criar uma EAP eficiente, siga estas etapas principais:

1. Defina o objetivo do projeto: Certifique-se de que o escopo do projeto está claramente documentado, incluindo entregas principais, premissas e restrições.
2. Identifique as fases ou componentes principais: Estruture as etapas maiores do projeto, como design, desenvolvimento, implementação e testes.
3. Divida as entregas em níveis menores: Decomponha cada fase em entregas específicas e, posteriormente, em pacotes de trabalho gerenciáveis. Certifique-se de que cada pacote seja mensurável e tenha um responsável designado.
4. Aplique o critério de completude: Cada elemento da EAP deve incluir 100% do trabalho necessário para concluir o projeto.
5. Use uma estrutura lógica: A representação gráfica ou indentada deve ser clara, facilitando a consulta por todos os envolvidos.

Benefícios Adicionais da EAP

A EAP não apenas define e organiza o escopo, mas também contribui para:

• Gerenciamento de Riscos: Ao detalhar o trabalho necessário, possíveis riscos associados a cada entrega tornam-se mais visíveis, permitindo uma gestão mais proativa.
• Acompanhamento do Progresso: Com uma EAP bem definida, é mais fácil monitorar o avanço do projeto, identificando rapidamente tarefas concluídas e aquelas que precisam de atenção.
• Planejamento de Recursos: A EAP auxilia na alocação eficaz de recursos humanos, financeiros e materiais, garantindo que cada pacote de trabalho tenha o suporte necessário.

EAP e Ferramentas Tecnológicas

Hoje, diversas ferramentas e softwares podem ser utilizados para criar e gerenciar a EAP de forma eficiente. Softwares como Microsoft Project, WBS Chart Pro e plataformas colaborativas como Trello ou Asana permitem uma representação visual clara e facilitam o acompanhamento em tempo real. Essas ferramentas não apenas ajudam na criação inicial da EAP, mas também tornam simples a atualização e o compartilhamento do progresso com todas as partes interessadas.

Além disso, essas tecnologias podem integrar a EAP com outras áreas de planejamento, como cronogramas e orçamentos, permitindo um gerenciamento mais coeso e estratégico do projeto.

Conclusão

Criar a EAP é uma prática indispensável para o gerenciamento de projetos eficaz. Ela fornece a base para o sucesso ao organizar o trabalho de maneira clara e gerenciável, assegurando que as entregas estejam alinhadas ao escopo do projeto. Invista tempo e cuidado na elaboração da sua EAP, e utilize as ferramentas disponíveis para otimizar o processo. Pronto para começar? Transforme sua abordagem ao gerenciamento de projetos com uma EAP bem estruturada e maximize suas chances de sucesso!

Saiba mais sobre Cria a EAP

Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 5.4 Criar a EAP (Guia PMBOK® 6a Edição)

Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 5.4 Criar a EAP (Guia PMBOK® 5a Edição)

Referências bibliográficas

MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.

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