Questionários e pesquisas

Questionários e/ou pesquisas são compostas por um conjunto de questões escritas em um documento ou formulário para coleta de informações.

As questões podem ser:

• Múltipla escolha: existem respostas fixas na qual a pessoa que está respondendo o questionário deve selecionar uma das respostas.
• Abertas: não existem respostas pré-determinadas e o responsável por responder o questionário escreve livremente sua resposta.

Abaixo algumas questões genéricas para qualquer tipo de projeto para servir de referência para montar seus questionários sobre projetos com as fontes de informação em ordem de prioridade:
1-Pesquisa de satisfação do projeto.xlsx: Você encontrará 21 questões fechadas e 5 abertas, categorizadas em projeto, equipe e gestão de projetos.
https://escritoriodeprojetos.com.br/download/pesquisa-de-satisfacao-do-projeto/

2-5W2H: Você encontrará diversas perguntas.

https://escritoriodeprojetos.com.br/5w2h
Em primeiro lugar, vamos discutir os 5 W e os 2 H através da tabela abaixo e depois darei mais exemplos dessas situações e como usamos o 5W2H e suas adaptações para resolvê-las.

No artigo, você encontrará outros exemplos com situações específicas:
Exemplo 1: Detalhar as aquisições do seu projeto
Exemplo 2: Detalhar as informações necessárias do seu projeto
Exemplo 3: Detalhar seu Pacote de trabalho
Exemplo 4: Desenvolver o termo de abertura do seu projeto

3-Objetivos SMART
https://escritoriodeprojetos.com.br/objetivos-smart
Use as seguintes perguntas para ajudar a definir seus objetivos SMART:

Qual meta devo cumprir ter sucesso?
Se a meta não estiver clara, o critério deve estar mal definido.
É possível cumprir a meta definida?
Se ninguém acreditar que seja possível atendê-la, o objetivo pode desmotivar a equipe.
Quem é o responsável? Quem suporta? Quem aprova?
Até quando o critério deve ser atendido?

Está fazendo seu TCC? Conheça também nossa seção TCC sobre gerenciamento de projetos.

Referências bibliográficas

MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.

Saiba mais Gestão do Escopo

Fundamentos do escopo

• Escopo do projeto
• EAP - Estrutura Analítica do Projeto
• Dicionário da EAP
• Pacote de trabalho

Processos gerenciamento do escopo

• Planejar o gerenciamento do escopo
• Coletar os requisitos
• Definir o escopo
• Criar a EAP
• Validar o escopo
• Controlar o escopo

Entradas e Saídas dos Processos do Guia PMBOK®

Verifique nas entradas seus Modelos/Templates e exemplos

• Plano de gerenciamento do escopo
• Plano de gerenciamento dos requisitos
• Documentação dos requisitos
• Matriz de rastreabilidade dos requisitos
• Linha de base do escopo composta por:
  • Declaração do escopo do projeto ou Especificação do escopo do projeto
  • EAP - Estrutura Analitica do Projeto
  • Dicionário da EAP

Ferramentas de Escopo do Guia PMBOK®

• Grupos de discussão
• Oficinas facilitadas
• Técnicas de criatividade em grupo
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• Análise dos documentos
• Análise de produto
• Geração de alternativas

Metodologia aderente ao PMBOK

• Definir o escopo do projeto
• Validar escopo

Artigos de gerenciamento do escopo

• O GP pode propor mudanças ao Patrocinador? Como e quando?
• Até onde descer na EAP (WBS)?
• Expectativas, Requisitos, Critérios de aceitação, Restrições, Premissas
• Premissas: Quem garante?
• Premissas e Exclusões do Escopo: Quando e como usar?

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