O Guia PMBOK® diz que a EAP (Estrutura Analítica do Projeto, ou WBS – Working Breakdown Structure) termina em “pacotes de trabalho. Um pacote de trabalho pode ser agendado, ter seu custo estimado, monitorado e controlado”. Mais ainda: “No contexto da EAP, o trabalho se refere a produtos de trabalho ou entregas que são o resultado do esforço e não o próprio esforço.” (p. 116).

Ou seja, o nível mais baixo da EAP são as entregas, as mesmas listadas na declaração de escopo, nenhuma a mais, nenhuma a menos. Para evitar confusão, eu prefiro usar o termo “entregas” (deliverables), e não mais “pacotes de trabalho” (workpackages), já que é de escopo que estamos falando.

E aí o leitor pergunta: “Mas e as atividades do cronograma (também chamadas de tarefas em algumas ferramentas)? Não fazem parte da EAP? No MS-Project® a EAP pode ser exibida para o cronograma inteiro…”.

Aqui há uma questão semântica, i.e., de definição de vocabulário do Guia PMBOK®, e outra de ordem prática. A questão semântica é: EAP, pelo Guia PMBOK®, é saída de um processo da área de conhecimento escopo, anterior à definição de atividades, portanto, a EAP não contém atividades. A questão de ordem prática é: não seria útil, na identificação das atividades seguir decompondo a EAP abaixo do nível das entregas? Sim, é útil de fato, e você não está proibido de fazê-lo, mas, novamente, é de escopo que estamos falando ao montar a EAP, não de atividades ou tempo. Além disso, por fazer parte da linha de base de escopo, a EAP é usada como veículo de comunicação com o Patrocinador e outras partes interessadas que normalmente não estão interessados em acompanhar um nível de detalhe maior do que o de entregas.

A seguir: “O GP pode propor mudanças ao Patrocinador? Como e quando?”.

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Referências bibliográficas

MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.

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