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A declaração do escopo do projeto, ou especificação do escopo do projeto como traduzido no Guia PMBOK®, é essencial para o sucesso do projeto, pois, descreve as entregas do projeto e o trabalho necessário para criá-las.

Ela é a principal saída do processo Definir o escopo e é citada como entrada nos documentos de projeto do processo Criar a EAP.

Ela é desenvolvida a partir do termo de abertura com suas principais entregas, requisitos, premissas e restrições. Por esse motivo, a Declaração de Escopo tem muitos campos em comum com o Termo de Abertura. Devido a essa redundância, tenho adotado a atualização do Termo de Abertura e o não uso de um documento separado para a Declaração do escopo do projeto.

Veja a comparação abaixo com referência aos tópicos usados no template da nossa metodologia.

 

 

Tópico Declaração do Escopo

(*) Tópico Termo da Abertura

1

Objetivos deste documento

Usado somente para explicar o motivo do documento. Não precisa ser alterado.

2

Situação atual e justificativa do projeto

Justificativa do projeto

3

Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto

Objetivos SMART

4

Escopo do Produto

Produtos, Serviços ou Resultados esperados

5

Exclusões do projeto / Fora do Escopo

Único campo novo

6

Restrições

Restrições

7

Premissas

Premissas

8

Estrutura Analítica do Projeto

Estrutura Analítica do Projeto

(*) Criar um documento separado para a Declaração do Escopo é importante para quem quer manter a conformidade com o Guia PMBOK e ter um documento único com o escopo aprovado do projeto. Quem adotar a inclusão de um documento a parte, use o tópico Termo da Abertura 5W2H para copiar e revisar na Declaração de Escopo. Nessa alternativa, o Termo de Abertura não precisa ser mais alterado, já que suas informações serão detalhadas e refinadas nos documentos de planejamento. 

O único tópico novo na Declaração de Escopo é o “Exclusões do projeto / Fora do Escopo”. Ele é usado principalmente quando existem conflitos ou partes não muito claras (que podem gerar dupla interpretação) relacionados ao Escopo (que deve ser entregue pelo projeto) de modo a gerenciar as expectativas das partes envolvidas.

Situações comuns onde a importância do tópico aumenta:

  • Você desenvolve um projeto para um cliente que sinalizou que quer um requisito específico que não pode ser atendido devido a restrições orçamentárias;
  • Você está negociando um contrato de preço fixo com um casal que não obtém consenso em relação a algumas das entregas do projeto.

Em ambas situações, inclua no Tópico “Exclusões do projeto” tudo aquilo que você não planeja fazer no seu projeto e que de algum dos seus clientes desejam. Depois peça a aprovação do documento e ressalte que não está previsto aqueles itens no orçamento do projeto.

Isso diminuirá a chance do seu cliente falar para você na entrega do seu projeto: “Mas, eu te disse quando eu te contratei que era para fazer isso”.

E caso isso ocorra, você poderá apresentar o documento de Declaração do Escopo que ele assinou com o item citado no tópico “Exclusões do projeto” de modo a solucionar o conflito de forma mais ágil. 

 

Veja também

 

Exemplos de Projetos:

Templates/Modelos:

Metodologia PMO: Definir o escopo do projeto

Artigos de gerenciamento do escopo

 

 

 

Sobre o Autor

eduardo

Eduardo Montes, PMP, PSM I

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Fundador e PMO da escritoriodeprojetos.com.br que possui o melhor e mais completo conteúdo gratuito sobre gerenciamento de projetos do Brasil e apoia na capacitação de 70.000 usuários

Entregou 434 projetos, implantou 15 Escritórios de Projetos e ministrou 107 cursos sobre gerenciamento de projetos.

Especialista em Escritório de Projetos, Gestão de Portfólio de Projetos e na capacitação de Gerentes de Projetos

Certificado PMP pelo PMI desde 2005 & PSM I pelo Scrum.org

Mestrado em Administração de Empresas pela EAESP-FGV

MBA Exchange pela University of North Carolina at Chapel Hill

Bacharelado em Ciência da Computação pela UFSCar

Missão de capacitar as pessoas e as empresas a terem sucesso em seus projetos.

Autor dos Livros da série escritoriodeprojetos.com.br:

Para mais informações, visite meu perfil e me envie uma mensagem ou Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..

 

 

 

 

 

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