Escritório de Projetos

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O gerenciamento das aquisições do projeto é uma das áreas de conhecimento mais importantes dentro das organizações, principalmente, devido ao aumento constante da terceirização de serviços.

As empresas precisam trabalhar no que elas fazem de melhor e deixar as demais áreas para empresas especializadas. Como afirmou sabiamente Tom Peters: "Do what you do best and outsource the rest."

Segundo o Guia PMBOK, o gerenciamento das aquisições do projeto inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto.

Seus principais envolvidos são:

  • Vendedor = fornecedor, contratada, subcontratada, prestador de serviços ou fornecedor.
  • Comprador = cliente, contratante, organização compradora, órgão governamental, solicitante do serviço.

Os processos de gerenciamento das aquisições são descritos da perspectiva do comprador.

Para descrever o que está sendo adquirido e os direitos e as obrigações do vendedor e do comprador é feito um acordo entre as duas partes, normalmente, um contrato. Saiba mais sobre contrato e seu ciclo de vida...

 

Processos do gerenciamento das aquisições do projeto (Guia PMBOK® Sexta Edição)

Processos de Gerenciamento das Aquisições do Guia PMBOK 6a Edição

12.1 Planejar o gerenciamento das aquisições: documentar as decisões de compras do projeto, especificando a abordagem e identificando fornecedores em potencial.
12.2 Conduzir as aquisições: obter as respostas dos fornecedores, selecionar um fornecedor e redigir o contrato.
12.3 Controlar as aquisições: gerenciar as relações de aquisição monitorando o desempenho do contrato e realizando as mudanças e correções conforme necessário. 

Fundamentos das aquisições

 

Ferramentas de Aquisições do Guia PMBOK®

 

Modelos/Templates de Gerenciamento de Projetos

 

Ferramentas de Gerenciamento de Projetos

 

Exemplos de Projetos

 

Tabela das saídas dos processos de aquisições com seus templates/modelos e exemplos

Processo

Saída

Modelo

Exemplo

Planejar o gerenciamento das aquisições

Plano de gerenciamento das aquisições

Plano de gerenciamento das aquisicoes.docx

Plano de gerenciamento das aquisições da reforma da casa

 

Especificação do trabalho das aquisições

Declaração de Trabalho.docx

Declaração de Trabalho.docx

 

Documentos de aquisição

RFI - Request for Information.docx

RFP - Request for Proposal.docx

RFQ - Request for Quotation.xlsx

Informações para RFI.xlsx

RFI.pdf

RFP.docx

RFQ.xlsx

 

Critérios para seleção de fontes

Critérios para Seleção de Fontes.xlsx

Critérios para Seleção de Fontes

 

Decisões de fazer ou comprar

Decisões de Comprar.

Decisões de Comprar da reforma da casa

Conduzir as aquisições

Fornecedores selecionados

Critérios para Seleção de Fontes.xlsx

Critérios para Seleção de Fontes

 

Acordos

Modelo de Contrato - PMBOK.docx

 

Controlar as aquisições

Informações sobre o desempenho do trabalho

Status Report.docx

StatusReport.Capacitação em Projetos.xlsx

 

 

Mudanças e Processos Gerenciamento das aquisições da 5ª Edição do Guia PMBOK®

Foi removido o processo Encerrar as Aquisições da 5ª Edição. Os outros três processos foram mantidos como os mesmos nomes. 

 

Referências Bibliográficas

MONTES, Eduardo. Gerenciamento das Aquisições: O melhor custo x benefício das suas compras, 1ª Ed. São Paulo; 2018.

MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Quinta edição, Pennsylvania: PMI, 2013.

 

 

 

Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de projetos

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Bibliografia recomendada

 

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