Planejar o gerenciamento das aquisições é o primeiro processo das aquisições e descreverá como os demais processos irão ocorrer através do Plano de Gerenciamento das Aquisições.

É composto pelas seguintes etapas:

• Definir o que fazer ou adquirir e gerar lista das aquisições do projeto
• Especificar o produto/serviço
• Estabelecer critérios de avaliação
• Elaborar minuta do contrato
• Preparar pedido (RFP, RFQ, RFI)
• Solicitar Propostas
  • Identificar lista dos fornecedores potenciais
  • Revisar as partes interessadas (Comprador x Influência x Controle sobre as decisões);
  • Divulgar pedido
• Definir como os processos de aquisições serão executados, monitorados e encerrados e quem serão os responsáveis.

Abordagem 5W2H para documentar as decisões de compra

O que adquirir?

Baseado na EAP

• Um pacote de trabalho ou

• Um conjunto de pacotes de trabalho com o objetivo de elaborar um único contrato
• Recursos (materiais, equipamentos e pessoas) visando à entrega de pacotes de trabalho

Por que adquirir? Análise Make or buy

Quem participa das aquisições?

Aquisição Centralizada x Decentralizada

Exemplo-Matriz de Responsabilidade

Fatores Críticos de Sucesso

• Definição clara do que será comprado (SOW)

• Restrições do projeto (prazo, custo, …)

• Decisões de fazer ou comprar

• Riscos envolvidos em cada decisão de fazer ou comprar
• Documento de solicitação de aquisição com critérios claros e objetivos para seleção dos fornecedores

• Revisão do tipo de contrato e clausulas contratuais para mitigar os riscos

• Transparência do Processo de Seleção de Fornecedores

Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 12.1 Planejar o gerenciamento das aquisições (Guia PMBOK® 6a Edição)

Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 12.1 Planejar o gerenciamento das aquisições (Guia PMBOK® 5a Edição)

Referências Bibliográficas

MONTES, Eduardo. Gerenciamento das Aquisições: O melhor custo x benefício das suas compras, 1ª Ed. São Paulo; 2018.

MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Quinta edição, Pennsylvania: PMI, 2013.