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A análise para seleção de fontes prioriza as necessidades de aquisições do seu projeto e determina os métodos de seleção e critérios mais adequados para cada aquisição.

O critério mais usado nas aquisições é o preço, já que impacta diretamente no fluxo de caixa do projeto, porém, muitas vezes o “barato pode sair caro”, então é importante determinar um conjunto de critérios ponderando-os de modo a selecionar o melhor fornecedor para atender a necessidade do seu projeto.

Abaixo, alguns dos métodos citados no Guia PMBOK para selecionar o melhor fornecedor:

Menor custo

Adequado para aquisições de matérias primas ou bens uniformes, com poucas diferenciações entre cada fornecedor, o preço será um dos fatores decisivos.

 
Apenas qualificações

Usado normalmente para aquisições de valores menores e com pequena disponibilidade de tempo. Adequado principalmente quando já existe um Cadastro de fornecedores qualificados categorizados por área e com qualificações já determinadas.

Veja também Templates/ModelosCadastro de Fornecedores Qualificados.xlsx

 
Pontuação baseada em qualidade/proposta técnica

Normalmente atrelada a uma Solicitação de Proposta, mais conhecida pelo termo em Inglês, RFP (Request for Proposals), onde você solicitará uma proposta detalhada sobre sua aquisição e fará uma ponderação de acordo com os critérios previamente definidas.

Veja também o exemplo usado no modelo RFP - Request for Proposal.docx.

 

Critério

Peso

Melhor Nota

Nota Final

Classificação

Proposta entrega no prazo?

5

5

25

Se a proposta for entregue no prazo, Nota 5, Caso contrário, 0.

A proposta deve ser entregue até 16/09.

Custo (R$)

10

5

50

Se o custo for menor do que o orçado, 5, Até 20% acima, 3, Acima de 20%, 0.

Prazo (Dias úteis)

10

5

50

Se o prazo for menor do que o deadline legal, 5 Entrega Parcial 0, Caso contrário, -5.

Deadline Legal: 29/10

Conhecimento do Negócio

5

5

25

Se conhecer muito o negócio 5, médio, 3, pouco 1, não conhece -1.

(Classificação será fornecida pela empresa)

Conhecimento Tecnológico

5

5

25

Domínio tecnológico, 5, médio, 3, pouco 1, não conhece -1.

(Classificação será fornecida pela empresa)

Nível de Qualidade

10

5

50

Base histórica do nível de qualidade das entregas é muito boa, 5, média, 3, baixa 1.

(Classificação será fornecida pela empresa)

Base histórica de entrega

10

5

50

Base histórica das entregas no prazo é muito boa, 5, média, 3, baixa 1.

(Classificação será fornecida pela empresa)

 

Orçamento fixo

Você pode incluir na sua RFP um orçamento máximo permitido de modo a garantir que receba só propostas dentro de determinado valor. Essa é uma boa prática, principalmente, quando você tem uma especificação de trabalho muito bem definida, otimizando assim, os esforços dos seus fornecedores (Eles só participarão caso acham viável atender a proposta no orçamento definido) e o seu, pois, não receberá propostas acima do que é esperado.

 

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