Contrato

Um dos principais elementos das Aquisições é o Contrato, documento legal entre comprador e fornecedor que descreve um acordo mútuo gerando obrigações entre as partes:

• Fornecedor a oferecer produtos, serviços ou resultados especificados e
• Comprador a fornecer uma contraprestação monetária ou de outro tipo.

O contrato deve refletir a complexidade das entregas e do esforço necessário e incluir termos e condições objetivos, claros e detalhados sem gerar dupla interpretação (ambiguidade).

Celebrar um contrato é um método para alocar a responsabilidade pelo gerenciamento e compartilhar riscos potenciais.

Sua redação cuidadosa pode mitigar ou transferir riscos para o fornecedor, e sua aprovação e revisão deve envolver especialistas em contratos, compras, aspectos jurídicos e disciplinas técnicas.

Ciclo de Vida do Contrato

Segundo Garrett, o Ciclo de vida dos Contrato pode ser dividido em:

• Pré-Contrato - Planejar as Aquisições
  • 1 Planejar compras e aquisições
    • determinar o que comprar ou adquirir e quando e como fazer isso.
  • 2 Planejar contratações
    • documentar os requisitos de produtos, serviços e resultados e identificar possíveis fornecedores.
  • 3 Solicitar respostas de fornecedores
    • obter informações, cotações, preços, ofertas ou propostas, conforme adequado.

• Contrato
  • 4 Conduzir as Aquisições

• Pós-Contrato
  • 5 Administrar as Aquisições
  • 6 Encerrar as Aquisições

Segundo Kim Heldman, o Ciclo de vida dos Contrato pode ser dividido em:

• Requisito.
  A etapa dos requisitos é o equivalente do processo Planejar o Gerenciamento das Aquisições.
  Você estabelece as necessidades do projeto e contratuais nesse ciclo e também define os requisitos do projeto.
  Você desenvolve uma estrutura analítica do projeto (EAP), uma análise make or buy (“fazer ou comprar”) e determina as estimativas de custo.
• Requisição.
  Nessa fase, os objetivos do projeto são esmiuçados e confirmados.
  Os materiais usados nas licitações, tais como as Solicitações de Proposta (SDPs), Solicitações de Informações (SDIs) e Solicitações de Cotação (SDCs), são elaborados nesse estágio.
  Isso, em geral, é responsabilidade do gerente do projeto.
  Efetua-se uma análise dos potenciais fornecedores qualificados, o que engloba a verificação de referências e o exame de outros projetos, similares ao agora proposto, de que o fornecedor tenha tomado parte.
  A requisição ocorre durante o processo Planejar o Gerenciamento das Aquisições.
• Solicitação.
  Essa é a etapa em que os fornecedores disputam o contrato e respondem à SDP.
  Você pode utilizar as ferramentas e técnicas do processo Conduzir as Aquisições nessa etapa do contrato.
  As saídas produzidas são as propostas dos fornecedores.
  A solicitação ocorre durante o processo Conduzir as Aquisições.
• Concessão.
  Os fornecedores são escolhidos e os contratos são concedidos e assinados durante a fase de concessão.
  O processo Conduzir as Aquisições é o equivalente à fase da concessão.
  O gerente do projeto — ou o comitê de seleção, dependendo da política organizacional vigente — recebe as ofertas e propostas e aplica os critérios de avaliação para classificá-las ou ordená-las.
  Em seguida, a negociação é fechada com o fornecedor e o contrato é redigido.
• Uma vez firmado o contrato, é preciso administrá-lo.
  Nas organizações de grande porte, tal responsabilidade fica a cargo do departamento de compras.
  O gerente do projeto deve contar com sólidos conhecimentos sobre administração de contratos, pois vai avaliar, junto com o referido departamento, se o contrato foi devidamente cumprido ou não.

Apesar de não consideramos a perspectiva do fornecedor em nossa metodologia, veja algumas das características do Contrato considerando sua perspectiva:

• O fornecedor gerencia o trabalho como projeto
• Comprador (cliente) é uma das partes interessadas principais do projeto
• Equipe de GP do fornecedor está envolvida em todos processos de GP
• Termos e condições do contrato direcionam a equipe e suas entregas, premissas e restrições

Processos relacionados:

Veja também

Exemplos de Projetos:

Templates/Modelos: Modelo com os componentes de Contrato citados no PMBOK

Entradas e Saídas: Adjudicação do contrato de aquisição

HELDMAN, Kim. PMP: Project Management Professional Exam Study Guide 9th Edition.

Sobre o Autor

Eduardo Montes, PMP, PSM I Fundador e PMO da escritoriodeprojetos.com.br que possui o melhor e mais completo conteúdo gratuito sobre projetos do Brasil e apoia na capacitação de 70.000 usuários. Entregou 443 projetos, implantou 15 Escritórios de Projetos e ministrou 122 cursos sobre gestão de projetos. Especialista em Escritório de Projetos, Gestão de Portfólio de Projetos e na capacitação de Gerentes de Projetos. Certificado PMP desde 2005 & PSM I pelo Scrum.org. Mestrado em Administração de Empresas pela EAESP-FGV. MBA Exchange pela University of North Carolina at Chapel Hill. Bacharelado em Ciência da Computação pela UFSCar. Propósito de vida: transformar projetos em realidade. Autor dos Livros da série escritoriodeprojetos.com.br: Introdução ao Gerenciamento de Projetos: Como gerenciar projetos pode fazer a diferença Gerenciamento das partes interessadas: Como engajar as pessoas em projetos Gerenciamento das Aquisições: O melhor custo x benefício das suas compras Administração do Tempo: Como ser ágil Gerenciamento das Comunicações: Como influenciar pessoas Entre em contato Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ou conecte-se no meu Linkedin, Facebook ou Instagram.