Conduzir as aquisições dá continuidade ao processo planejar as aquisições.

Resumidamente, as principais etapas do processo planejar aquisições:

Principais etapas do processo planejar aquisições (Pré-requisitos)

• Decide-se quais pacotes de trabalho serão adquiridos externamente;
• Especifica o item a ser adquirido através da declaração de trabalho;
• Estabelece critérios de avaliação, requisitos contratuais e cria-se a solicitação da proposta (RFP);
• Envia a RFP para os fornecedores qualificados.

Principais etapas do processo conduzir aquisições

Conduzir as aquisições inicia após o envio da RFP e tem como principais etapas:

• Obter respostas das solicitações (RFP, RFQ, RFI)

  • Use as Reuniões com licitantes para garantir que o fornecedor entenda corretamente sua necessidade
  • Use a Publicidade para ampliar sua lista de fornecedores em potencial.
  • Use a Pesquisa na internet principalmente para aquisição de produtos. Sites de comparação de preços ajudam a comprar pelo melhor preço com menor esforço.
  • Saída: Propostas/Cotações Recebidas

• Classificar as propostas / Selecionar fornecedores

  • Use os Critérios para seleção de fontes para classificar as propostas
  • Para aquisições mais complexas, Técnicas de avaliação de propostas, como a criação de um comitê de avaliação pode evitar uma seleção indevida.
  • Para validar os valores das propostas, use estimativas independentes. Caso exista grandes diferenças, pode ter sido gerado por uma declaração de trabalho mal redigida e com ambiguidades.
  • A Opinião especializada é muito usada para validar o conteúdo das propostas recebidas, principalmente, nas áreas que sua empresa conhece mesmo.
  • Saída: Proposta Classificada / Fornecedor selecionado

• Negociar e Redigir contrato

  • Negociações das aquisições
  • Opinião especializada

• Assinar contrato/acordo

  • Saída: Assinatura do contrato de aquisição

Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 12.2 Conduzir as Aquisições (Guia PMBOK® 6a Edição)

Referências Bibliográficas

MONTES, Eduardo. Gerenciamento das Aquisições: O melhor custo x benefício das suas compras, 1ª Ed. São Paulo; 2018.

MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Quinta edição, Pennsylvania: PMI, 2013.