Documentos de aquisição

Atualizado em 15/04/2023
Saidas de aquisições

Os documentos de aquisições são usados em todos os processos de Aquisições, porém, tem objetivos e documentos distintos que serão descritos abaixo.

Começando pela saída do processo Planejar o gerenciamento das aquisições, e entrada para o processo Conduzir as aquisições, os documentos de aquisição seriam melhor identificados como documentos de solicitação das aquisições, pois, são usados para obter propostas de fornecedores em potencial.

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Mais Informações

Devem ser:

Estruturados para propiciar respostas corretas e completas;
Rigorosos para garantir consistência, e respostas equivalentes;
Flexíveis para permitir sugestões dos fornecedores quanto às melhores formas de atender aos requisitos.

Incluem:

Especificação do trabalho (Declaração de Trabalho);
Descrição da forma desejada de resposta, e;
Quaisquer cláusulas contratuais necessárias.

Conforme o tipo de solicitação, será usado um dos documentos de aquisição abaixo:

Pedido de Informação / Request for Information-RFI
- +Usado quando você quer coletar informações sobre um produto ou serviço disponível no mercado oferecido por vários fornecedores.
- Solicita informações dos fornecedores para fazer uma pré-qualificação dos fornecedores.
- Dependo da complexidade, a RFI pode ser suficiente para a seleção do fornecedor, ou pode dar subisídos para gerar uma RFP com o escopo mais detalhado para a seleção final do fornecedor.
Pedido de Cotação / Request for Quotation-RFQ
- +Usado para buscar cotação da aquisição
- Discussões entre os concorrentes não são necessárias
- Preço é o fator principal na negociação
Solicitação de Proposta / Request for Proposal-RFP
- Escopo deve estar claro, bem definido e mensurável
- Solicitação de Proposta Técnica/Comercial
- Exige proposta mais elaborada e critérios mais complexos

Para o processo Controlar as aquisições, os documentos de aquisição mais usados são os registros completos de apoio para a administração dos processos de aquisição, inclusive as concessões de contratos de aquisição e a declaração do trabalho.

Para o processo Encerrar as aquisições, todos os documentos de aquisição são coletados, indexados e arquivados e servirão de base para as lições
aprendidas e para avaliar o fornecedor para contratos futuros.

Processos relacionados:

Saída de:	Entrada para:
Planejar o gerenciamento das aquisições	Identificar os riscos Conduzir as aquisições Controlar as aquisições Encerrar as aquisições Identificar as partes interessadas

Veja também

Exemplos de Projetos:

Templates/Modelos:

Referências Bibliográficas

MONTES, Eduardo. Gerenciamento das Aquisições: O melhor custo x benefício das suas compras, 1ª Ed. São Paulo; 2018.

MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Quinta edição, Pennsylvania: PMI, 2013.

Eduardo Montes

Ajudo pessoas e empresas a terem sucesso em projetos. Fundador da escritoriodeprojetos.com.br que possui o melhor e mais completo conteúdo gratuito sobre projetos do Brasil e apoia na capacitação de 70.000 usuários. Já entreguei 443 projetos, implantei 15 Escritórios de Projetos e ministrei 124 cursos sobre gestão de projetos. Especialista em Gestão de Projetos, Scrum, Escritório de Projetos, Gestão de Portfólio de Projetos e na capacitação de Gerentes de Projetos. Certificado PMP desde 2005 & PSM I pelo Scrum.org. Mestrado em Administração de Empresas pela EAESP-FGV. MBA Exchange pela University of North Carolina at Chapel Hill. Bacharelado em Ciência da Computação pela UFSCar.