As técnicas de avaliação de propostas definem o processo formal de revisão da avaliação conforme políticas de aquisição do comprador.

Uma dessas técnicas, é o uso de um comitê, o que proporciona qualidade e transparência na avaliação.
Uma das técnicas mais comuns é o uso de critérios eliminatórios e classificatórios:

1. Eliminar fornecedores quem não atendem pelo menos um dos critérios obrigatórios ou eliminatórios.
2. Aplica os critérios classificatórios para ordenar as melhores propostas.

Em caso de empate ou pontuação próximas, segue abaixo algumas das técnicas usadas para o desempate:

• SWOT (Strength, Weakness, Opportunity and Threat)
• Desempate através do Requisitos Prioritários, …

Quando temos aquisições complexas c/ muitos fornecedores, o processo, normalmente, envolve algumas etapas ou rodadas como as descritas a seguir:

• Análise dos critérios eliminatórios;
• Solicita demonstrações para os fornecedores que atenderam os critérios eliminatórios;
• Para as melhores demonstrações, aprofunda-se o processo de avaliação através de visitas aos seus clientes, elaboração de protótipos/pilotos, provas de conceito, …
• Após coleta de todas informações, faça uma análise de custo x benefício para selecionar a melhor proposta.

Veja também

Exemplos de Projetos: Criterios para Seleção de Fontes/Fornecedores da reforma da casa

Ferramentas de Gerenciamento de Projetos

• Criterios para Seleção de Fontes.xlsx.
• Selecao de Fornecedores.xlsx.
• Selecao com analise de decisao envolvendo criterios multiplos.xlsx

Referências Bibliográficas

MONTES, Eduardo. Gerenciamento das Aquisições: O melhor custo x benefício das suas compras, 1ª Ed. São Paulo; 2018.

MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Quinta edição, Pennsylvania: PMI, 2013.