Técnicas de avaliação de propostas

As técnicas de avaliação de propostas definem o processo formal de revisão da avaliação conforme políticas de aquisição do comprador.

Uma dessas técnicas, é o uso de um comitê, o que proporciona qualidade e transparência na avaliação.
Uma das técnicas mais comuns é o uso de critérios eliminatórios e classificatórios:

Eliminar fornecedores quem não atendem pelo menos um dos critérios obrigatórios ou eliminatórios.
Aplica os critérios classificatórios para ordenar as melhores propostas.

Em caso de empate ou pontuação próximas, segue abaixo algumas das técnicas usadas para o desempate:

SWOT (Strength, Weakness, Opportunity and Threat)
Desempate através do Requisitos Prioritários, …

Quando temos aquisições complexas c/ muitos fornecedores, o processo, normalmente, envolve algumas etapas ou rodadas como as descritas a seguir:

Análise dos critérios eliminatórios;
Solicita demonstrações para os fornecedores que atenderam os critérios eliminatórios;
Para as melhores demonstrações, aprofunda-se o processo de avaliação através de visitas aos seus clientes, elaboração de protótipos/pilotos, provas de conceito, …
Após coleta de todas informações, faça uma análise de custo x benefício para selecionar a melhor proposta.

Veja também

Exemplos de Projetos: Criterios para Seleção de Fontes/Fornecedores da reforma da casa

Ferramentas de Gerenciamento de Projetos

Referências Bibliográficas

MONTES, Eduardo. Gerenciamento das Aquisições: O melhor custo x benefício das suas compras, 1ª Ed. São Paulo; 2018.

MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Quinta edição, Pennsylvania: PMI, 2013.

Eduardo Montes

Ajudo pessoas e empresas a terem sucesso em projetos. Fundador da escritoriodeprojetos.com.br que possui o melhor e mais completo conteúdo gratuito sobre projetos do Brasil e apoia na capacitação de 70.000 usuários. Já entreguei 443 projetos, implantei 15 Escritórios de Projetos e ministrei 124 cursos sobre gestão de projetos. Especialista em Gestão de Projetos, Scrum, Escritório de Projetos, Gestão de Portfólio de Projetos e na capacitação de Gerentes de Projetos. Certificado PMP desde 2005 & PSM I pelo Scrum.org. Mestrado em Administração de Empresas pela EAESP-FGV. MBA Exchange pela University of North Carolina at Chapel Hill. Bacharelado em Ciência da Computação pela UFSCar.