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O Status Report organiza e resume as informações sobre o desempenho do trabalho e apresenta análises comparando o realizado com o planejado (linha de base). Ele informa a situação e o progresso no nível de detalhe requerido.
Use seu poder de síntese, já que a maioria das partes interessadas, principalmente, os executivos não irão ler relatórios muito extensos.
Uma boa prática é sumarizar todas as informações em uma página (duas no máximo).
Usar formatos de gráficos de barras, curvas S, histogramas e tabelas podem ajudar a sintetizar as informações e atrair a atenção das partes interessadas.
O Status Report deve analisar a variação de desempenho usando técnicas como a análise do valor agregado e prever o desempenho futuro.
Deve ser gerado periodicamente em formato mais simples ou mais sofisticado conforme as necessidades das partes interessadas.
Em determinados projetos, é comum, gerar um Status Report mais resumido para um determinado grupo e um mais detalhado para outro grupo.
Os relatórios mais simples devem conter pelo menos as informações do desempenho, como % concluído, ou indicadores de cada área (escopo, prazo, custo e qualidade)
Os mais sofisticados, normalmente, contemplam as seguintes informações:
Alguns documentos podem ser anexados ao Status Report:
O Status Report que normalmente gero contém as seguintes informações:
Metodologia PMO: Comunicar informação