Modelo de Proposta.docx

Um modelo de proposta comercial em Word (.docx) para responder a uma solicitação de proposta (RFP — Request for Proposal).

Modelo de proposta revisado para responder uma ?solicitação de proposta mais conhecida pelo termo em inglês, RFP - Request for Proposal.

Para aprofundar: Guia PMBOK® (Project Management Institute — PMI).

O que o modelo de proposta comercial contém

• Objetivo e situação atual;
• Situação proposta — o escopo — e as exclusões do escopo;
• Plano de trabalho, com tabela de atividade, duração, início, término e esforço;
• Investimento financeiro, valor dos serviços e forma de pagamento;
• Observações;
• Um pouco sobre a sua empresa e os seus principais diferenciais;
• Anexos.

Responda a cada requisito da RFP na mesma ordem em que o cliente pediu e deixe as exclusões do escopo explícitas: elas evitam a maior parte das discussões depois da assinatura.

Saiba mais: técnicas de avaliação de propostas.

Como preencher o modelo

1. Objetivo e situação atual: mostre que você entendeu o problema do cliente, com as palavras dele.
2. Situação proposta e exclusões: descreva o que será entregue e, com o mesmo cuidado, o que não está incluído.
3. Plano de trabalho: liste as atividades com duração, datas e esforço, para que o cliente veja como o prazo foi calculado.
4. Investimento e forma de pagamento: atrele as parcelas às entregas sempre que possível.
5. Sobre a empresa e diferenciais: traga resultados concretos de trabalhos parecidos, não adjetivos.

Antes de enviar, releia a solicitação do cliente e confira se cada requisito pedido tem uma resposta na proposta.