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Eduardo Montes

Ferramentas de aquisições

Atualizado em: 26 Janeiro 2018

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O objetivo dos acordos negociados é o acerto final justo de todas as questões, reivindicações e disputas pendentes.
Privilegie sempre a resolução através de negociação direta entre as partes.
Caso não seja possível a negociação direta, privilegiar alternativas fora do Jurídico como a mediação e a arbitragem.
Como última opção, use a disputa judicial, pois, provavelmente, ela implicará na ruptura da boa relação contratual.

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Eduardo Montes

Ferramentas de aquisições

Atualizado em: 17 Setembro 2018

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Administração de reivindicações tem como objetivo solucionar as reinvindicações de forma adequada e justa para ambas as partes.
A reinvindicação é uma mudança solicitada que não houve acordo entre as partes.
Todas as reinvindicações devem ser documentadas, processadas, monitoradas e gerenciadas em todo o ciclo de vida do contrato conforme os termos do contrato.
Deve-se buscar solucioná-las de forma efetiva e justa e sempre privilegiar as negociações diretas.
As alternativas fora do jurídico podem resultar em um acordo mantendo a relação cordial entre as partes.

Essas alternativas são conhecidas como Resolução Alternativa de Disputas (RAD):

• Mediação: Mediador não oferece soluções mas atua como facilitador da comunicação das partes
• Arbitragem: Árbitro faz papel do juiz e é escolhido de comum acordo. Pode ser um técnico da área apresentada pelas partes.

A última opção deve ser a disputa judicial, pois, normalmente, levará a ruptura da boa relação contratual.

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Eduardo Montes

Ferramentas de aquisições

Atualizado em: 26 Janeiro 2018

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A análise de desempenho das aquisições é uma avaliação estruturada do progresso do fornecedor.
Tem como objetivo:

• Identificar êxitos e fracassos do desempenho, progresso em relação à declaração do trabalho e não-cumprimento do contrato;
• Quantificar a capacidade demonstrada pelo fornecedor para executar o trabalho.

Recomenda-se, sempre que possível, fazer inspeções (controle de qualidade) e auditorias (garantia de qualidade) para analisar a documentação enviada pelo fornecedor.

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Eduardo Montes

Ferramentas de aquisições

Atualizado em: 26 Janeiro 2018

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Segundo o Guia PMBOK®, a análise de fazer ou comprar é uma técnica geral de gerenciamento usada para determinar se um trabalho específico pode ser melhor realizado pela equipe do projeto ou se deve ser comprado de fontes externas.

Considerando 100% do Escopo e baseando-se na EAP, a Análise de fazer ou comprar (também conhecida pelo inglês, Make or Buy Analysis), determina se cada pacote de trabalho do seu projeto pode ser melhor realizado internamente ou adquirido externamente considerando todos os custos relacionados (diretos e indiretos).

Além de comprar ou fazer, outra opção, cada dia mais usada a ser considerada na análise, é a opção de alugar (obter o uso de um bem por prazo e preço determinado)

Abaixo, algumas das características mais comuns quando se decide por:

Principais pontos a serem considerados:

• Core Business

• Disponibilidade dos recursos

• Necessidade de fornecimento especializado

• Necessidade de absorção da tecnologia
• Restrições do projeto (custo, prazo, de subcontratação...)
• Existência de fornecedores confiáveis

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Eduardo Montes

Ferramentas de aquisições

Atualizado em: 16 Outubro 2018

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A análise para seleção de fontes prioriza as necessidades de aquisições do seu projeto e determina os métodos de seleção e critérios mais adequados para cada aquisição.

O critério mais usado nas aquisições é o preço, já que impacta diretamente no fluxo de caixa do projeto, porém, muitas vezes o “barato pode sair caro”, então é importante determinar um conjunto de critérios ponderando-os de modo a selecionar o melhor fornecedor para atender a necessidade do seu projeto.

Abaixo, alguns dos métodos citados no Guia PMBOK para selecionar o melhor fornecedor:

Menor custo

Adequado para aquisições de matérias primas ou bens uniformes, com poucas diferenciações entre cada fornecedor, o preço será um dos fatores decisivos.

Apenas qualificações

Usado normalmente para aquisições de valores menores e com pequena disponibilidade de tempo. Adequado principalmente quando já existe um Cadastro de fornecedores qualificados categorizados por área e com qualificações já determinadas.

Veja também Templates/Modelos: Cadastro de Fornecedores Qualificados.xlsx

Pontuação baseada em qualidade/proposta técnica

Normalmente atrelada a uma Solicitação de Proposta, mais conhecida pelo termo em Inglês, RFP (Request for Proposals), onde você solicitará uma proposta detalhada sobre sua aquisição e fará uma ponderação de acordo com os critérios previamente definidas.

Veja também o exemplo usado no modelo RFP - Request for Proposal.docx.

Orçamento fixo

Você pode incluir na sua RFP um orçamento máximo permitido de modo a garantir que receba só propostas dentro de determinado valor. Essa é uma boa prática, principalmente, quando você tem uma especificação de trabalho muito bem definida, otimizando assim, os esforços dos seus fornecedores (Eles só participarão caso acham viável atender a proposta no orçamento definido) e o seu, pois, não receberá propostas acima do que é esperado.

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Eduardo Montes

Ferramentas de aquisições

Atualizado em: 26 Janeiro 2018

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A auditoria de aquisições é uma análise estruturada de todos processos de aquisições, que inicia com as decisões de comprar e finaliza com o encerramento das aquisições.
Seu principal objetivo é identificar os êxitos e fracassos que possam ser usados na preparação ou na administração de contratos futuros.

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Eduardo Montes

Ferramentas de aquisições

Atualizado em: 09 Mai 2017

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As estimativas independentes são usadas para verificar as respostas propostas.
Caso existam grandes diferenças entre as propostas, provavelmente, a Declaração de Trabalho da aquisição está deficiente e/ou ambígua.
Veja também nosso modelo de:

Declaração de Trabalho

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Eduardo Montes

Ferramentas de aquisições

Atualizado em: 26 Janeiro 2018

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As negociações das aquisições podem ser com a empresa de melhor proposta ou com as duas ou três melhores classificadas.

Elas são necessárias para obter acordo mútuo antes da assinatura o contrato e para detalhar os requisitos e outros termos como:

• Responsabilidades
• Ajustes de cláusulas do contrato
• Multas e penalidades para as partes
• Autoridade para fazer mudanças
• Legislação e termos aplicáveis
• Abordagens de gerenciamento
• Direitos de propriedade
• Soluções técnicas
• Cronograma
• Pagamentos
• Preços

Deve ser feita com foco em aliança e com critérios claros e éticos.
Como o casamento, a negociação deve ter um bom relacionamento para que a relação seja duradoura.

O gerente do projeto pode participar das negociações, porém, não deve ser o principal negociador para evitar desgaste futuro. Importante que o gerente do projeto forneça um entendimento dos riscos do projeto.

Como disse John Ruskin:

"Não é sábio pagar muito, mas também não é sábio pagar pouco; quando você paga muito você perde um pouco de dinheiro, isso é tudo.

Quando você paga muito pouco, às vezes você perde tudo, porque quem você contratou não foi capaz de fazer aquilo que deveria ser feito.

A lei maior do equilíbrio dos negócios torna impossível pagar pouco e ganhar muito."

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Eduardo Montes

Ferramentas de aquisições

Atualizado em: 07 Outubro 2018

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A pesquisa de mercado é muito usada para identificar os principais fornecedores do produto ou serviço sendo adquirido.

Para itens genéricos como recursos materiais e produtos, os sites de comparação de preço como o buscapé podem ajudar a agilizar a compra e adquirir o produto pelo menor preço.

Já itens que envolvem maior complexidade, a pesquisa pode requerer várias etapas incluindo:

1. Definição do objetivo da pesquisa, restrições e premissas;
2. Desenvolvimento do plano de pesquisa contendo atividades, prazo e responsáveis;
3. Coleta de informações;
4. Análise das informações;
5. Apresentação dos resultados.

Sobre o Autor

Eduardo Montes, PMP Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. Fundador e PMO da https://escritoriodeprojetos.com.br que possui o melhor e mais completo conteúdo gratuito sobre gerenciamento de projetos do Brasil e apoia na capacitação de 70.000 usuários Mais de 300 projetos entregues somando R$19 bilhões em investimentos Especialista em Escritório de Projetos, Gestão de Portfólio de Projetos e na capacitação de Gerentes de Projetos PMP certificado desde 2005 quando iniciou sua atuação como PMO e implantou e gerenciou vários Escritórios de Projetos Mestrado em Administração de Empresas pela EAESP-FGV MBA Exchange pela University of North Carolina at Chapel Hill Bacharelado em Ciência da Computação pela UFSCar Missão de vida: Capacitar as pessoas e as empresas a terem sucesso em seus projetos. Saiba mais... Autor dos Livros da série escritoriodeprojetos.com.br: Introdução ao Gerenciamento de Projetos: Como gerenciar projetos pode fazer a diferença na sua vida Gerenciamento das partes interessadas: Como engajar as pessoas em seus projetos Gerenciamento das Aquisições: O melhor custo x benefício das suas compras   Para mais informações, visite meu perfil e me envie uma mensagem  ou entre em contato comigo via Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.),  Linkedin ou Facebook.

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Eduardo Montes

Ferramentas de aquisições

Atualizado em: 14 Novembro 2016

Acessos: 3689

A publicidade é usada principalmente para atrair novos fornecedores qualificados no processo de conduzir as aquisições.