Ferramentas de aquisições
Ferramentas exclusivas da área de conhecimento do Guia PMBOK®: Gerenciamento das aquisições do projeto
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O objetivo dos acordos negociados é o acerto final justo de todas as questões, reivindicações e disputas pendentes.
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Administração de reivindicações tem como objetivo solucionar as reinvindicações de forma adequada e justa para ambas as partes.
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A análise de desempenho das aquisições é uma avaliação estruturada do progresso do fornecedor.
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Segundo o Guia PMBOK®, a análise de fazer ou comprar é uma técnica geral de gerenciamento usada para determinar se um trabalho específico pode ser melhor realizado pela equipe do projeto ou se deve ser comprado de fontes externas.
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A análise para seleção de fontes prioriza as necessidades de aquisições do seu projeto e determina os métodos de seleção e critérios mais adequados para cada aquisição.
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A auditoria de aquisições é uma análise estruturada de todos processos de aquisições, que inicia com as decisões de comprar e finaliza com o encerramento das aquisições.
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As estimativas independentes são usadas para verificar as respostas propostas.
Caso existam grandes diferenças entre as propostas, provavelmente, a Declaração de Trabalho da aquisição está deficiente e/ou ambígua.
Veja também nosso modelo de:
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As negociações das aquisições podem ser com a empresa de melhor proposta ou com as duas ou três melhores classificadas.
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A pesquisa de mercado é muito usada para identificar os principais fornecedores do produto ou serviço sendo adquirido.
Para itens genéricos como recursos materiais e produtos, os sites de comparação de preço como o buscapé podem ajudar a agilizar a compra e adquirir o produto pelo menor preço.
Já itens que envolvem maior complexidade, a pesquisa pode requerer várias etapas incluindo:
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A publicidade é usada principalmente para atrair novos fornecedores qualificados no processo de conduzir as aquisições.
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As reuniões com licitantes devem ser planejadas com antecedência de modo a garantir entendimento claro e comum e que nenhum licitante tenha tratamento preferencial.
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O sistema de controle de mudanças no contrato define como a aquisição pode ser alterada caso necessário.
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Algumas boas práticas em relação ao sistema de pagamento:
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As técnicas de avaliação de propostas definem o processo formal de revisão da avaliação conforme políticas de aquisição do comprador.
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O tipo de contrato e seus termos e condições definem o grau de risco assumido pelo comprador e pelo fornecedor. Para decidir qual é o melhor tipo de contrato, você deve considerar como motivar o fornecedor e como garantir que o trabalho não seja abandonado antes de sua conclusão.
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Entradas e Saídas dos Processos do Guia PMBOK®
- Acordos de cooperação
- Acordos
- Aquisições encerradas
- Contrato
- Critérios para Seleção de Fontes
- Decisões contratuais relacionadas a riscos
- Decisões de fazer ou comprar
- Declaração do trabalho do projeto
- Documentos de aquisição
- Documentos de licitação
- Especificação do trabalho das aquisições
- Estratégia da aquisição
- Fornecedores selecionados
- Lista dos fornecedores qualificados
- Plano de gerenciamento das aquisições
- Propostas dos fornecedores
Ferramentas de Aquisições do Guia PMBOK®
- Tipos de Contratos
- Análise de Fazer ou Comprar
- Reuniões com licitantes
- Técnicas de avaliação de propostas
- Estimativas independentes
- Publicidade
- Pesquisa de mercado
- Negociações das aquisições
- Auditorias de aquisições
- Acordos negociados
- Sistema de controle de mudanças no contrato
- Análise de desempenho das aquisições
- Sistemas de pagamento
- Administração de reivindicações
Metodologia PMO
Modelos/Templates de Gerenciamento de Projetos
- Cadastro de Fornecedores Qualificados.xlsx
- Criterios para Selecao de Fontes.xlsx
- Decisoes de Comprar.xlsx
- Declaracao de Trabalho.docx
- Informacoes para RFI.xlsx
- Modelo de Contrato - PMBOK.docx
- Modelo de Proposta.docx
- Plano de gerenciamento das aquisicoes.docx
- Relatorio de encerramento do contrato.docx
- RFI - Request for Information.docx
- RFP.docx
- RFQ.xlsx
Ferramentas de Gerenciamento de Projetos
- Plano de gerenciamento das aquisições da reforma da casa
- Declaracao de Trabalho.docx
- RFI.pdf
- RFP.docx
- RFQ.xlsx
- Criterios para Selecao de Fontes
- Decisões de Comprar da reforma da casa
- StatusReport.Capacitação em Projetos.xlsx
- Termo de Aceite da Reforma da Casa
- Licoes Aprendidas da implantação do PMO
- Relatorio de encerramento do contrato
Artigos sobre aquisições em projetos
Bibliografia recomendada
- MONTES, Eduardo. Gerenciamento das Aquisições: O melhor custo x benefício das suas compras, 1ª Ed. São Paulo; 2018
- MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.
- PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.
- GARRET, Gregory A., World class contracting 6th Ed., CCH Incorporated, 2015.
- XAVIER, Carlos Magno, WEIKERSHEIMER, Deana, LINHARES, José G., DINIZ, Lucio. Gerenciamento de Aquisições em Projetos, 3ª Ed. Rio de Janeiro: Editora FGV; 2014.
Grupos de interesse em projetos
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