Escritório de Projetos

Capacitando pessoas e empresas para o sucesso

Monitorar é medir o desempenho do projeto e controlar é analisar as variações dessas medidas em relação ao planejado e fazer as correções de rota sempre que necessário.

 

Atividades de Monitoramento e Controle

De forma resumida, as atividades de monitoramento e controle são compostas por:

  • Monitorar o desempenho do seu projeto de modo a identificar variações através da comparação do realizado com as linhas de base de prazo, custo e escopo salvas no planejamento;
  • Certificar-se que as entregas estejam em alinhamento com o escopo do projeto, defenda o escopo de mudanças e confirme o nível previsto da qualidade do trabalho executado.
  • E obter com a equipe do projeto o progresso de suas atividades para relatar o progresso do projeto ao patrocinador de projeto, e às principais partes interessadas do projeto conforme definido no Plano de gerenciamento das comunicações e no Plano de engajamento das partes interessadas.

Pré-requisitos

Como o Monitoramento e a Execução sempre ocorrem de forma simultânea, os pré-requisitos a serem atendidos são os mesmos:

  • Clara definição dos objetivos do projeto;
  • Plano de projeto detalhado e aprovado;
  • Linha de base aprovada e salva;
  • Comprometimento da equipe em relação as entregas e seus marcos.

Fatores críticos de sucesso

  • Monitorar e controlar conforme definido no plano de projeto;
  • Fazer o Status Report periodicamente conforme definido no plano de projeto;
  • Quando mudanças forem solicitadas, seguir o processo de aprovação e caso aprovado, atualizar o planejamento e documentos afetados.
  • Participação do cliente;
  • Processo proativo de governança do projeto;
  • Comprometimento dos membros da equipe com suas entregas e marcos;
  • Execução dos checkpoints especificados para validação das entregas do projeto;
  • Documentação dos problemas identificados no Issues Log.
  • Gestão dos riscos e implementação das atividades de respostas a riscos

Processos de Monitoramento e Controle

Áreas de conhecimento

Processos de monitoramento e controle

4. Gerenciamento da integração do projeto

4.5 Monitorar e controlar o trabalho do projeto

4.6 Realizar o controle integrado de mudanças

5. Gerenciamento do escopo do projeto

5.5 Validar o escopo

5.6 Controlar o escopo

6. Gerenciamento do cronograma do projeto

6.6 Controlar o Cronograma

7. Gerenciamento dos custos do projeto

7.4 Controlar os custos

8. Gerenciamento da qualidade do projeto

8.3 Controlar a qualidade

9. Gerenciamento dos recursos do projeto

9.6 Controlar os Recursos

10. Gerenciamento das comunicações do projeto

10.3 Monitorar as comunicações

11. Gerenciamento dos riscos do projeto

11.7 Monitorar os riscos

12. Gerenciamento das aquisições do projeto

12.3 Controlar as aquisições

13. Gerenciamento das partes interessadas do projeto

13.4 Monitorar o engajamento das partes interessadas

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