Monitorar os Riscos: Estratégias e Detalhes Essenciais

Entenda o processo de Monitorar os Riscos do Guia PMBOK® Sexta Edição. Aprenda sobre entradas, ferramentas, saídas e como melhorar a gestão de riscos no seu projeto.

O processo Monitorar os Riscos, anteriormente denominado Controlar os Riscos na quinta edição do Guia PMBOK®, é essencial para garantir uma gestão de riscos eficaz ao longo do ciclo de vida do projeto. Seu objetivo é controlar e monitorar continuamente os riscos para:

• Acompanhar os riscos identificados;
• Monitorar a implementação dos planos de respostas aos riscos;
• Gerenciar os riscos residuais;
• Identificar novos riscos que possam surgir durante o projeto;
• Avaliar a eficácia do processo de gerenciamento de riscos.

Por que Monitorar os Riscos é Importante?

Gerenciar riscos de forma contínua assegura que o projeto permaneça no caminho certo, minimizando impactos negativos e aproveitando oportunidades. Monitorar os riscos também melhora a comunicação entre a equipe, promove uma resposta ágil a situações inesperadas e garante maior previsibilidade nos resultados do projeto.

Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 11.7

O processo Monitorar os Riscos no Guia PMBOK® é composto por três componentes principais:

Detalhamento das Entradas

As principais entradas fornecem a base para o monitoramento eficaz dos riscos:

• Plano de gerenciamento do projeto: Orientações gerais para o gerenciamento de riscos.
• Documentos do projeto: Incluem o registro de riscos, plano de respostas e relatórios de desempenho.
• Dados e relatórios de desempenho do trabalho: Oferecem uma visão atualizada sobre o andamento do projeto.

Principais Ferramentas

As ferramentas utilizadas ajudam a monitorar riscos e garantir uma resposta rápida:

• Análise de dados: Identifica tendências e avalia a eficácia das respostas aos riscos.
• Auditorias: Reavaliam o processo de gerenciamento de riscos para identificar melhorias.
• Reuniões: Facilitam a comunicação entre a equipe e stakeholders.

Saídas Esperadas

As saídas garantem que as informações estejam atualizadas e disponíveis para os interessados:

• Informações sobre desempenho: Atualizações relacionadas à situação dos riscos e das respostas implementadas.
• Solicitações de mudança: Demandas por ajustes no planejamento inicial.
• Atualizações nos documentos do projeto: Mantêm o registro de todas as ações realizadas.
• Atualizações nos ativos de processos organizacionais: Incorporam aprendizados e melhores práticas.

Melhores Práticas para Monitorar os Riscos

• Realize revisões periódicas: Agende intervalos regulares para avaliar riscos e planejar respostas.
• Envolva stakeholders: Inclua as partes interessadas para garantir que os riscos sejam tratados adequadamente.
• Use ferramentas tecnológicas: Sistemas de gerenciamento ajudam no rastreamento e relatório dos riscos.
• Documente aprendizados: Crie um repositório com insights para futuros projetos.

Quer saber mais?

Referências bibliográficas

MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.

Dias, F. R. T. Gerenciamento dos Riscos em Projetos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2014

Saiba mais Gestão dos Riscos

Fundamentos sobre riscos de projetos

Gerenciamento dos riscos

• Planejar o gerenciamento dos riscos
• Identificar os riscos
• Realizar a análise qualitativa dos riscos
• Realizar a análise quantitativa dos riscos
• Planejar as respostas aos riscos
• Implementar respostas aos riscos.
• Monitorar os riscos
  

Entradas e Saídas dos Processos do Guia PMBOK®

Verifique nas entradas seus Modelos/Templates e exemplos

• Decisões contratuais relacionadas a riscos
• Plano de gerenciamento dos riscos
• Registro das questões
• Registro dos riscos

Ferramentas de Riscos do Guia PMBOK®

Metodologia aderente ao PMBOK

• Análise dos riscos
• Monitorar e controlar os riscos

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