Ferramentas de Riscos

A análise SWOT; do acrônimo Inglês (Strengths, Weaknesses Opportunities, Threats); é usada para identificar os pontos fortes e fracos do seu projeto.

Usa-se listas de verificação ou checklist para identificar os riscos do projeto baseando-se em projetos anteriores similares e na base de lições aprendidas de seu escritório de projetos.

Veja também

• CheckList.xlsx

As premissas são fatores considerados verdadeiros sem prova para fins de planejamento. Se elas não forem cumpridas, o seu planejamento será impactado.

A auditoria é uma ferramenta usada para avaliar a eficácia dos processos de gerenciamento de riscos.

Veja também

• Auditorias de qualidade

A urgência do risco pode ser analisada com sua probabilidade e seu impacto para determinar a priorização em relação ao plano de respostas.

A avaliação de probabilidade e impacto é feita para cada risco identificado através de entrevistas, reuniões ou outras técnicas.

A avaliação da qualidade dos dados usados para analisar os riscos é primordial para garantir que o planejamento feito em relação aos riscos seja efetivo. A análise feita em cima de dados sem precisão poderá comprometer todo projeto.

Categorizar os riscos é muito útil para agilizar a identificação dos riscos (Saiba mais em Listas de alertas) ou na otimização dos esforços, principalmente, relacionados aos planos de respostas.

Respostas para serem usadas somente caso o evento ocorra.

A princípio, as seguintes estratégias usadas para os riscos individuais também podem ser usadas para lidar com o risco geral do projeto. Veja alguns exemplos mais comuns em cada uma das estratégias:

Estratégias para riscos negativos ou ameaças:

Explorar

Quando se deseja garantir que a oportunidade seja concretizada.
Procura eliminar a incerteza associada  a uma oportunidade,  garantindo  que  ela aconteça.