As revisões da documentação são fundamentais para verificar se toda as informações necessárias sobre o projeto são precisas e foram devidamente documentadas.

A falta de precisão da documentação e a inconsistência entre os documentos são riscos a serem tratados no projeto.

Uma boa prática é criar uma lista de verificação da qualidade ou checklist baseado na sua metodologia de gerenciamento de projetos para fazer essa revisão.

Outra boa prática é organizar o armazenamento dos documentos tanto digital quanto física de modo a atender as necessidades de sua organização e de seus stakeholders.

Importante também avaliar seus Ativos de processos organizacionais (Políticas e procedimentos da organização, …) e os Fatores ambientais da empresa (Legislação vigente, infraestrutura, …) que influenciam bastante como organizar seus documentos.

Sugiro que inicie com os documentos essenciais para gerenciar seu projeto com eficiência e por isso, proponho usar os Documentos da metodologia PMO.

Veja a coluna Pr. da tabela para ver quais documentos usar no planejamento e execução onde :

• I-Iniciação;
• P-Planejamento;
• C-Controle;
• E-Encerramento.

Veja também

• CheckList da Metodologia PMO.xlsx
• Ativos de processos organizacionais
• Fatores ambientais da empresa
• Documentos da metodologia PMO
• Metodologia PMO