Implementar Respostas aos Riscos no Guia PMBOK®: Tudo que Você Precisa Saber

Aprenda como implementar respostas aos riscos no Guia PMBOK® Sexta Edição. Descubra as entradas, ferramentas, saídas e melhores práticas para mitigar riscos de forma eficaz.

Implementar respostas aos riscos é um dos novos processos introduzidos na Sexta Edição do Guia PMBOK®, reforçando a importância da gestão proativa no âmbito dos projetos. Embora as atividades relacionadas a esse processo sempre tenham existido, nas versões anteriores eram realizadas dentro do processo Orientar e gerenciar o trabalho do projeto.

Objetivo de Implementar Respostas aos Riscos

O objetivo principal do processo Implementar Respostas aos Riscos é garantir que as respostas planejadas em Planejar as respostas aos riscos sejam devidamente executadas, explorando melhor as oportunidades e mitigando as ameaças que possam impactar negativamente o projeto.

Por que este processo é importante?

Implementar respostas aos riscos permite que as equipes de projeto adotem medidas práticas e alinhadas à estratégia geral de gestão de riscos. Este processo assegura que as iniciativas planejadas saiam do papel e sejam aplicadas de forma eficiente, reduzindo lacunas na execução e aumentando a transparência na gestão dos projetos.

Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 11.6: Implementar Respostas aos Riscos

O processo Implementar Respostas aos Riscos (Guia PMBOK® Sexta Edição) é estruturado com base em três componentes principais: Entradas, Ferramentas e Saídas. Abaixo está um resumo detalhado:

Detalhamento das Entradas

O Plano de gerenciamento do projeto oferece diretrizes fundamentais para orientar as ações. Já os Documentos do projeto, como registros de riscos e relatórios de desempenho, são essenciais para a compreensão detalhada dos riscos. Por fim, os Fatores ambientais da empresa garantem que o contexto organizacional seja levado em consideração.

Principais Ferramentas Utilizadas

A aplicação de Opinião especializada permite que especialistas contribuam com conhecimentos específicos para a gestão de riscos. As Habilidades interpessoais e de equipe ajudam a promover colaboração e engajamento entre os membros. Além disso, o Sistema de informações do gerenciamento de projetos oferece suporte tecnológico para monitoramento e execução das ações planejadas.

Saídas Esperadas

As principais saídas deste processo incluem as Solicitações de mudança, que surgem a partir de ajustes identificados durante a execução, e as Atualizações de documentos do projeto, que mantêm o registro atualizado e promovem a transparência.

Dicas Práticas para Implementar Respostas aos Riscos

• Priorize as respostas: Classifique os riscos com base no impacto e na probabilidade de ocorrência para focar nos mais relevantes.
• Use KPIs: Monitore indicadores-chave de desempenho para avaliar a eficácia das respostas implementadas.
• Fomente a comunicação: Certifique-se de que todas as partes interessadas estejam cientes das ações a serem tomadas.
• Documente o progresso: Registre todas as ações realizadas e seus resultados para garantir aprendizado em projetos futuros.

Com essas práticas, você pode elevar a maturidade da gestão de riscos e garantir a entrega bem-sucedida dos projetos.

Quer aprofundar mais?

Referências bibliográficas

MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.

Dias, F. R. T. Gerenciamento dos Riscos em Projetos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2014

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Fundamentos sobre riscos de projetos

Gerenciamento dos riscos

• Planejar o gerenciamento dos riscos
• Identificar os riscos
• Realizar a análise qualitativa dos riscos
• Realizar a análise quantitativa dos riscos
• Planejar as respostas aos riscos
• Implementar respostas aos riscos.
• Monitorar os riscos
  

Entradas e Saídas dos Processos do Guia PMBOK®

Verifique nas entradas seus Modelos/Templates e exemplos

• Decisões contratuais relacionadas a riscos
• Plano de gerenciamento dos riscos
• Registro das questões
• Registro dos riscos

Ferramentas de Riscos do Guia PMBOK®

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• Análise dos riscos
• Monitorar e controlar os riscos

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