Grupo de Processos de Monitoramento e Controle

O principal objetivo do grupo de processos de monitoramento e controle é medir o desempenho do projeto, analisar as variações dessas medidas em relação ao planejado e fazer as correções de rota sempre que necessário. 

Atividades de Monitoramento e Controle

De forma resumida, as atividades de monitoramento e controle são compostas por:

• Monitorar o desempenho do seu projeto de modo a identificar variações através da comparação do realizado com as linhas de base de prazo, custo e escopo salvas no planejamento;
• Certificar-se que as entregas estejam em alinhamento com o escopo do projeto, defenda o escopo de mudanças e confirme o nível previsto da qualidade do trabalho executado.
• E obter com a equipe do projeto o progresso de suas atividades para relatar o progresso do projeto ao patrocinador de projeto, e às principais partes interessadas do projeto conforme definido no Plano de gerenciamento das comunicações e no Plano de engajamento das partes interessadas.

Pré-requisitos

Como o Monitoramento e a Execução sempre ocorrem de forma simultânea, os pré-requisitos a serem atendidos são os mesmos:

• Clara definição dos objetivos do projeto;
• Plano de projeto detalhado e aprovado;
• Linha de base aprovada e salva;
• Comprometimento da equipe em relação as entregas e seus marcos.

Fatores críticos de sucesso

• Monitorar e controlar conforme definido no plano de projeto;
• Fazer o Status Report periodicamente conforme definido no plano de projeto;
• Quando mudanças forem solicitadas, seguir o processo de aprovação e caso aprovado, atualizar o planejamento e documentos afetados.
• Participação do cliente;
• Processo proativo de governança do projeto;
• Comprometimento dos membros da equipe com suas entregas e marcos;
• Execução dos checkpoints especificados para validação das entregas do projeto;
• Documentação dos problemas identificados no Issues Log.
• Gestão dos riscos e implementação das atividades de respostas a riscos

Processos de Monitoramento e Controle