O principal objetivo do grupo de processos de monitoramento e controle é medir o desempenho do projeto, analisar as variações dessas medidas em relação ao planejado e fazer as correções de rota sempre que necessário.
Atividades de Monitoramento e Controle
De forma resumida, as atividades de monitoramento e controle são compostas por:
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- Monitorar o desempenho do seu projeto de modo a identificar variações através da comparação do realizado com as linhas de base de prazo, custo e escopo salvas no planejamento;
- Certificar-se que as entregas estejam em alinhamento com o escopo do projeto, defenda o escopo de mudanças e confirme o nível previsto da qualidade do trabalho executado.
- E obter com a equipe do projeto o progresso de suas atividades para relatar o progresso do projeto ao patrocinador de projeto, e às principais partes interessadas do projeto conforme definido no Plano de gerenciamento das comunicações e no Plano de engajamento das partes interessadas.
Pré-requisitos
Como o Monitoramento e a Execução sempre ocorrem de forma simultânea, os pré-requisitos a serem atendidos são os mesmos:
- Clara definição dos objetivos do projeto;
- Plano de projeto detalhado e aprovado;
- Linha de base aprovada e salva;
- Comprometimento da equipe em relação as entregas e seus marcos.
Fatores críticos de sucesso
- Monitorar e controlar conforme definido no plano de projeto;
- Fazer o Status Report periodicamente conforme definido no plano de projeto;
- Quando mudanças forem solicitadas, seguir o processo de aprovação e caso aprovado, atualizar o planejamento e documentos afetados.
- Participação do cliente;
- Processo proativo de governança do projeto;
- Comprometimento dos membros da equipe com suas entregas e marcos;
- Execução dos checkpoints especificados para validação das entregas do projeto;
- Documentação dos problemas identificados no Issues Log.
- Gestão dos riscos e implementação das atividades de respostas a riscos
Processos de Monitoramento e Controle
Leitura Essencial para Ampliar Seu Conhecimento
MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos: Como gerenciar projetos pode fazer a diferença na sua vida, 2ª Ed. São Paulo; 2026.
MONTES, Eduardo; PATZ, Fatima. Gerenciamento das partes interessadas: Como engajar as pessoas em seus projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.
MONTES, Eduardo. Gerenciamento das Aquisições: O melhor custo x benefício das suas compras, 1ª Ed. São Paulo; 2018.
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