Segundo o Guia PMBOK®, Definir as atividades é o processo de identificação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto.

Para isso, a entrada principal a ser considerada são os pacotes de trabalho, nível mais baixo da EAP (Estrutura analítica do projeto). Cada pacote de trabalho é decomposto nas atividades necessárias para concluí-lo.

Para definir a EAP com seus pacotes de trabalho é necessário executar pelo menos três processos de outras áreas de conhecimento, porém, pré-requisitos na geração do cronograma:

4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto
5.3 Definir o escopo
5.4 Criar a EAP

Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 6.2 Definir as atividades (Guia PMBOK®)

Das ferramentas adotadas, destaco:

• Planejamento em ondas sucessivas quando você não tem detalhamento suficiente do que será feito em algum dos componentes da EAP, ou o nível de incerteza e de probabilidade de mudanças é elevado.
• A Decomposição é a divisão de um componente maior em componentes menores, fundamental, para decompor cada componente da EAP em uma lista de atividades.

Veja abaixo um exemplo de uma EAP e a decomposição de dois pacotes de trabalho.

Modelos e exemplos das saídas do processo Definir as atividades

Referências bibliográficas

MONTES, Eduardo.Gerência de projetos: gestão do cronograma (Série Universitária); 1ª Ed.; Editora Senac São Paulo; 2023

MONTES, Eduardo; MAUDONNET, Simone. Administração do Tempo, 1ª Ed. São Paulo; 2019.

MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.

Saiba mais Gestão do Tempo

Fundamentos sobre o Tempo

Gerenciamento do cronograma

• Planejar o gerenciamento do cronograma
• Definir as atividades
• Sequenciar as atividades
• Estimar as durações das atividades
• Desenvolver o Cronograma
• Controlar o Cronograma

Entradas e Saídas dos Processos do Guia PMBOK®

Verifique nas entradas seus Modelos/Templates e exemplos

• Atributos das atividades
• Bases das estimativas
• Calendários dos recursos
• Cronograma do projeto
• Dados do cronograma
• Diagramas de rede do cronograma do projeto
• Estimativas de duração
• Estrutura analítica dos recursos
• Linha de base do cronograma
• Lista das atividades
• Lista dos marcos
• Plano de gerenciamento do cronograma
• Previsões do cronograma
• Calendários do projeto

Ferramentas do Guia PMBOK®

• Modelos
• Planejamento em ondas sucessivas
• Método do diagrama de precedência
• Determinação de Dependências
• Aplicação de antecipações e esperas
• Modelos de diagrama de rede de cronograma
• Análise de alternativas
• Dados publicados para auxílio a estimativas
• Estimativa bottom-up
• Software de gerenciamento de projetos
• Estimativa análoga
• Estimativa paramétrica
• Estimativas de três pontos
• Análise de rede do cronograma
• Método do caminho crítico
• Método da corrente crítica
• Técnicas de otimização de recursos
• Técnicas de criação de modelos
• Compressão de cronograma
• Ferramenta de cronograma
• Análise de desempenho
• Decomposição

Metodologia aderente ao PMBOK

• Criar o cronograma e o orçamento do projeto
• Monitorar prazo e custo

Leitura Essencial para Ampliar Seu Conhecimento

MONTES, Eduardo. Modelos, métodos e artefatos de projetos, 1ª Ed., Editora Senac São Paulo, 2022.