Como O Modelo OSCAR Pode Transformar Sua Carreira
- Opening : Mon-Fri 08:00 - 17:00
Menu
Fechar
Principais ferramentas usadas para gerenciar o cronograma em ordem alfabética:
Entre as técnicas de análise de dados, destaca-se:
A Análise de alternativas para selecionar a melhor metodologia para gerenciar o cronograma e como estimar o cronograma.
A Análise de reservas para estimar o cronograma e calcular as reservas de contingência em todo o ciclo de vida do projeto.
A Análise do valor agregado é usada para monitorar o cronograma.
A Análise de variação é usada para verificar os desvios entre o real x o planejado (sua linha de base).
A Análises de tendências é usada após a análise da variação entre o real x o planejado para determinar como o cronograma se comportará baseado na tendência atual.
A análise de rede do cronograma usa várias técnicas para desenvolver o cronograma do projeto como o Método do caminho crítico.
É uma visão gráfica das atividades do projeto usada para identificar as datas de início e término mais cedo ou antecipado (ES-Early Start & EF-Early Finish) e mais tarde ou atrasado (LS-Late Start & LF-Late Finish).
A aplicação de antecipações e esperas é devido a relação entre as atividades.
Lead Time ou Tempo de antecipação é a antecipação do início de uma atividade sucessora.
Por exemplo, para agilizar a reforma da casa, um dia antes de finalizar a preparação das paredes, iremos iniciar a 1a demão, pois, mais de 50% das paredes já estarão prontas para a 1a demão.
A atividade 1a demão tem um lead time de 1 dias em relação a atividade predecessora finalizar a preparação das paredes.
Lag Time ou Tempo de Espera é a postergação do início da atividade sucessora.
Por exemplo, para iniciar a 2ª demão, é necessário esperar 4 horas depois da 1ª demão
A atividade 2a demão tem um lag time de 4 horas em relação a atividade predecessora 1a demão.
A compressão de cronograma consiste em reduzir a duração do projeto mantendo o escopo do projeto.
As técnicas mais conhecidas são:
Saiba mais em Compressão de cronograma
Decomposição é a divisão de um componente maior em componentes menores.
Para o processo Definir as Atividades, divide-se o pacote de trabalho da EAP em componentes menores, que são as atividades necessárias para executar o pacote de trabalho.
Veja exemplos e mais detalhes em Decomposição
A estimativa análoga baseia-se em pacotes de trabalho/atividades similares de projetos anteriores para estimar a duração dos pacotes de trabalho e/ou atividades do seu projeto atual.
Quanto maior a maturidade da empresa, maior a chance de ter registrado o histórico dos projetos anteriores e poder usar de forma mais efetiva a estimativa análoga.
Se sua empresa ainda não registra a duração das atividades dos projetos atuais, busque formas de registrá-las.
A estimativa “bottom-up” é uma das técnicas mais usadas para estimar a duração e os custos das atividades.
Você decompõe seus pacotes de trabalho em atividades menores, até detalhar suficientemente para estimar de forma precisa a duração e os custos da atividade.
Os recursos necessários para o pacote de trabalho é a somatória dos recursos das atividades que o compõe.
Saiba mais em Estimativa bottom-up.
A estimativa paramétrica usa relações estatísticas para estimar custo e duração das atividades com base em dados históricos e parâmetros do projeto.
Por exemplo: Historicamente, o pintor X pinta 10m2 de parede/dia, conclui-se que ele pintará 100m2 em 10 dias.
A estimativa de três pontos também conhecida como PERT (Program Evaluation and Review Technique) considera o risco e a incerteza através de três cenários para estimar tanto a duração quanto o custo de uma atividade.
Saiba mais em Estimativas de três pontos
A determinação de dependências implica na sequência da execução das atividades.
Conheça os tipos de dependências e exemplos reais em Integração e determinação de dependências
O Método do caminho crítico identifica a sequência de atividades na qual, caso uma delas atrase, todo o projeto estará atrasado, em outras palavras, a sequência das atividades que não tem folga (Abaixo mostraremos como calcular a folga).
Desta forma, o caminho crítico aponta quais atividades o GP e responsáveis devem ter atenção redobrada;
O caminho crítico pode ter folga positiva, igual a zero ou negativa dependendo das restrições de prazo aplicadas.
Aprenda como montar o diagrama de rede do seu projeto e identificar seu caminho crítico em Método do caminho crítico
O método do diagrama de precedência (MDP) é usado para representar graficamente todas atividades de seu projeto, com suas respectivas dependências. A dependência é um relacionamento entre o (começo ou) término de uma atividade e o (término ou) começo de uma outra atividade e reflete o relacionamento de causa-efeito entre duas atividades.
Conheça os tipos de dependências e exemplo práticos em um jogo de futebol em Método do diagrama de precedência
A opinião de um especialista pode ser muito útil para estimar o cronograma e nas aplicações de técnicas específicas como o Gerenciamento do valor agregado.
Saiba mais em Opinião especializada
Técnicas de otimização de recursos são usadas para ajustar o cronograma baseando-se na demanda e oferta de recursos.
Entre as mais conhecidas estão:
O Planejamento ágil de grandes entregas, tradução do PMI para o termo inglês, Agile Release Planning, é a técnica usada para planejar o roadmap do produto a ser gerado baseado nos métodos ágeis.
Baseado no product backlog e no número de sprints esperados para gerar uma versão inicial do produto, estima-se a data para o lançamento.
O detalhamento e o número de versões a serem planejadas do produto dependerá da necessidade do projeto e do nível de incerteza envolvido.
O planejamento em ondas sucessivas é especialmente útil quando temos eventos desconhecidos no projeto, quando você não tem detalhamento suficiente do que será feito em algum dos componentes da EAP, ou o nível de incerteza e de probabilidade de mudanças é elevado.
O gerente de projeto planeja somente o curto prazo, deixando os eventos de maior incerteza para depois.
Á medida que o projeto vai evoluindo e as incertezas diminuindo, se planeja a próxima etapa ou onda, e assim por diante, daí o nome, ondas sucessivas.
As reuniões são fundamentais para agilizar as decisões no projeto incluindo as relacionadas aos seus custos.
Conheça algumas boas práticas para tornar sua reunião mais produtiva em Reuniões.
O sistema de informações de gerenciamento de projetos (SIGP), ou sistema de gerenciamento de projetos (SGP) disponibilizam as informações para cada parte interessada:
Saiba mais em Sistema de informações do gerenciamento de projetos
As técnicas de tomada de decisão têm como objetivo selecionar a melhor alternativa entre todas as alternativas possíveis em tempo hábil.
Abaixo algumas ferramentas adicionais usadas nos processos de Gerenciamento do tempo na 5a edição do Guia PMBOK e não mais citadas de forma direta na 6a edição que podem lhe ajudar na gestão do seu cronograma:
Quer obter mais informações sobre alguma dessas ferramentas, clique nos links de cada ferramenta ou faça o Curso Gestão de projetos na prática onde em 6 encontros faremos juntos o seu projeto do planejamento até o seu encerramento e definiremos as melhores ferramentas a serem adotadas.
Sentiu falta de alguma ferramenta que usa para gerenciar seu cronograma? Inclua nos comentários e me comprometo a obter mais informações sobre ela.
MONTES, Eduardo.Gerência de projetos: gestão do cronograma (Série Universitária); 1ª Ed.; Editora Senac São Paulo; 2023
MONTES, Eduardo; MAUDONNET, Simone. Administração do Tempo, 1ª Ed. São Paulo; 2019.
MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.
Entradas e Saídas dos Processos do Guia PMBOK®
Verifique nas entradas seus Modelos/Templates e exemplos
Artigos sobre tempo em projetos
Grupos de interesse em projetos
<<< Anterior: Gerenciamento do escopo
Próximo >>>: Gerenciamento dos custos
Compartilhar :
