A análise de reservas é a avaliação das reservas de custos e prazos a serem alocadas para contingências caso algum problema ocorra futuramente no projeto.

Segundo Montes & Maudonnet (2019), no início do projeto considera-se os riscos identificados e sua probabilidade e impacto para determinar o valor a ser adicionado no orçamento e o aumento na duração prevista do projeto para contingências.

Uma maneira simples de calcular a reserva de contingência é determinar um percentual em relação ao orçamento (custo) e ao prazo total de uma fase ou do projeto como um todo.

Esse percentual deve ser determinado baseando-se na sua análise qualitativa e quantitativa dos riscos.

Durante o projeto, a análise de reservas compara a quantidade residual de reservas (o quanto ainda não foi usado da contingência inicial alocada) com a quantidade de risco restante a fim de determinar se as reservas restantes são suficientes.

Segundo Fernando Rodrigues Teixeira Dias, em seu livro Gerenciamento dos Riscos em Projetos, pag. 4 do Capítulo 2:

Determinados riscos podem não permitir nenhuma medida preventiva viável ou que seja eficiente em termos de custo e benefício. Nesses casos, a equipe pode elaborar um plano de contingência, isto é, um conjunto de ações que será empregada apenas se o risco ocorrer (i.e., “virar problema”). Planos de contingência recebem uma reserva de orçamento para a sua execução.

Nem todo risco será identificado, e riscos não identificados também podem ocorrer. É recomendável definir uma reserva de contingência de orçamento ou de prazo para os riscos não identificados.

Saiba mais

• Realizar a análise qualitativa dos riscos
• Realizar a análise quantitativa dos riscos
• Estratégias de respostas de contingência

Referências bibliográficas

MONTES, Eduardo.Gerência de projetos: gestão do cronograma (Série Universitária); 1ª Ed.; Editora Senac São Paulo; 2023

MONTES, Eduardo; MAUDONNET, Simone. Administração do Tempo, 1ª Ed. São Paulo; 2019.

MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.

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Leitura Essencial para Ampliar Seu Conhecimento

Dias, F. R. T. Gerenciamento dos Riscos em Projetos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2014