Gerenciamento do valor agregado

O gerenciamento do valor agregado é a ferramenta mais usada para analisar o desempenho do projeto comparando o planejado (linha de base) com o realizado.

Abaixo seus principais indicadores e suas respectivas formas de cálculo.

Valores

Valor Planejado (VP): Valor que deveria ser gasto, considerando o custo de linha da base [Inglês: Planned Value (PV)];
Valor Agregado (VA): Valor que deveria ser gasto, considerando o trabalho já realizado [Inglês: Earned Value (EV)];
Custo Real (CR): Custos reais para o trabalho já realizado por um recurso ou atividade até a data atual [Inglês: Actual Cost (AC)].

Variação

VC (Variação de Custo) = VA - CR [Inglês: Cost Variance (CV) = EV - AC];
VPr (Variação de Prazo) = VA - VP [Inglês: Schedule Variance (SV) = EV - PV].

Índices de Desempenho

IDP (Índice de Desempenho de Prazo) = VA/ VP [Inglês: SPI (Schedule Performance Index) = EV/PV];
IDC (Índice de Desempenho de Custo) = VA / CR [Inglês: CPI (Cost Performance Index) = EV/AC];
IDPT (Índice de Desempenho para Término) = [Inglês: TCPI (To complete Performance Index)]
IDPT (Índice de Desempenho para Término no orçamento) = (ONT - VA) / (ONT - CR)
onde ONT: Orçamento no término ou orçamento original do projeto. [Inglês: BAC (Budget at Completion)]

Análise dos indicadores

	>0 & > 1.0	= 0 & = 1	< 0 & < 1
VPr & IDP	Adiantado	No cronograma	Atrasado
VC & IDC	Abaixo do orçamento	No orçamento	Acima do orçamento

Questões respondidas pelos indicadores

Indicadores	Questões
IDP	Qual é a eficiência do uso do tempo pela equipe do projeto?
IDC	Qual é a eficiência do uso do custos? Quantos centavos é "agregado" para cada real investido.?
IDPT Índice de desempenho para término	Com qual eficiência devemos usar os recursos restantes? Eficiência que deve ser alcançada para que o projeto termine no orçamento previsto.
ONT/IDC	Quanto o projeto provavelmente custará?
ONT-(ONT/IDC)	Estamos acima ou abaixo do orçamento?
(ONT-VA)/ IDC	Quanto custará o trabalho restante?

Abaixo tabela com todos as siglas e nomes do GVA com as traduções tanto para o PMBOK quanto para o MS Project

Tipo	Inglês Sigla	Inglês Nome	PMBOK Sigla	PMBOK Nome	Project Pt-br
Valor	PV	Planned Value	VP	Valor Planejado	COTA	Custo orçamentado do trabalho agendado
	EV	Earned Value	VA	Valor Agregado	COTE	Custo orçamentado do trabalho entregue
	AC	Actual Cost	CR	Custo Real	CR	Custo real
	BAC	Budget at completion	ONT	Orçamento no término		Custo da linha de base
Variação	SV	Schedule variance	VPr	Variação do prazo	VC	Variação do cronograma
	CV	Cost variance	VC	Variação do custo	CV	Variação de custo
Índice	SPI	Schedule Performance Index	IDP	Índice de Desempenho de Prazo	IDA	Índice de Desempenho de Agendamento
	CPI	Cost Performance Index	IDC	Índice de Desempenho de Custo	IDP	Índice de Desempenho de Custo
Previsão	EAC	Estimate at completion	ENT	Estimativa no término	EAT	Estimativa ao término
	ETC	Estimate to complete	EPT	Estimativa para terminar
	TCPI	To-Complete Performance Index	IDPT	Índice de desempenho para término	IDAC	Índice de desempenho a concluir
	TSPI	To-Complete Schedule Performance Index	IDPT(p)	Índice de desempenho para término no prazo

Índice de desempenho para término - IDPT

Índice de desempenho para término (IDPT) [Inglês: TCPI(To-Complete Performance Index)]

O IDPT responde a seguinte questão: Com qual eficiência devemos usar os recursos restantes para terminar o projeto no orçamento previsto?

Eficiência que deve ser alcançada para que o projeto termine no orçamento original.

IDPT (Índice de Desempenho para Término) = (ONT - VA) / (ONT - CR)

(*) Existe também a versão do Indice de desempenho para término no prazo previsto, mas, conhecida pelo termo Inglês: TSPI (To-Complete Schedule Performance Index). Apesar de não achar nenhuma abreviatura em português do termo em inglês (TSPI), adotarei IDPT(p) para indicar Índice de desempenho para término no prazo.

Indice de desempenho para término no prazo previsto (IDPT(p)) [Inglês: TSPI (To-Complete Schedule Performance Index)]

O IDPT(p) (TSPI) responde a seguinte questão: Com qual eficiência devemos usar os recursos restantes para terminar o projeto na data prevista?

Eficiência que deve ser alcançada para que o projeto termine no prazo original.

IDPT (p) = (ONT - VA) / (ONT - VP)

onde ONT: Orçamento no término ou orçamento original do projeto [Inglês: BAC (Budget at Completion)].

Previsão

A previsão sempre dependerá da premissa usada em relação ao desempenho futuro (EPT). Você pode basear-se em uma das seguintes premissas:

EPT será executado conforme o desempenho planejado inicialmente: ENT = CR + ONT - VA
EPT será executado conforme o desempenho de custo realizado: ENT = ONT / IDC

onde:

Estimativa para terminar (EPT): Estimativa para terminar o trabalho restante [Inglês: ETC(Estimate to complete)].
Estimativa no Término (ENT): Estimativa para concluir todo o trabalho (Custo real atual + Estimativa para terminar o trabalho restante) [Inglês: EAC(Estimate at completion)].

Outra previsão feita é em relação a Estimativa de duração do projeto baseando-se que o IDP será mantido.

Estimativa do Tempo no Término = Duração prevista inicialmente do projeto / IDP

onde:

A duração prevista inicialmente do projeto pode ser incluída em qualquer unidade de tempo (dias, meses, anos, ...).
A Estimativa do tempo no término será calculada na mesma unida da duração prevista inicialmente.

Procedimento para Atualizar o MS Project

Para usar o gerenciamento do valor agregado com o cronograma Gerenciamento do valor agregado.mpp
Pré-requisitos:
Planejamento aprovado e linha de base salva [Project - Set Baseline - Set Baseline - Selecione Baseline (Default) e clique Ok]

Para atualizar:
1) Use a visão PMO-GVA-Input para entrar com o realizado
View - Other Views - More Views - Selecione PMO-GVA-Input
2) Entre para cada atividade:
-Início e o Fim realizado [Actual Start & Actual Finish];
-Custo realizado [Actual Cost] - PS: Só pode ser incluído quando a atividade está 100% - Para atividades ainda não concluídas <100%, entrar o valor na coluna Cost;
-%Conclusão [%Complete].

Para verificar indices, variações e valores do GVA:
1) Use a visão PMO-GVA para entrar com o realizado
View - Other Views - More Views - Selecione PMO-GVA
Os valores, variações e índices já estão apresentados

Escritório de Projetos