O gerenciamento do valor agregado é a ferramenta mais usada para analisar o desempenho do projeto comparando o planejado (linha de base) com o realizado.

Abaixo seus principais indicadores e suas respectivas formas de cálculo.

Valores

• Valor Planejado (VP): Valor que deveria ser gasto, considerando o custo de linha da base [Inglês: Planned Value (PV)];
• Valor Agregado (VA): Valor que deveria ser gasto, considerando o trabalho já realizado [Inglês: Earned Value (EV)];
• Custo Real (CR): Custos reais para o trabalho já realizado por um recurso ou atividade até a data atual [Inglês: Actual Cost (AC)].

Variação

• VC (Variação de Custo) = VA - CR [Inglês: Cost Variance (CV) = EV - AC];
• VPr (Variação de Prazo) = VA - VP [Inglês: Schedule Variance (SV) = EV - PV].

Índices de Desempenho

• IDP (Índice de Desempenho de Prazo) = VA/ VP [Inglês: SPI (Schedule Performance Index) = EV/PV];
• IDC (Índice de Desempenho de Custo) = VA / CR [Inglês: CPI (Cost Performance Index) = EV/AC];
• IDPT (Índice de Desempenho para Término) = [Inglês: TCPI (To complete Performance Index)]
• IDPT (Índice de Desempenho para Término no orçamento) = (ONT - VA) / (ONT - CR)
• onde ONT: Orçamento no término ou orçamento original do projeto. [Inglês: BAC (Budget at Completion)]

Análise dos indicadores

Questões respondidas pelos indicadores

Abaixo tabela com todos as siglas e nomes do GVA com as traduções tanto para o PMBOK quanto para o MS Project

Índice de desempenho para término (IDPT) [Inglês: TCPI(To-Complete Performance Index)]

O IDPT responde a seguinte questão: Com qual eficiência devemos usar os recursos restantes para terminar o projeto no orçamento previsto?

Eficiência que deve ser alcançada para que o projeto termine no orçamento original.

IDPT (Índice de Desempenho para Término) = (ONT - VA) / (ONT - CR)

(*) Existe também a versão do Indice de desempenho para término no prazo previsto, mas, conhecida pelo termo Inglês: TSPI (To-Complete Schedule Performance Index). Apesar de não achar nenhuma abreviatura em português do termo em inglês (TSPI), adotarei IDPT(p) para indicar Índice de desempenho para término no prazo.

Indice de desempenho para término no prazo previsto (IDPT(p)) [Inglês: TSPI (To-Complete Schedule Performance Index)]

O IDPT(p) (TSPI) responde a seguinte questão: Com qual eficiência devemos usar os recursos restantes para terminar o projeto na data prevista?

Eficiência que deve ser alcançada para que o projeto termine no prazo original.

IDPT (p) = (ONT - VA) / (ONT - VP)

• onde ONT: Orçamento no término ou orçamento original do projeto [Inglês: BAC (Budget at Completion)].

A previsão sempre dependerá da premissa usada em relação ao desempenho futuro (EPT). Você pode basear-se em uma das seguintes premissas:

• EPT será executado conforme o desempenho planejado inicialmente: ENT = CR + ONT - VA
• EPT será executado conforme o desempenho de custo realizado: ENT = ONT / IDC

onde:

• Estimativa para terminar (EPT): Estimativa para terminar o trabalho restante [Inglês: ETC(Estimate to complete)].
• Estimativa no Término (ENT): Estimativa para concluir todo o trabalho (Custo real atual + Estimativa para terminar o trabalho restante) [Inglês: EAC(Estimate at completion)].

Outra previsão feita é em relação a Estimativa de duração do projeto baseando-se que o IDP será mantido.

Estimativa do Tempo no Término = Duração prevista inicialmente do projeto / IDP

onde:

• A duração prevista inicialmente do projeto pode ser incluída em qualquer unidade de tempo (dias, meses, anos, ...).
• A Estimativa do tempo no término será calculada na mesma unida da duração prevista inicialmente.

Guia de Gerenciamento de Projetos

Ferramentas e técnicas:

• Gerenciamento do valor agregado
• Previsão
• Índice de desempenho para término (IDPT)
• Análise de variação

Entradas e Saídas: 

• Informações sobre o desempenho do trabalho
• Linha de base do cronograma
• Relatórios de desempenho do trabalho
• Dados do cronograma

Ferramentas Gratuitas:

• Gerenciamento do valor agregado.xlsx
• Gerenciamento do valor agregado.mpp

Templates/Modelos:Status Report.docx

Metodologia PMO: Monitorar prazo e custo

Para usar o gerenciamento do valor agregado com o cronograma Gerenciamento do valor agregado.mpp
Pré-requisitos:
Planejamento aprovado e linha de base salva [Project - Set Baseline - Set Baseline - Selecione Baseline (Default) e clique Ok]

Para atualizar:
1) Use a visão PMO-GVA-Input para entrar com o realizado
View - Other Views - More Views - Selecione PMO-GVA-Input
2) Entre para cada atividade:
-Início e o Fim realizado [Actual Start & Actual Finish];
-Custo realizado [Actual Cost] - PS: Só pode ser incluído quando a atividade está 100% - Para atividades ainda não concluídas <100%, entrar o valor na coluna Cost;
-%Conclusão [%Complete].

Para verificar indices, variações e valores do GVA:
1) Use a visão PMO-GVA para entrar com o realizado
View - Other Views - More Views - Selecione PMO-GVA
Os valores, variações e índices já estão apresentados