Imagine que você não esteja satisfeito com os resultados dos seus projetos e queira contratar uma consultoria para reavaliar como você gerencia seus projetos para obter melhores resultados.

A nova edição representa “a contratação dessa consultoria” de forma ampliada, pois, milhares de gerentes de projetos certificados PMP trabalharam quatro anos para reavaliar as melhores formas (best practices) para gerenciar “seus projetos”.

E eu estou avaliando cada uma dessas melhorias introduzidas baseado no Guia lançado em Setembro de 2017.

Nesse artigo apresento as principais alterações feitas na nova edição, porém, esse é apenas o primeiro artigo de uma série de 12 artigos onde revisarei todas as 10 áreas de conhecimento e também a Introdução ao gerenciamento de projetos para trazer as novidades da sexta edição mantendo ainda a conformidade com a quinta edição.

Cada uma das 10 áreas de conhecimento terão novas seções e padrão único:

• Novidades da sexta edição: onde explico as mudanças feitas e como elas contribuem para você gerenciar seu projeto de forma mais efetiva;
• Abordagens para ambientes ágeis: outra novidade da sexta edição.[i]
• Fundamentos: incluído a seção conceitos chave na sexta edição. Já usava o conceito de fundamentos que será mantido por ter o mesmo objetivo, porém, revisada em cada publicação da série de 12 artigos.
• Além disso, a página de cada área de conhecimento consolidará todas as informações mais relevantes do site para você encontrar o que procura de forma mais ágil.

Sumário

O artigo está organizado para que você vá direto ao ponto que mais lhe interessa: [ii]

• O que não mudou

Inicialmente, abordo o que foi mantido para você entender de forma geral aquilo que tem de melhor na edição atual do Guia PMBOK.

• O que mudou

Depois, exploro as principais mudanças a serem detalhadas na série de artigos publicadas posteriormente.

• PMBOK ágil?

Detalho também a grande importância dada nessa edição sobre como integrar as melhores práticas de gerenciamento de projetos com as metodologias ágeis.

• Lições aprendidas

Enfim, dado o destaque merecido às Lições aprendidas. Criou-se um processo para gerenciar o conhecimento e uma sáida com seu nome (Registro das lições aprendidas).

• Milestones do do Guia PMBOK® Sexta Edição

E por último, apresento os principais marcos em relação a nova edição do Guia PMBOK®.

Veja o novo Índice do guia baseado na 6a Edição do Guia PMBOK que criei com todas as principais atualizações.

O que não mudou na sexta edição do Guia PMBOK

Mantidos os cinco Grupos de Processos (Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento).

Não foi incluída nenhuma nova área de conhecimento, somente mudanças de nome e de abrangência de duas áreas de conhecimento. O que saiu da área de cronograma (tempo na 5a edição) foi para a área de recursos (Recursos Humanos na 5a edição). Mais detalhes abaixo.

O que mudou na sexta edição do Guia PMBOK

conceitos chave

Para cada área de conhecimento foi criada uma seção chamada conceitos chave que explica seus fundamentos.

No nosso Guia de Gerenciamento de Projetos existe uma seção chamada Fundamentos com o mesmo intuito. Revisarei os fundamentos baseando-me nos conceitos chave da sexta edição do Guia PMBOK®.

Áreas de conhecimento

Houve alteração do nome de duas das dez áreas de conhecimento, porém, a estrutura foi mantida.

A mudança dos nomes das duas áreas de conhecimento estão associadas.

Gerenciamento do cronograma do projeto reduz sua abrangência ficando somente com os processos relacionados com cronograma, perdendo o processo Estimar os recursos das atividades justamente para Gerenciamento dos recursos do projeto que aumentou sua abrangência, não gerenciando somente “Recursos Humanos”, mas, também todos os demais recursos necessários para executar o trabalho do projeto, como materiais, equipamentos, etc.

Processos de gerenciamento de projetos

Em suma, de 47 processos da quinta edição para 49 da sexta edição, com (+3) três novos processos incluídos e -(1) um processo excluído.

Também houve uma migração de processo de área de conhecimento (explicado no tópico anterior) e oito processos com nomes alterados.

Novos processos

3 novos processos foram incluídos

Processo excluído

Excluído o processo Encerrar as aquisições.

Pesquisas mostram que poucos gerentes de projeto têm a autoridade para formalmente e legalmente fechar um contrato. Os gerentes de projeto são responsáveis ​​por determinar se o trabalho está completo, os registros são indexados e arquivados e as responsabilidades transferidas apropriadamente (atividades migradas para os processos Controlar as aquisições e Encerrar o projeto ou fase).

Alteração de nomes

8 nomes de processos alterados

O PMBOK agora é ágil?

Sempre enfatizei com meus alunos que gerenciamento de projetos e metodologias ágeis se complementam e a sexta edição vem comprovar minha afirmação.

Cada área de conhecimento contém uma seção intitulada CONSIDERAÇÕES PARA AMBIENTES ÁGEIS/ADAPTATIVOS, descrevendo como essas práticas se integram nas configurações do projeto. Desta forma, você poderá usufruir melhor de cada área de conhecimento quando usar metodologias ágeis.

Detalhes sobre metodologias ágeis e outras abordagens adaptativas e iterativas também foram incluídos no APÊNDICE X3 – AMBIENTES DE PROJETO ÁGIL, ITERATIVO, ADAPTATIVO E HÍBRIDO. (PMI , 2017, p. 665)

Liçoes aprendidas

Na minha opinião, Lições aprendidas é o que temos de mais precioso em nossos projetos. Ela é o instrumento para fazermos melhor a cada projeto.

Errar faz parte do processo de aprendizado, de buscar formas mais inteligentes de gerenciar nosso projeto. Entretanto, não aprender com nossos erros e repeti-los em outros projetos não é nada inteligente.

A sexta edição valoriza ainda mais as Lições aprendidas e o conhecimento adquirido no projeto criando um novo processo chamado 4.4 Gerenciar o Conhecimento do Projeto com uma saída chamada Registro das lições aprendidas.

Marcos do Guia PMBOK® Sexta edição

Venda do Guia PMBOK Sexta Edição na Amazon.br ou Aquisição via site do PMI

A sexta edição do Guia PMBOK® chegou e o membro do PMI já pode baixá-lo de forma gratuita aqui.

O Guia PMBOK Sexta Edição também pode ser adquirido pelo mesmo link no site do PMI ou através da venda na Amazon.

Conclusão

A sexta edição do Guia PMBOK® traz várias melhorias que serão detalhadas na série de 12 artigos separadas em Introdução ao gerenciamento de projetos e nas 10 áreas de conhecimento.

Vale destacar todo empenho no sentido de usar as áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos para obter melhores resultados com metodologias ágeis com a inclusão de uma nova seção e um novo apêndice.

Sua participação

Gostaria de saber se você pretende iniciar já seus estudos com base na sexta edição, ou irá esperar para o próximo ano.

Gostaria também de lhe perguntar se gostaria que eu prepare algum material para ajudar no seu estudo.

Faça também seu comentário sobre o que mais chamou sua atenção nas mudanças da sexta edição e aquilo que não concorda ou faria diferente.

Convido também você para reavaliar como gerencia seus projetos para obter melhores resultados através do estudo das melhorias introduzidas na sexta edição do Guia PMBOK®.

Vamos juntos aprofundar nas melhores práticas de gerenciamento de projetos nas próximas semanas com a série de 12 artigos.

Agradecimento especial ao Luan Siqueira e ao Renê Souza pelas suas críticas e sugestões em relação ao artigo.

Aguardo suas críticas e comentários.

Recursos Adicionais & Referências

PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.

Planilha Processos Guia PMBOK Sexta Edicao.xlsx

PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. ExposureDraft – PMBOK ® Guide Sixth Edition (Front End and Knowledge Area Sections), Pennsylvania: PMI, 2017.

PMBOK® Guide 6th Edition will be released in Q3/2017 – what will change? – UPDATED!

Written by pmp_ admin. http://projectmanagement.plus/en/news/10-pmbok-guide/18-pmbok-guide-6th-edition-will-be-released-towards-the-end-of-2017-what-will-change-2 acessado em 30/03/2017

The PMBOK^® Guide – Sixth Edition: Available.

[i] https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/foundational/pmbok/sixth-edition acessado em 06/09/2017

New to the Sixth Edition, each knowledge area will contain a section entitled Approaches for Agile, Iterative and Adaptive Environments, describing how these practices integrate in project settings.

Detail on agile and other adaptive and iterative approaches will also be included in an appendix.

[ii] Você pode lê-lo de forma sequencial ou pular para o ponto que lhe interessa. Sei do seu tempo escasso e escrevo pensando em agregar o máximo valor usando o menor tempo possível. Se você tiver alguma sugestão, deixe seu comentário que me comprometo a atendê-lo.