Introdução ao gerenciamento de projetos

Como o gerenciamento de projetos pode fazer a diferença na sua vida seja você gerente de projetos ou não?

Existem vários benefícios que podem ser obtidos pelo gerenciamento de projetos não conhecidos principalmente pelos iniciantes na área. Apresento alguns deles com questões e respostas.

Existem projetos fora das organizações e projetos pessoais transformam sonhos em realidade

• Você sabia que existem projetos fora das organizações? Conheça alguns dos exemplos de projetos pessoais.
• Você sabia que aquela viagem dos seus sonhos é um projeto? Você sabia que o uso das melhores práticas de gerenciamento de projetos, podem lhe ajudar a transformar esse sonho em realidade mais cedo e de forma mais prazerosa? e também podem evitar grandes dores de cabeça e até “tragédias” na sua viagem?

Veja um exemplo de Viagem dos seus sonhos planejada e executada como um projeto.

O uso das melhores práticas de gerenciamento de projetos podem lhe ajudar no seu dia-a-dia

• Você sabia que eu reduzi 70,9% de despesas que priorizei em menos de 90 dias com o uso das melhores práticas de gerenciamento de projetos? Veja como reduzi minhas despesas aumentando qualidade de vida
• Você sabia que as habilidades desenvolvidas para gerenciar os projetos podem lhe ajudar e muito no seu dia-a-dia? Você aprende a gerenciar conflitos, a comunicar melhor, a trabalhar em equipe, a negociar com as pessoas, ... Aprenda mais sobre as Habilidades em gerenciamento de projetos

Por que conhecer os fundamentos de gerenciamento de projetos pode lhe ajudar?

Se você conhecer os fundamentos de gerenciamento de projetos, você estará apto a:

• Aprender de forma mais detalhada as melhores práticas das áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos, já que os fundamentos são compartilhados por todas as áreas.
• Conhecer e compartilhar o mesmo vocabulário com todos envolvidos em projetos de modo a reduzir erros de comunicação e deixar todos na mesma página

Sumário

O artigo está organizado para que você vá direto ao ponto que mais lhe interessa: [i]

• Breve introdução
• Fundamentos de gerenciamento de projetos e as questões a serem respondidas.
• as novidades da 6ª edição sobre seus três capítulos iniciais
•  e seu índice comentado
• E por último, o pré-lançamento do meu livro de Introdução ao Gerenciamento de Projetos.

Os fundamentos de gerenciamento de projetos

Os fundamentos compõem a base de gerenciamento de projetos e respondem as questões que lhe darão o entendimento necessário para aprofundar nas Áreas de Conhecimento:

• Você já sabe o que é um projeto?
• Percebe a importância do Gerenciamento de Projetos?
• Conhece a diferença entre Projeto e Operação?
• Sabe o que compõe o Ciclo de vida do Projeto?
• Compreende por que é necessário usar premissas em um projeto?
• Entende porque as restrições do seu projeto são importantes?
• Conhece a Restrição Tripla e como ela interfere nas suas decisões?
• Compreende como a Estrutura organizacional interfere em seus projetos?
• Percebe os benefícios de criar um Portfólio de Projetos?
• Sabe por que projetos são agrupados em um programa?

Novidades da Sexta Edição

• Leitura mais agradável

Aparentemente, tentaram resolver uma reclamação frequente em relação a leitura do Guia PMBOK ser difícil e pouca motivadora. O Guia inicia dando exemplo reais de projetos e dando uma breve descrição da evolução do gerenciamento de projetos e do Guia PMBOK deixando a leitura mais agradável.

• Novo capítulo sobre o Papel do gerente de projetos e redistribuição dos conteúdos

O que era antes somente um tópico 1.7 do Guia PMBOK Quinta Edição virou um capítulo completo discutindo em detalhes as competências necessárias para o gerente de projetos, incluindo também o Triangulo de Talentos do PMI.[ii]

Os tópicos que anteriormente eram de três capítulos foram redistribuídos nos capítulos 1 e 2.

Veja abaixo a mudanças dos tópicos através da comparação entre os índices.

• Agrupamento de vários conceitos abaixo de um novo tópico chamado Fundamentos

Vários conceitos essenciais foram agrupados dentro do tópico de Fundamentos para facilitar o aprendizado de forma similar aos fundamentos descritos nesse artigo.

Comparação entre os índices da 5ª e 6ª Edição

Conclusão

O uso das melhores práticas em gerenciamento de projetos pode fazer a diferença na sua vida independentemente de você ser um gerente de projeto ou não.

Entre vários benefícios, destacamos:

• Existem projetos fora das organizações e projetos pessoais transformam sonhos em realidade
• O uso das melhores práticas de gerenciamento de projetos podem lhe ajudar no seu dia-a-dia

Além disso, conhecendo os fundamentos de gerenciamento de projetos, você se torna apto a:

• Aprender de forma mais detalhada as melhores práticas das áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos, já que os fundamentos são compartilhados por todas as áreas.
• Conhecer e compartilhar o mesmo vocabulário com todos envolvidos em projetos de modo a reduzir erros de comunicação e deixar todos na mesma página.

Use as novidades da sexta edição do Guia PMBOK® para se aprofundar nos fundamentos de gerenciamento de projetos.

Sua participação

Faça seu comentário sobre qual benefício você pode obter através do uso das melhores práticas de gerenciamento de projetos e o que mais chamou sua atenção e aquilo que não concordou no artigo.

Convido também você para reavaliar como gerencia seus projetos para obter melhores resultados através do estudo das melhorias introduzidas na sexta edição do Guia PMBOK®.

Vamos juntos aprofundar nas melhores práticas de gerenciamento de projetos nas próximas semanas com a série de 12 artigos.

Esse é o segundo artigo da série. Veja o detalhamento da série abaixo nos Recursos Adicionais.

Aguardo suas críticas e comentários.

Recursos Adicionais & Referências

Planilha Processos Guia PMBOK Sexta Edicao.xlsx

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. ExposureDraft – PMBOK ® Guide Sixth Edition (Front End and Knowledge Area Sections), Pennsylvania: PMI, 2017.

PMI®, P. M. (2013). Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. Pennsylvania: Project Management Institute, Inc.

Série de 12 artigos com o detalhamento das novidades da sexta edição do Guia PMBOK e a revisão do conteúdo das áreas de conhecimento segundo nosso programa de melhoria contínua:

1. Guia PMBOK 6a Edição - Melhorias
2. Introdução ao gerenciamento de projetos[Atual]. Abaixo os próximos artigos a serem revisados
3. Gerenciamento das partes interessadas
4. Gerenciamento das comunicações
5. Gerenciamento do escopo
6. Gerenciamento do tempo
7. Gerenciamento dos custos
8. Gerenciamento da qualidade
9. Gerenciamento dos recursos humanos
10. Gerenciamento dos riscos
11. Gerenciamento das aquisições
12. Gerenciamento da integração

[i] Você pode lê-lo de forma sequencial ou pular para o ponto que lhe interessa. Sei do seu tempo escasso e escrevo pensando em agregar o máximo valor usando o menor tempo possível. Se você tiver alguma sugestão, deixe seu comentário que me comprometo a atendê-lo.

[ii] http://www.pmi.org/learning/training-development/talent-triangle

Livro de Introdução ao Gerenciamento de Projetos

MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.

O livro explica como o gerenciamento de projetos pode fazer a diferença na sua vida seja você gerente de projetos ou não. Ele pode ser usado para aprender os fundamentos para gerenciar seus projetos e para cursos de Introdução ao Gerenciamento de Projetos usando como referência principal o site https://escritoriodeprojetos.com.br e seu material sobre os fundamentos de gerenciamento de projetos.
Saiba mais e Adquira o Livro na Amazon

Ele é o primeiro de uma série de 11 livros, esse Introdutório e um para cada Área de Conhecimento em Projetos do Guia PMBOK®.

Sobre o Autor

Eduardo Montes, PMP, PSM I Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. Fundador e PMO da escritoriodeprojetos.com.br que possui o melhor e mais completo conteúdo gratuito sobre gerenciamento de projetos do Brasil e apoia na capacitação de 70.000 usuários Entregou 434 projetos, implantou 15 Escritórios de Projetos e ministrou 107 cursos sobre gerenciamento de projetos. Especialista em Escritório de Projetos, Gestão de Portfólio de Projetos e na capacitação de Gerentes de Projetos Certificado PMP pelo PMI desde 2005 & PSM I pelo Scrum.org Mestrado em Administração de Empresas pela EAESP-FGV MBA Exchange pela University of North Carolina at Chapel Hill Bacharelado em Ciência da Computação pela UFSCar Missão de capacitar as pessoas e as empresas a terem sucesso em seus projetos. Autor dos Livros da série escritoriodeprojetos.com.br: Introdução ao Gerenciamento de Projetos: Como gerenciar projetos pode fazer a diferença na sua vida Gerenciamento das partes interessadas: Como engajar as pessoas em seus projetos Gerenciamento das Aquisições: O melhor custo x benefício das suas compras Administração do Tempo: Como fazer mais com menos Gerenciamento das Comunicações: como influenciar pessoas Para mais informações, visite meu perfil e me envie uma mensagem ou Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..