Estrutura organizacional

Estrutura organizacional é a forma como a empresa se organiza para atingir seus objetivos.

A estrutura organizacional interfere diretamente na autoridade e no poder do gerente de projeto (GP) em seu projeto e na sua organização.

Existem 3 tipos de estruturas mais comuns nas organizações:

Estrutura Organizacional Funcional

Onde a empresa é organizada por funções e cada colaborador tem um chefe imediato, seja ele um coordenador, supervisor, gerente, etc. dependendo do nível hierárquico. Na Funcional, o GP terá mais dificuldade em engajar a equipe do projeto porque cada membro da equipe reporta diretamente para um gerente funcional. Por esse motivo, o GP deve buscar o engajamento dos gerentes funcionais no seu projeto, principalmente, aqueles que possuem parte da sua equipe trabalhando no projeto.

Essa ainda é a estrutura mais adotada pelas organizações e também a mais antiga estabelecida.

Empresas que fabricam e vendem produtos, principalmente, matérias primas ou produtos com poucas variações, normalmente, possuem menor necessidade de projetos, e portanto, mais provável selecionarem a estrutura funcional.

Estrutura Organizacional Projetizada

Onde a empresa é organizada por projetos, muito comum em empresas como consultorias e empresas de engenharia que tem como o negócio principal, os projetos (Quanto maior a necessidade de projetos, mais provável a estrutura projetizada). Nesse tipo de organização, cada colaborador está alocado em um ou mais projetos e respondem ao próprio gerente do projeto. Na projetizada, o GP tem autoridade, o que facilita o engajamento da sua equipe.

Estrutura Organizacional Matricial

Onde a empresa é organizada tanto por funções quanto por projetos, e onde cada colaborador pode responder tanto para um chefe funcional, quanto para um ou mais gerentes de projetos. Apesar de ser um tipo de estrutura mais recente, várias organizações funcionais tem migrado para esse tipo de estrutura.

Ela pode ser classificada em:

• Fraca;
• Moderada;
• Ou forte.

dependendo da força que o gerente de projetos tem na organização.

Estruturas Organizacionais e Poder do Gerente de Projetos

Boa parte das organizações, optam pela estrutura funcional ou ainda pela estrutura matricial fraca, onde o gerente de projeto tem pouco influência em relação aos colaboradores e quem determina as promoções, desligamentos, e qualquer tipo de benefício ou punição ainda é o gerente funcional.

A tabela abaixo adaptada da tabela 2-1 do Guia PMBOK® Quinta Edição mostra a influência de cada tipo de estrutura das organizações nos projetos:

GP: Gerente de Projeto

Além dessas estrutura, o Guia PMBOK® 6a Edição incluiu novas estruturas organizacionais:

• Orgânica ou simples: mais comuns em empresas de pequeno e médio porte, onde quem lidera o projeto normalmente é o proprietário da empresa.
• Multidivisional: mais comuns em corporações com várias divisões onde as funções são replicadas de forma integral ou parcial para cada divisão.
• Virtual: estrutura onde as pessoas não trabalham fisicamente no mesmo espaço sendo comum o uso de reuniões virtuais.
• Híbrido: composta por variações das demais estruturas.
• EGP: Escritório ou organização com objetivo de gerenciar portfólio de projetos.

Agradecimento especial ao Rodrigo Lopes que contribuiu com a atualização do artigo.

Sobre o Autor

Eduardo Montes, PMP, PSM I Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. Fundador e PMO da escritoriodeprojetos.com.br que possui o melhor e mais completo conteúdo gratuito sobre gerenciamento de projetos do Brasil e apoia na capacitação de 70.000 usuários Entregou 434 projetos, implantou 15 Escritórios de Projetos e ministrou 107 cursos sobre gerenciamento de projetos. Especialista em Escritório de Projetos, Gestão de Portfólio de Projetos e na capacitação de Gerentes de Projetos Certificado PMP pelo PMI desde 2005 & PSM I pelo Scrum.org Mestrado em Administração de Empresas pela EAESP-FGV MBA Exchange pela University of North Carolina at Chapel Hill Bacharelado em Ciência da Computação pela UFSCar Missão de capacitar as pessoas e as empresas a terem sucesso em seus projetos. Autor dos Livros da série escritoriodeprojetos.com.br: Introdução ao Gerenciamento de Projetos: Como gerenciar projetos pode fazer a diferença na sua vida Gerenciamento das partes interessadas: Como engajar as pessoas em seus projetos Gerenciamento das Aquisições: O melhor custo x benefício das suas compras Administração do Tempo: Como fazer mais com menos Gerenciamento das Comunicações: como influenciar pessoas Para mais informações, visite meu perfil e me envie uma mensagem ou Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..