Estrutura organizacional é a forma como a empresa se organiza para atingir seus objetivos.
A estrutura organizacional interfere diretamente na autoridade e no poder do gerente de projeto (GP) em seu projeto e na sua organização.
Existem 3 tipos de estruturas nas organizações:
Estrutura Organizacional Funcional
Onde a empresa é organizada por funções e cada colaborador tem um chefe imediato, seja ele um coordenador, supervisor, gerente, etc. dependendo do nível hierárquico. Na Funcional, o GP terá mais dificuldade em engajar a equipe do projeto porque cada membro da equipe reporta diretamente para um gerente funcional. Por esse motivo, o GP deve buscar o engajamento dos gerentes funcionais no seu projeto, principalmente, aqueles que possuem parte da sua equipe trabalhando no projeto.
Essa ainda é a estrutura mais adotada pelas organizações e também a mais antiga estabelecida.
Empresas que fabricam e vendem produtos, principalmente, matérias primas ou produtos com poucas variações, normalmente, possuem menor necessidade de projetos, e portanto, mais provável selecionarem a estrutura funcional.
Estrutura Organizacional Projetizada
Onde a empresa é organizada por projetos, muito comum em empresas como consultorias e empresas de engenharia que tem como o negócio principal, os projetos (Quanto maior a necessidade de projetos, mais provável a estrutura projetizada). Nesse tipo de organização, cada colaborador está alocado em um ou mais projetos e respondem ao próprio gerente do projeto. Na projetizada, o GP tem autoridade, o que facilita o engajamento da sua equipe.
Estrutura Organizacional Matricial
Onde a empresa é organizada tanto por funções quanto por projetos, e onde cada colaborador pode responder tanto para um chefe funcional, quanto para um ou mais gerentes de projetos. Apesar de ser um tipo de estrutura mais recente, várias organizações funcionais tem migrado para esse tipo de estrutura.
Ela pode ser classificada em:
- Fraca;
- Moderada;
- Ou forte.
dependendo da força que o gerente de projetos tem na organização.
Estruturas Organizacionais e Poder do Gerente de Projetos
Boa parte das organizações, optam pela estrutura funcional ou ainda pela estrutura matricial fraca, onde o gerente de projeto tem pouco influência em relação aos colaboradores e quem determina as promoções, desligamentos, e qualquer tipo de benefício ou punição ainda é o gerente funcional.
A tabela abaixo adaptada da tabela 2-1 do Guia PMBOK® Quinta Edição mostra a influência de cada tipo de estrutura das organizações nos projetos:
Estrutura Organizacional | Funcional |
Matricial | Projetizada | ||
Característica dos projetos |
| Fraca | Balanceada | Forte |
|
Autoridade do GP | Pouca ou Nenhuma | Limitada | Baixa / Moderada | Alta | Alta / Total |
Disponibilidade de recursos | Pouca ou Nenhuma | Limitada | Baixa / Moderada | Alta | Alta |
Função do GP | Tempo Parcial | Tempo Parcial | Tempo integral | Integral | Integral |
Quem controla o orçamento | Gerente funcional | Gerente funcional | Misto | GP | GP |
Equipe administrativa do GP | Tempo Parcial | Tempo Parcial | Tempo Parcial | Integral | Integral |
GP: Gerente de Projeto
Referências bibliográficas
MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.
Sobre o Autor
 | Eduardo Montes, PMPEste endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. Fundador e PMO da https://escritoriodeprojetos.com.br que possui o melhor e mais completo conteúdo gratuito sobre gerenciamento de projetos do Brasil e apoia na capacitação de 70.000 usuários Mais de 300 projetos entregues somando R$19 bilhões em investimentos Especialista em Escritório de Projetos, Gestão de Portfólio de Projetos e na capacitação de Gerentes de Projetos PMP certificado desde 2005 quando iniciou sua atuação como PMO e implantou e gerenciou vários Escritórios de Projetos Mestrado em Administração de Empresas pela EAESP-FGV MBA Exchange pela University of North Carolina at Chapel Hill Bacharelado em Ciência da Computação pela UFSCar Missão de vida: Capacitar as pessoas e as empresas a terem sucesso em seus projetos. Saiba mais... Autor dos Livros da série escritoriodeprojetos.com.br:
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