A estrutura organizacional é a forma como a empresa se organiza para atingir seus objetivos. Ela define como as atividades são distribuídas, coordenadas e supervisionadas, interferindo diretamente na eficiência do negócio e no desempenho dos colaboradores.

Tipos de Estruturas Organizacionais

As empresas geralmente adotam uma das três estruturas organizacionais mais comuns: funcional, projetizada ou matricial. Cada uma apresenta características únicas que impactam a autoridade, o poder do gerente de projetos (GP) e a colaboração entre as equipes.

Estrutura Organizacional Funcional

Na estrutura funcional, a organização é dividida por funções, como marketing, produção e recursos humanos. Cada colaborador tem um chefe imediato que pode ser um supervisor, coordenador ou gerente, dependendo do nível hierárquico. Essa ainda é a estrutura mais adotada pelas organizações e também a mais antiga estabelecida.

Impacto no Gerente de Projetos (GP):

• O GP enfrenta dificuldades em engajar a equipe, pois os membros reportam diretamente aos seus gerentes funcionais.
• É essencial buscar o apoio dos gerentes funcionais para garantir o sucesso do projeto.

Contexto de uso:

• Organizações que produzem e comercializam bens com baixa variação geralmente adotam essa estrutura.

Estrutura Organizacional Projetizada

Nesse modelo, a empresa é organizada por projetos. Cada colaborador é alocado integralmente em um ou mais projetos e responde diretamente ao gerente de projeto.

Impacto no GP:

• O GP possui alta autoridade, facilitando a tomada de decisões e o engajamento da equipe.

Contexto de uso:

• Muito comum em consultorias e empresas de engenharia, onde os projetos são o principal negócio.

Estrutura Organizacional Matricial

A estrutura matricial combina elementos das estruturas funcional e projetizada. Os colaboradores podem responder tanto a um chefe funcional quanto a um ou mais gerentes de projetos.

Tipos de estrutura matricial:

1. Fraca: O GP tem pouca influência e autoridade.
2. Balanceada: O GP e os gerentes funcionais compartilham a autoridade.
3. Forte: O GP tem maior autoridade, semelhante à projetizada.

Contexto de uso:

• Muitas organizações funcionais estão migrando para modelos matriciais devido à necessidade crescente de maior colaboração entre áreas.

A Influência da Estrutura Organizacional no Gerente de Projetos

A escolha da estrutura impacta diretamente na autoridade do GP, na disponibilidade de recursos e no controle do orçamento. Na estrutura funcional ou matricial fraca, por exemplo, o GP tem pouca influência, enquanto no modelo projetizado ele exerce maior controle.

Tabela Comparativa (Baseada no PMBOK® 5ª Edição):

Novas Estruturas Organizacionais

O Guia PMBOK® 6ª Edição introduziu modelos adicionais, refletindo as mudanças nas dinâmicas empresariais:

1. Orgânica ou Simples:
   • Típica de pequenas e médias empresas, onde o líder é frequentemente o proprietário.
2. Multidivisional:
   • Corporações com divisões replicadas parcial ou integralmente em diferentes áreas geográficas.
3. Virtual:
   • Equipes dispersas que colaboram por meio de tecnologias digitais.
4. Híbrida:
   • Combina aspectos de várias estruturas para atender necessidades específicas.
5. Escritório de Gestão de Projetos (EGP):
   • Focado no gerenciamento de portfólios de projetos, alinhando-os à estratégia organizacional.

Como Escolher a Estrutura Ideal

A escolha da estrutura organizacional deve considerar:

• O volume e a complexidade dos projetos.
• A necessidade de colaboração entre áreas.
• O grau de autoridade desejado para o GP.

Conclusão

A estrutura organizacional é um pilar essencial para o sucesso de uma empresa. Avaliar cuidadosamente os diferentes modelos e suas implicações é fundamental para garantir a eficiência operacional e o alinhamento com os objetivos estratégicos. Independentemente do tipo escolhido, a chave é adaptá-lo às necessidades e à dinâmica da organização.

Explore mais sobre estruturas organizacionais e suas aplicações. Escolha o modelo ideal e potencialize os resultados da sua empresa!

Referências bibliográficas

MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.

MONTES, Eduardo. Modelos, métodos e artefatos de projetos, 1ª Ed., Editora Senac São Paulo, 2022.