Guia PMBOK 8 (Draft): A Evolução do Guia de Gestão de Projetos
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O gerenciamento do escopo do projeto é um dos principais pilares para garantir que o trabalho realizado esteja alinhado com os objetivos estratégicos e operacionais da organização. Segundo o PMBOK (PMI, 2017), ele “inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para que termine com sucesso”. Este guia foi elaborado para que você compreenda cada aspecto do gerenciamento do escopo e saiba aplicá-lo no seu dia a dia profissional.
O escopo é a soma dos produtos, serviços e resultados que serão entregues pelo projeto. Ele define o que está dentro e fora do projeto, reduzindo riscos e garantindo o alinhamento com as expectativas dos stakeholders.
Os principais objetivos incluem:
Antes de iniciar o detalhamento do escopo, é necessário compreender os três pilares que sustentam sua construção:
Definido como escopo do produto. Envolve uma descrição detalhada das funcionalidades, características e requisitos do que será entregue.
Representado pela Estrutura Analítica do Projeto (EAP), ou WBS. Ela decompõe o escopo em pacotes de trabalho que servirão de base para planejamento de cronograma, orçamento, riscos e recursos.
A EAP fornece uma visão estruturada das entregas do projeto e é um ótimo instrumento para alinhar o entendimento do projeto e integrar todas as áreas. Sempre que possível, todos os documentos gerados no projeto devem referenciar o Código da EAP.
A EAP normalmente é representada de forma gráfica para facilitar o entendimento e a visualização, mas, quando não existem softwares para gerá-la, ela pode ser representada de forma identada.
Abaixo os seis processos necessários para gerenciar o escopo do seu projeto segundo as melhores práticas do Guia PMBOK® (Capítulo 5):
Planejar o gerenciamento do escopo define e documenta como a equipe do projeto irá definir, validar e controlar o escopo.
Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 5.1 Planejar o gerenciamento do escopo (Guia PMBOK® 6a Edição)
Entradas |
Ferramentas |
Saídas |
| Termo de abertura do projeto | Opinião especializada | Plano de gerenciamento do escopo |
Coletar os requisitos é o processo de definir e documentar as necessidades das partes interessadas para atingir os objetivos dos projetos.
Os requisitos devem ser obtidos, analisados e registrados em detalhes suficientes para serem medidos durante a execução do projeto.
Os requisitos serão a base para construção da EAP.
O planejamento de custos, tempo e qualidade será construído com base nos requisitos.
Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 5.2 Coletar os requisitos (Guia PMBOK® 6a Edição)
Entradas |
Ferramentas |
Saídas |
| Termo de abertura do projeto | Opinião especializada | Documentação dos requisitos |
Definir o Escopo é desenvolver uma descrição detalhada do projeto e do produto.
Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 5.3 Definir o escopo (Guia PMBOK® 6a Edição)
Entradas |
Ferramentas |
Saídas |
| Termo de abertura do projeto | Opinião especializada | Especificação do escopo do projeto |
Criar a EAP é o processo de subdividir os produtos do projeto e o trabalho do projeto em componentes menores e mais gerenciáveis.
A EAP é fundamental para o projeto, pois, fornece uma visão estruturada do que será entregue facilitando o entendimento das partes interessadas em relação ao que deve ser feito (escopo) no projeto, além, de servir de base para o planejamento das outras áreas de conhecimento.
Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 5.4 Criar a EAP (Guia PMBOK® 6a Edição)
Entradas |
Ferramentas |
Saídas |
| Plano de gerenciamento do projeto | Opinião especializada | Linha de base do escopo |
Validar o escopo (ou Verificar o Escopo como era chamado na quarta edição do Guia PMBOK®) é o processo de formalizar a aceitação das entregas do projeto.
Ele ocorre sempre que uma entrega for concluída de modo a verificar e documentar o nível e grau de conclusão da entrega em relação aos seus requisitos.
Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 5.5 Validar o escopo (Guia PMBOK® 6a Edição)
Entradas |
Ferramentas |
Saídas |
| Plano de gerenciamento do projeto | Inspeção | Entregas aceitas |
Controlar o Escopo é o processo de monitorar o status do escopo do projeto e do produto e gerenciar as alterações na linha de base de escopo.
Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 5.6 Controlar o escopo (Guia PMBOK® 6a Edição)
Entradas |
Ferramentas |
Saídas |
| Plano de gerenciamento do projeto | Análise de dados | Informações sobre o desempenho do trabalho |
Principais ferramentas usadas para gerenciar o escopo em ordem alfabética:
Dominar o gerenciamento do escopo é essencial para qualquer gerente de projeto. Ao aplicar as práticas descritas neste guia, você garantirá que seu projeto entregue exatamente o que foi prometido, com qualidade e dentro dos limites de tempo e orçamento.
Abaixo disponibilizo vários modelos e exemplos para aprofundar ainda mais seus conhecimentos e acelerar seu projeto. E lembre-se: escopo bem definido é sinônimo de projeto bem-sucedido!
Para planejar seu projeto é necessário obter informações exatas no tempo certo para tomar as melhores decisões. Para agilizar a coleta dessas informações e não esquecer nada importante, usa-se formulários organizados de forma lógica e integrada. Esses formulários, mais conhecidos pelo nome de modelos ou templates (termo em inglês), foram criados por mim e são aperfeiçoados de forma contínua desde 2005 quando criei meu primeiro Escritório de Projetos.
Veja os modelos das saídas dos processos de gerenciamento da integração do projeto para download:
Para facilitar seu entendimento sobre o que incluir nos modelos das saídas dos processos de gerenciamento do escopo, disponibilizo alguns exemplos desses modelos usados em exemplos de projetos.
MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.
Processos gerenciamento do escopo
Entradas e Saídas dos Processos do Guia PMBOK®
Verifique nas entradas seus Modelos/Templates e exemplos
Ferramentas de Escopo do Guia PMBOK®
