O passo 10-Encerrar o projeto ou fase envolve validar o escopo, preparar a transição do projeto para a operação e gerar as lições aprendidas.

Checklist dos passos anteriores:

  • Equipe do projeto definida;
  • Diretório de projeto criado;
  • Termo de Abertura criado e aprovado pela equipe do projeto.
  • Fundamentos (Cap.1 a 4) entendidos e dúvidas esclarecidas no fórum.
  • Capítulos 5, 6, 7 e 8 lidos e dúvidas esclarecidas no fórum.
  • Escopo revisado com Declaração do Escopo, EAP e Dicionário da EAP criados.
  • Riscos revisados, priorizados, tratados e documentados no Registro dos pontos de atenção.
  • Cronograma e orçamento criado.
  • Plano de projeto aprovado.
  • Partes interessadas engajadas no projeto.
  • Equipe engajada e com as condições necessárias para executar as atividades do projeto.
  • Status Report gerado e partes interessadas informadas sobre o projeto.
  • Mudanças solicitadas avaliadas, aprovadas ou rejeitadas e priorizadas.

 

Preparação para você:

 

Tempo a ser reservado:

Reserve pelo menos duas horas para encerrar o projeto ou a fase.

Esse trabalho poderá dispender mais de uma reunião conforme a complexidade do seu projeto ou da sua fase.

 

Ferramentas e técnicas usadas:

A Opinião Especializada é indicada para validar o escopo através de uma revisão de qualidade e implantar o processo de lições aprendidas disseminando a melhoria contínua na organização.

Técnicas de Análise de dados:

  • Análise de documento é indicada para validar o escopo verificando a conformidade dos requisitos através dos documentos gerados no projeto.
  • Análises de tendências e a Análise de variação são indicadas para entender as variações do projeto e são muitos úteis na geração das lições aprendidas de modo a evitar que as variações ocorram nos futuros projetos.

 

Entradas: (Quais são os insumos importantes para cada passo?)

Para gerar as lições aprendidas:

  • Registro dos pontos de atenção.

Exemplos de Projetos:

Templates/Modelos:

 

Dicas importantes e Passo a Passo do Passo 10:

Validar o escopo

Em primeiro lugar, é necessário verificar se os produtos e serviços entregues estão em conformidade com os requisitos definidos no planejamento e obter uma aprovação formal do cliente indicando que o projeto está concluído e que todos os requisitos do cliente e especificações do produto, serviço ou resultado foram atendidos.

Quando existir algum item de ação aberto, este deve ser oficialmente fechado ou atribuído à operação do dia-a-dia.

Preparar a transição do projeto para a operação

Ocorrerá somente quando existir uma transição para a operação contínua da organização. Normalmente, no final do projeto e não de uma fase.

Com a aceitação final do cliente através da sua assinatura no termo de aceite da entrega, é necessário preparar-se para a transição do projeto para a operação.

Desta forma, você deve providenciar toda documentação e treinamento necessários para não deixar dúvidas sobre os produtos e serviços sendo transferidos para a operação.

Use o template Transição do produto.docx como referência para avaliar os principais pontos a serem considerados e planejados para garantir uma transição para operação com o menor número de ocorrências possíveis e adapte-o conforme sua necessidade.

Gerar as lições aprendidas

Falar de Lições Aprendidas é falar de qualidade e de melhoria contínua. As lições aprendidas é a base para alcançarmos a perfeição ou o nível de excelência desejado, é o alicerce para o aperfeiçoamento contínuo.
Só podemos ser melhores se aprendemos com nossos erros e nossos acertos.

  

Sobre o Autor

eduardo

Eduardo Montes, PMP, PSM I

Fundador e PMO da escritoriodeprojetos.com.br que possui o melhor e mais completo conteúdo gratuito sobre projetos do Brasil e apoia na capacitação de 70.000 usuários

Entregou 443 projetos, implantou 15 Escritórios de Projetos e ministrou 107 cursos sobre gestão de projetos.

Especialista em Escritório de Projetos, Gestão de Portfólio de Projetos e na capacitação de Gerentes de Projetos

Certificado PMP desde 2005 & PSM I pelo Scrum.org

Mestrado em Administração de Empresas pela EAESP-FGV

MBA Exchange pela University of North Carolina at Chapel Hill

Bacharelado em Ciência da Computação pela UFSCar

Missão de capacitar as pessoas e as empresas a terem sucesso em seus projetos.

Autor dos Livros da série escritoriodeprojetos.com.br:

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