Passo 10-Encerrar o projeto ou fase

Atualizado em 15/04/2023
Passos do Livro
Encerramento, Metodologia

O passo 10-Encerrar o projeto ou fase envolve validar o escopo, preparar a transição do projeto para a operação e gerar as lições aprendidas.

Checklist dos passos anteriores:

Equipe do projeto definida;
Diretório de projeto criado;
Termo de Abertura criado e aprovado pela equipe do projeto.
Fundamentos (Cap.1 a 4) entendidos e dúvidas esclarecidas no fórum.
Capítulos 5, 6, 7 e 8 lidos e dúvidas esclarecidas no fórum.
Escopo revisado com Declaração do Escopo, EAP e Dicionário da EAP criados.
Riscos revisados, priorizados, tratados e documentados no Registro dos pontos de atenção.
Cronograma e orçamento criado.
Plano de projeto aprovado.
Partes interessadas engajadas no projeto.
Equipe engajada e com as condições necessárias para executar as atividades do projeto.
Status Report gerado e partes interessadas informadas sobre o projeto.
Mudanças solicitadas avaliadas, aprovadas ou rejeitadas e priorizadas.

Gerencie Projetos com Excelência: Descubra a Hora do PMO!

Desenvolva habilidades de gerenciamento de projetos com mentoria especializada e ferramentas atualizadas para o sucesso.

Mais Informações

Preparação para você:

Garanta que o checklist acima está concluído.
Leia o capítulo 9 do Livro Introdução ao Gerenciamento de Projetos e inclua suas dúvidas no fórum do grupo do Livro.

Tempo a ser reservado:

Reserve pelo menos duas horas para encerrar o projeto ou a fase.

Esse trabalho poderá dispender mais de uma reunião conforme a complexidade do seu projeto ou da sua fase.

Ferramentas e técnicas usadas:

A Opinião Especializada é indicada para validar o escopo através de uma revisão de qualidade e implantar o processo de lições aprendidas disseminando a melhoria contínua na organização.

Técnicas de Análise de dados:

Análise de documento é indicada para validar o escopo verificando a conformidade dos requisitos através dos documentos gerados no projeto.
Análises de tendências e a Análise de variação são indicadas para entender as variações do projeto e são muitos úteis na geração das lições aprendidas de modo a evitar que as variações ocorram nos futuros projetos.

Entradas: (Quais são os insumos importantes para cada passo?)

Para gerar as lições aprendidas:

Registro dos pontos de atenção.

Exemplos de Projetos:

Templates/Modelos:

Dicas importantes e Passo a Passo do Passo 10:

Validar o escopo

Em primeiro lugar, é necessário verificar se os produtos e serviços entregues estão em conformidade com os requisitos definidos no planejamento e obter uma aprovação formal do cliente indicando que o projeto está concluído e que todos os requisitos do cliente e especificações do produto, serviço ou resultado foram atendidos.

Quando existir algum item de ação aberto, este deve ser oficialmente fechado ou atribuído à operação do dia-a-dia.

Preparar a transição do projeto para a operação

Ocorrerá somente quando existir uma transição para a operação contínua da organização. Normalmente, no final do projeto e não de uma fase.

Com a aceitação final do cliente através da sua assinatura no termo de aceite da entrega, é necessário preparar-se para a transição do projeto para a operação.

Desta forma, você deve providenciar toda documentação e treinamento necessários para não deixar dúvidas sobre os produtos e serviços sendo transferidos para a operação.

Use o template Transição do produto.docx como referência para avaliar os principais pontos a serem considerados e planejados para garantir uma transição para operação com o menor número de ocorrências possíveis e adapte-o conforme sua necessidade.

Gerar as lições aprendidas

Falar de Lições Aprendidas é falar de qualidade e de melhoria contínua. As lições aprendidas é a base para alcançarmos a perfeição ou o nível de excelência desejado, é o alicerce para o aperfeiçoamento contínuo.
Só podemos ser melhores se aprendemos com nossos erros e nossos acertos.

Eduardo Montes

Ajudo pessoas e empresas a terem sucesso em projetos. Fundador da escritoriodeprojetos.com.br que possui o melhor e mais completo conteúdo gratuito sobre projetos do Brasil e apoia na capacitação de 70.000 usuários. Já entreguei 443 projetos, implantei 15 Escritórios de Projetos e ministrei 124 cursos sobre gestão de projetos. Especialista em Gestão de Projetos, Scrum, Escritório de Projetos, Gestão de Portfólio de Projetos e na capacitação de Gerentes de Projetos. Certificado PMP desde 2005 & PSM I pelo Scrum.org. Mestrado em Administração de Empresas pela EAESP-FGV. MBA Exchange pela University of North Carolina at Chapel Hill. Bacharelado em Ciência da Computação pela UFSCar.