Passo 7-Orientar e Executar o que foi planejado

O passo 7-Orientar e Executar o que foi planejado tem como principal objetivo garantir que cada pessoa com atividades a serem executadas tenham a orientação necessária de como proceder, além da motivação e do comprometimento de executá-las no prazo combinado.

Checklist dos passos anteriores:

• Equipe do projeto definida;
• Diretório de projeto criado;
• Termo de Abertura criado e aprovado pela equipe do projeto.
• Fundamentos (Cap.1 a 4) entendidos e dúvidas esclarecidas no fórum.
• Capítulos 5 e 6 lidos e dúvidas esclarecidas no fórum.
• Escopo revisado com Declaração do Escopo, EAP e Dicionário da EAP criados.
• Riscos revisados, priorizados, tratados e documentados no Registro dos pontos de atenção.
• Cronograma e orçamento criado.
• Plano de projeto aprovado.
• Partes interessadas engajadas no projeto.

Diferente dos passos anteriores (de 1 a 5) onde você envolveu a equipe e existiram encontros para executá-los. Agora, você executará os passos sozinho, envolvendo sua equipe nas ações que determinar conforme as necessidades do projeto.

Preparação para você:

• Garanta que o checklist acima está concluído.
• Leia o capítulo 7 do Livro Introdução ao Gerenciamento de Projetos e inclua suas dúvidas no fórum do grupo do Livro.
• Desenvolva suas habilidades e prepare-se com as ferramentas adequadas conforme a necessidade do seu projeto (Veja abaixo as principais que eu destaco).

Tempo a ser reservado:

Agora já estamos na execução do projeto e o tempo será de acordo com as necessidades do seu projeto.

Dicas importantes:

Baseado no cronograma (Passo 4), você deve coordenar os responsáveis para realizar o que foi planejado.

Na execução, começam a aparecer os primeiros desvios e a pressão e o pânico começam a surgir com maior frequência. Você deve usar suas ferramentas e habilidades de modo a manter a equipe motivada; lidar com os conflitos; agilizar as tomadas de decisão; identificar as causas de desvios e problemas; garantir os níveis de serviço contratados tanto da equipe interna quanto dos fornecedores; e principalmente, saber a dose certa de pressão.

E por esse motivo, você se preparou para esse momento (Passo 6).

Ferramentas e Habilidades usadas:

Desenvolva suas habilidades para liderar os projetos, principalmente, a Gestão de conflitos e a Negociação (Volte ao capítulo 7 do livro para ver os detalhes).

Use as ferramentas conforme a necessidade do projeto (Volte ao capítulo 7 do livro para ver os detalhes). Destaco principalmente para a execução:

• Opinião especializada
• Sistema de informações do gerenciamento de projetos
• Reuniões

Entradas: (Quais são os insumos importantes para cada passo?)

• O cronograma do seu projeto.