Documento

Pr

Descrição

Termo de Abertura do Projeto

I

Formaliza o início do projeto. Termo de notificação de conhecimento de projeto para a empresa.

Avaliação de Projetos

I

Planilha de Avaliação de Projetos com os principais indicadores usados: ROI, Taxa Interna de Retorno (IRR/TIR), Valor Presente Líquido (NPV/VPL) e Payback

Business Case

I

Determina a viabilidade econômica do projeto e dá subsídios para classifica-lo no portfólio de projetos

Solicitação de Projeto

I

Calcula um score considerando os indicadores estratégicos da empresa

Plano de Gerenciamento do Projeto

P

O plano de projeto guia a execução, controle e encerramento do projeto. É complementado por vários planos auxiliares.

Cronograma do Projeto

P

Determina as datas de início e término das atividades do projeto.

Plano de gerenciamento dos riscos

P

Identifica os riscos associados ao projeto e descreve como serão tratados. Plano auxiliar do plano de projeto.

Declaração de Escopo

P

Descreve detalhadamente as entregas do projeto e o trabalho necessário para criar as mesmas

Matriz de Responsabilidade

P

Define claramente a responsabilidade dos envolvidos com as principais entregas do projeto

Plano de gerenciamento da qualidade

P

Define as métricas de qualidade para atender as necessidades do cliente e garantir a conformidade das entregas de acordo com a política de qualidade da empresa e os critérios de aceitação definidos.

Status Report

C

Divulga informações pertinentes ao projeto.

Status Report

C

Status Report em formato powerpoint

Ata de Reunião

C

Descreve as decisões importantes tomadas durante a reunião.

Pauta de Reunião

C

Convoca os participantes deixando claro objetivo da reunião e tópicos a serem discutidos

Issues Log

C

Lista todos os problemas / situações não previstas enfrentadas durante o projeto e como foram solucionadas.

Solicitação de Mudança

C

Documentar as mudanças solicitadas e aprova-las conforme definido no Plano de Gerenciamento do Projeto

Aceite da Entrega

E

Documento de aceitação formal de entrega pelo cliente. A entrega pode ser qualquer produto gerado pelo projeto.

Lições aprendidas

E

Descreve de forma sintética os principais problemas enfrentados como foram solucionados de modo a evitar ocorrências em futuros projetos.