Passo 5-Revisar e aprovar o planejamento

O passo 5- Revisar e aprovar o planejamento revisa todos os passos anteriores envolvendo as partes interessadas para garantir a sua aprovação do planejamento e o seu comprometimento na execução do projeto.

Checklist dos passos anteriores:

• Equipe do projeto definida;
• Diretório de projeto criado;
• Termo de Abertura criado e aprovado pela equipe do projeto.
• Fundamentos (Cap.1 a 4) entendidos e dúvidas esclarecidas no fórum.
• Capítulo 5 lido e dúvidas esclarecidas no fórum.
• Escopo revisado com Declaração do Escopo, EAP e Dicionário da EAP criados.
• Riscos revisados, priorizados, tratados e documentados no Registro dos pontos de atenção.
• Cronograma e orçamento criado.

Preparação para você:

• Garanta que o checklist acima está concluído.

Preparação para você e sua equipe:

• Leia o capítulo 6 do Livro Introdução ao Gerenciamento de Projetos e inclua suas dúvidas no fórum do grupo do Livro.
• Leia também no capítulo 7 – Passo 6 – Engajar as partes interessadas, o tópico “Estratégias para engajar a equipe, principalmente o sub tópico “Quem executa deve ser o mesmo que estima”.
• Provavelmente, existem pontos a serem melhorados no seu planejamento, sendo assim, separe da sua pesquisa feita, todos documentos que podem ajudar da sua pesquisa inicial feita nos Exemplos de Projetos e/ou Modelos de Projetos do site.
  • Eles já devem estar na pasta Referencias do seu projeto conforme explicado no e-mail anterior.
  • Se achar que não tem bons exemplos, faça pesquisas adicionais.
• Peça para a equipe se preparar para o encontro.
• Agende o encontro com a equipe.

Tempo a ser reservado:

Reserve pelo menos duas horas para a revisão final e agora a preocupação é priorizar os riscos e determinar como trata-los iniciando pelo mais prioritário.

Esse trabalho poderá dispender mais de uma reunião conforme a complexidade do seu projeto.

Ferramentas e técnicas usadas:

Com o foco nos pontos a serem melhorados, use as ferramentas sugeridas nos passos anteriores.

A Opinião Especializada é muito indicada para ajudar nessa revisão final. O especialista pode fazer uma revisão de qualidade identificando os pontos a serem aperfeiçoados e recomendando alternativas para melhorá-los.

Entradas: (Quais são os insumos importantes para cada passo?)

Exemplos de Projetos:

• Plano de gerenciamento do projeto do Ciclo PDCA do Edu
• Plano de gerenciamento do projeto do Projeto Qualidade de Vida

Templates/Modelos:

• Plano de Gerenciamento do Projeto.docx

Dicas importantes:

Com o escopo definido (Passo 2), os riscos analisados e tratados (Passo 3) e o cronograma e orçamentos criados (Passo 4), é necessária uma revisão final antes de submeter o plano para aprovação. Importante criar um ambiente no qual as partes interessadas possam contribuir de forma adequada e envolve-las para contribuir com o planejamento e nas formas de controlar e monitorar o projeto e garantir seu engajamento na execução do projeto. Para garantir o engajamento, não deixe de ler no capítulo 7 – Passo 6 – Engajar as partes interessadas, o tópico “Estratégias para engajar a equipe, principalmente o sub tópico “Quem executa deve ser o mesmo que estima”.