A EAP, ou Estrutura Analítica do Projeto (em inglês, WBS – Work Breakdown Structure), é um dos principais instrumentos para o gerenciamento eficiente de projetos. Ela define as entregas do projeto e as organiza de forma hierárquica, decompondo-as em Pacotes de trabalho menores e mais gerenciáveis. Essa estrutura facilita o planejamento, a execução e o controle das atividades, permitindo maior clareza no que deve ser entregue.

Características Principais da EAP

Um dos aspectos mais importantes da EAP é o sistema de numeração. Cada elemento da estrutura possui um código único que identifica seu nível e sua relação com outros elementos. Por exemplo, um código como “1.1.1” indica que este item está no terceiro nível da hierarquia, subordinado a dois níveis superiores.

A utilização de códigos da EAP não apenas organiza o projeto, mas também serve como referência para outros documentos e atividades relacionadas. Sempre que possível, relatórios, cronogramas, e demais registros devem mencionar os códigos correspondentes da EAP. Essa abordagem garante consistência e facilita a rastreabilidade das entregas.

Benefícios da EAP

A EAP fornece uma visão clara e estruturada do escopo do projeto. Além disso, promove o alinhamento entre a equipe e os stakeholders, pois todos passam a ter um entendimento comum sobre o que será entregue. Outras vantagens incluem:

1. Integração das áreas do projeto: A EAP conecta o escopo às demais áreas, como cronograma, custos e qualidade.
2. Facilidade na atribuição de responsabilidades: Cada pacote de trabalho pode ser atribuído a membros específicos da equipe.
3. Monitoramento e controle: A decomposição em pacotes menores torna mais simples acompanhar o progresso e identificar desvios.

Representações da EAP

A EAP pode ser representada de duas formas principais:

1. Gráfica: Exibe os elementos de forma visual, geralmente em um formato de árvore hierárquica. Essa representação é intuitiva e facilita a comunicação com a equipe e stakeholders. Softwares como Microsoft Project e WBS Chart Pro são amplamente usados para criar esse tipo de EAP.

   Exemplo de EAP gráfica:

   

   Esse exemplo de EAP gráfica foi gerada usando os softwares Microsoft Project e WBS Chart Pro (Minha forma preferida de gerar a EAP).

2. Indentada: Representa os itens em texto, com recuos para indicar os diferentes níveis hierárquicos. Essa forma é útil quando não se tem acesso a ferramentas gráficas.

Exemplo de EAP indentada

1. Definição do Projeto
2. Contratação dos serviços
3. Reforma Interna
   1. 3.1 Alvenaria
   2. 3.2 Pisos e azulejos
   3. 3.3 Hidráulica
   4. 3.4 Elétrica
   5. 3.5 Pintura
   6. 3.6 Outros
4. Reforma Externa
   1. 4.1 Alvenaria
   2. 4.2 Pisos e azulejos
   3. 4.3 Hidráulica
   4. 4.4 Elétrica
   5. 4.5 Pintura
   6. 4.6 Outros

A Importância da Decomposição Adequada

Uma EAP bem estruturada requer uma decomposição equilibrada. Pacotes de trabalho muito amplos podem dificultar o monitoramento, enquanto uma fragmentação excessiva pode gerar complexidade desnecessária. O objetivo é encontrar o nível de detalhamento ideal para gerenciar o projeto com eficácia, garantindo que cada componente seja claramente compreendido e executado. Por exemplo, ao planejar uma construção, pode ser mais produtivo dividir as etapas de “elétrica” em “instalações de baixa tensão” e “instalações de alta tensão”, dependendo da complexidade do projeto.

Dicas para Criar uma EAP Efetiva

1. Envolva os stakeholders: Inclua as partes interessadas no processo de criação da EAP para assegurar que todos estejam alinhados quanto às entregas e responsabilidades.
2. Use modelos e ferramentas: Sempre que possível, utilize softwares e templates que auxiliem na criação e visualização da estrutura.
3. Documente todas as decisões: Registre as premissas e critérios usados para definir os pacotes de trabalho.

Call to Action

Agora é sua vez! Comece a planejar seu projeto criando uma EAP detalhada e bem estruturada. Experimente diferentes formatos e envolva sua equipe para garantir que todos estejam na mesma página. Lembre-se: uma boa EAP é a base para um projeto bem-sucedido!

Veja também

Processos relacionados:

Saídas:

• Declaração do escopo do projeto
• Dicionário da EAP

Exemplos de Projetos:

• EAP – Programa de reducao de custos
• Ciclo PDCA do Edu – WBS

Templates/Modelos: WBSvResumida.vsd

Metodologia PMO: Definir o escopo do projeto

Referências bibliográficas

MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.

PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Process Groups: A Practice Guide, 1st Edition, Project Management Institute Inc., Newtown Square, 2022.