Revisões de documentação
As revisões da documentação são fundamentais para verificar se toda as informações necessárias sobre o projeto são precisas e foram devidamente documentadas.
A falta de precisão da documentação e a inconsistência entre os documentos são riscos a serem tratados no projeto.
Uma boa prática é criar uma lista de verificação da qualidade ou checklist baseado na sua metodologia de gerenciamento de projetos para fazer essa revisão.
Outra boa prática é organizar o armazenamento dos documentos tanto digital quanto física de modo a atender as necessidades de sua organização e de seus stakeholders.
Importante também avaliar seus Ativos de processos organizacionais (Políticas e procedimentos da organização, …) e os Fatores ambientais da empresa (Legislação vigente, infraestrutura, …) que influenciam bastante como organizar seus documentos.
Sugiro que inicie com os documentos essenciais para gerenciar seu projeto com eficiência e por isso, proponho usar os Documentos da metodologia PMO.
Veja a coluna Pr. da tabela para ver quais documentos usar no planejamento e execução onde :
- I-Iniciação;
- P-Planejamento;
- C-Controle;
- E-Encerramento.
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