Pré-requisitos

• Planilha do Portfólio de Projetos aberta
• Passos anteriores executados:
  • Copiar as atividades dos cronogramas para a planilha
  • Configurar a planilha de Portfólio de Projetos

Passo a Passo:

• Revisão/Recuperação das Informações geradas pelo GP
  • Atualizar o código do projeto atual na aba Param – Célula L16
  • Ou rodar macro ProxProj – Ctrl + e para pegar o próximo projeto
  • Atualizar Sumário Executivo e Indicadores do Projeto na Aba Status
  • Atualizar os Riscos e Issues na Aba Issues
    • O processo é automático, basta escolher a opção Update quando a planilha for aberta e apresentar a tela abaixo.
    • 
    • Revisar se tem algum Ponto de atenção que deve ser excluído
• Rodar macro AtualizaSR – Ctrl + q (A macro atualiza tabelas dinâmicas e mostra o Status Report atualizado na aba SR)
  • Verificar o Status Report na Aba SR
  • Caso identifique alguma inconsistência, corrija e pressione Ctrl + q novamente para verificar novamente. Repita até que o Status Report esteja exato.
• Rodar macro CopiaSR – Ctrl + w (A macro abre a planilha do Status Report do Projeto / Copia a Aba SR, cola como texto, limpa as linhas vazias e renomeia a aba com a data de hoje)
  • Salve a planilha do Status Report e Feche-a.
• Rodar macro ProxProj – Ctrl + e (A macro atualiza o parametro para o próximo projeto)

Repete o processo para cada um dos projetos, até finalizar o Status Report de todos projetos.