Escritório de Projetos

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Pré-requisitos

  • Cronograma do projeto criado conforme as regras usadas para geração do Status Report:
    • Usar o template Cronograma do Projeto.mpp.
    • Definido todos os elementos da EAP. Todo elemento da EAP deve ser marcado como Entrega.
    • Uma forma simples para revisar os elemento da WBS é filtrar no cronograma através do Menu EXIBIÇÃO - Estrutura de Tópicos - Nível 2
    • Use a view PMO-Acompanhamento (Menu EXIBIÇÃO - Outros modos de exibição - PMO-Acompanhamento) e marque na coluna Entrega com Sim todos elementos da EAP.

 

Passo a Passo

  • Abrir o Cronograma do projeto (.MPP - Documento do Microsoft Project) no diretório 02-Planejamento do diretório do projeto
  • Use a view PMO-Acompanhamento (Menu EXIBIÇÃO - Outros modos de exibição - PMO-Acompanhamento) e selecione "Atrasada" na coluna Status para identificar atividades que estão atrasadas e verificar se elas já foram concluídas
  • Atualizar o % de conclusão de todas as atividades
    • Selecionar as atividades que estão no prazo e clicar "Atualizar como agendado" conforme figura abaixo
    • Para as atividades que não estão no prazo, atualizar o status usando os ícones de 25% 50% 75% mostrados na figura acima.
    • Quando necessário, fazer os ajustes de duração da atividade ou da data de início.

Atenção: Não mudar a data de término para não incluir dependência de término de atividade

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