Escritório de Projetos

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Comunicação

Comunicações é um dos nossos  por ser uma das Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos.

O é feito por você e para você. Você pode:

  • Conhecer abaixo todo o conteúdo sobre Comunicações;
  • Solicitar novas seções, artigos, soluções;
  • Questionar ou criticar o que está disponível;
  • Tirar suas dúvidas & esclarecer dúvidas dos seus colegas no forum exclusivo sobre comunicações;
  • E até tornar-se um especialista sobre o assunto.

Para participar de um dos grupos de interesses criados e aprender mais sobre o tema, basta criar seu usuário e editar seu perfil selecionando seus interesses na Aba Grupo do seu perfil.

  • Amigos,

    Gostaria de convidar vocês para refletir sobre uma das nossas principais funções dentro de um projeto.

    Li um artigo que foi amplamente divulgado na Internet sobre fatores que motivam pessoas mais que dinheiro (1) e infelizmente, não me surpreendi quando me deparei com o item 2 que é "não usar gerentes nos

    ...
  • Elementos da comunicação

    Um modelo de comunicação possui os seguintes elementos:

    • Emissor: quem emite a mensagem, quem está enviando uma mensagem;
    • Receptor: quem recebe a mensagem, sua audiência;
    • Mensagem: aquilo que está comunicando;
    • Código: programa ou instrução que cria e depois controla
    ...
  • Segundo o Guia PMBOK®, planejar o gerenciamento das comunicações é o processo de determinar as necessidades de informação das partes interessadas no projeto e definir uma abordagem de comunicação.
    Com esse intuito, o GP deve:

    • Conectar as partes interessadas respondendo suas necessidades de informação, gerando confiança e
    ...
  • A comunicação certamente é uma das áreas de conhecimento mais importantes para o GP, senão for a mais importante. Ela representa cerca de 90% do tempo do GP e é o elo de ligação entre as pessoas, as ideias e as informações.
    Além disso, a maioria dos problemas dos projetos são oriundos de falha de comunicação e existe uma forte correlação

    ...
  • Existem várias sistemas e ferramentas usadas para o gerenciamento da informação em projetos.

    Vale destacar algumas mais usadas:

    • Distribuição de documentos impressos:
      • Sistemas manuais de arquivamento;
      • Comunicados de imprensa;
      • Digitalizar e compartilhar via bancos de dados
    ...
  • Controlar as comunicações
    Controlar as comunicações

    Controlar as comunicações é o novo processo do Guia PMBOK® quinta edição e tem como objetivo controlar e monitorar as comunicações de

    ...
  • Arquivo usado para Gerar o Status Report.

    Busca o Sumário Executivo incluído pelo Gerente de Projetos.

  • Status Report usado pela nossa Metodologia PMO.

    O Status Report é gerado pelo PMO através Planilha de Portfólio de Projetos e do Master Project do Portfólio de Projetos

    Mais informações [Necessário autenticação] no Menu ...

  • Status Report em formato powerpoint

  • Status Report dos Projeto ou Relatório de Desempenho do Projeto

  • O Plano de Gerenciamento das Comunicações é um componente do plano de gerenciamento do projeto baseado nas necessidades de comunicação do projeto.
    Deve ser de fácil entendimento e pode incluir, entre outros:
    -Requisitos de comunicação dos stakeholders
    -Relatório/Informação (formato, conteúdo, nível de detalhe, modelo)

    ...
  • Matriz das comunicações usando como base ferramenta de qualidade 5W2H baseado na Metodologia PMO.

    • What? Qual informação
    • Why? Qual propósito
    • Who? Quem é o responsável
    • Who? Quem precisa da informação
    • When? Quando e Qual periodicidade
    • Where? Onde
    ...
  • Veja abaixo de forma detalhada as áreas de conhecimento específicas do Guia PMBOK® Sexta Edição e seus processos com suas entradas, ferramentas e técnicas e suas saídas.

    Para cada área de conhecimento, temos uma seção para explicar o que é a área de conhecimento, seus fundamentos e todos os seus processos definidos no Guia

    ...
  • Monitorar as comunicações
    Monitorar as comunicações

    O processo Monitorar as comunicações mudou de nome (Controlar as comunicações na quinta edição), mas, com mesmo objetivo, controlar e

    ...
  •  

    Segundo o Guia PMBOK®, relatórios de projeto é o ato de coletar e distribuir informações do projeto. (PMI®, 2017 p. 385).

    Envolve todas as atividades relacionadas a geração, distribuição e armazenamento dos relatórios do projeto, incluindo Status Report, Relatórios de Encerramento, Lições aprendidas

    ...
  • Reportar o desempenho é o processo de coleta e distribuição de informações sobre o desempenho, inclusive os relatórios de andamento, medições do progresso e previsões.
    Envolve a coleta e análise periódica do andamento real do projeto x sua linha de base.
    Reportar o desempenho é importante para:

    • Entender e comunicar o
    ...
  • Ferramentas exclusivas das áreas de conhecimento do Guia PMBOK®: Gerenciamento das comunicações do projeto

  • Ferramentas exclusivas das áreas de conhecimento do Guia PMBOK®: Gerenciamento das comunicações do projeto &

    O Guia de gerenciamento de projetos é um ambiente interativo e de auto aprendizado criado para disponibilizar todo conteúdo relevante da área de projetos, onde usamos o que temos de melhor para ajudá-lo a aumentar seu nível de conhecimento em gerenciamento de projetos, usando como base principal o Guia PMBOK® Quinta Edição.

    Com o guia,

    ...
  • A análise de requisitos da comunicação determina os requisitos de informações das partes interessadas combinando o tipo e o formato das informações necessárias com uma análise do valor dessas informações.
    Um indicador usado para avaliar a complexidade das comunicações do projeto é o número de canais ou caminhos de comunicação em

    ...
  • As habilidades interpessoais são fundamentais para o GP gerenciar sua equipe e gerenciar as expectativas das partes interessadas.

    Abaixo algumas das habilidades interpessoais mais usadas pelo GP:

    • Liderança;
    • Desenvolvimento da equipe;
    • Motivação;
    • Resolvi voltar para São Paulo para assumir um projeto de seis meses que já estava cinco meses atrasado.

      Era a primeira implantação no Brasil do Sistema de Crédito da empresa que me contratou, e a primeira grande implantação na baixa plataforma no Banco.

      Depois de onze meses de

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    • Guia de Gerenciamento de Projetos

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    • Cada vez mais as atividades estão interligadas, as soluções estão mais complexas pelo número de componentes e pessoas que se conectam numa atividade ou trabalho. O trabalho em

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    • O Guia de gerenciamento de projetos é um ambiente interativo e de auto aprendizado criado para disponibilizar todo conteúdo relevante da área de projetos, onde usamos o que temos de melhor para ajudá-lo a aumentar seu nível de conhecimento em gerenciamento de projetos, usando como base principal o Guia

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    • Olá amigos do Escritório de Projetos! Com muita satisfação apresento um tema importantíssimo para qualquer profissional independentemente de sua área de atuação : o gerenciamento da expectativa do cliente.

      Vejam, a seguir, uma estrutura geral deste artigo.

      Estrutura deste artigo:

      1) Introdução.
      2)

      ...
    • Nelson Richter, PMP
      Silvio Cesar S. Silva, PMP

       

      1. Introdução

      O gerente do projeto é severamente cobrado caso um risco com impacto entre médio e alto ocorra em um projeto de sua gestão, mesmo com toda a documentação apontando que houve a análise prévia e a decisão em conjunto de

      ...
    • Mudança é uma certeza cada vez mais constante no dia-dia das organizações.

      Elas estão presentes em todas as partes: Tecnologia, administração, ciência, medicina, sociedade, filosofia e até mesmo na religião.

      Independente do tamanho ou setor, qualquer organização que deseja manter-se "viva" (quem dirá competitiva) deve

      ...
    • Podemos acreditar que tudo que a vida nos oferecerá no futuro é repetir o que fizemos ontem e hoje. Mas, se prestarmos atenção, vamos nos dar conta de que nenhum dia é igual a outro. Cada manhã traz uma benção escondida; uma benção que só serve para esse dia e que não se pode guardar nem

      ...
    • Resumo: Hoje, áreas como: educação, corporações - leia-se aqui iniciativa privada - e governos procuram de maneira obsessiva, fazer de forma competente e diferenciada o correto gerenciamento da vasta quantidade de conhecimento e informação que circula

      ...
    • Quantas vezes estamos em uma reunião com várias pessoas, cada uma falando de um assunto, cada uma falando de um tema.  Maria pergunta uma coisa, João responde de um jeito, Pedro responde de outro.

      ...
    • Já dizia Chacrinha, "Quem não se comunica, se trumbica".

      A Comunicação garante que as pessoas certas obtenham as informações certas na hora certa.

    • Algumas das habilidades de gerenciamento:

      • Liderar (1 + 1 = 3): a soma do trabalho em equipe deve ser maior que a soma dos trabalhos feitos de forma individual;
      • Habilidades de apresentação;
      • Negociação;
      • Habilidades
      ...
    • A análise de partes interessadas é uma técnica de coleta e análise sistemática de informações qualitativas e quantitativas para determinar interesses a serem considerados.
      Ela identifica interesses, expectativas e influência das partes interessadas e determina seu relacionamento....

    • Existem inúmeros métodos de comunicação usados, o Guia PMBOK® sugere agrupá-los da seguinte forma:

      • Comunicação interativa
        • Troca de informações multidirecional entre duas ou mais partes;
        • Forma mais eficiente de garantir entendimento comum por
      ...
    • As tecnologias das comunicações podem variar de forma significativa dependendo da:

      • Urgência de informação: Informações atualizadas frequentemente ou relatórios emitidos periodicamente?
      • Tecnologia disponível: Sistemas atuais são adequados ou exigem
      ...
    • Veja nessa categoria todos os artigos da categoria Comunicações.

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