Referências Adicionais Metodologia

Atualizado em 15/05/2024
Metodologia de gerenciamento de projetos
Metodologia

Direto ao ponto

3 6.3Documentos complementares a metodologia

O apêndice contém informações sobre a alocação de recursos, como os arquivos dos projetos são armazenados e quais são os documentos que podem complementar a metodologia.

6.1Alocação de recursos

Recursos serão gerenciados a fim de fornecer controles eficazes aos projetos em andamento. Novas solicitações serão avaliados semanalmente pelo comitê do PMO, que atribuirá os recursos apropriados aos projetos.

6.2Arquivo de projetos

O PMO manterá folders para cada projeto. O folder “projetos” estará situado no servidor da empresa no diretório a ser definido.

O PMO criará um folder para cada projeto usando o nome do projeto no portfólio de projetos.

Os subfolders serão de acordo com os grupos de processo do projeto:

01-Iniciação: Estudo de viabilidade e autorização para inicio da construção.
02-Planejamento: Definição dos objetivos e da estratégia de implementação, assim como programação das atividades, prazos, custos, riscos e formação da equipe.
03-Execução: Coordenação das pessoas e recursos para execução do plano de projeto.
04-Controle: Medição do progresso do projeto visando identificar desvios para programar ações corretivas.
05-Encerramento: Entrega do produto e formalização da aceitação do trabalho executado.
99-Outros: Contem outros documentos.

Adicionalmente, toda a informação crítica relacionada ao projeto (formato não eletrônico) será arquivo em uma pasta apropriada.

6.3Documentos complementares a metodologia

Documento	Resp.		Descrição
Solicitação	Solicitante	I	Documento que apresenta as entregas do projeto, seus requisitos e orçamento do projeto.
Declaração de Escopo	GP	I	Determina qual trabalho deverá ser realizado e quais entregas precisam ser produzidas.
WBS (Work Breakdown Structure)	GP	P	Decomposição hierárquica orientada a entregas. Organiza e define o escopo total do trabalho. Gerado automaticamente pelo Project. Seção do Plano de Projeto.
Dicionário da WBS	GP	P	Descreve o trabalho a ser realizado em cada elemento da WBS. Será usado o campo de notas do MS Project.
Glossário			Descreve todos os termos usados no projeto para unificar o entendimento de todos os stakeholders.
Matriz de Responsabilidades	GP	P	Mostra a relação das pessoas associadas ao projeto e suas responsabilidades. Será usado um campo a parte no Project para definir quem é o responsável por cada atividade.
Estimativa de Custos (DRE)	GP	P	Determina o custo orçado do projeto. Usar o Project para levantamento dos custos. Gerar os custos de forma automática para a planilha. Analisar possibilidade de entrar receita no Project.
Plano de Gerenciamento de Comunicação	GP	P	Define quais informações precisarão ser geradas, para quem e como serão distribuídas. Esta uma seção do Plano de Projeto.
Encerramento do projeto		E	Indica o término do projeto e os procedimentos da transferência das entregas acabadas ou não acabadas do projeto.

Referências bibliográficas

MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos: Como gerenciar projetos pode fazer a diferença na sua vida, 1ª Ed. São Paulo; 2017.
MONTES, Eduardo; PATZ, Fatima. Gerenciamento das partes interessadas: Como engajar as pessoas em seus projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.
MONTES, Eduardo. Gerenciamento das Aquisições: O melhor custo x benefício das suas compras, 1ª Ed. São Paulo; 2018.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.

Eduardo Montes

Ajudo pessoas e empresas a terem sucesso em projetos. Fundador da escritoriodeprojetos.com.br que possui o melhor e mais completo conteúdo gratuito sobre projetos do Brasil e apoia na capacitação de 70.000 usuários. Já entreguei 443 projetos, implantei 15 Escritórios de Projetos e ministrei 124 cursos sobre gestão de projetos. Especialista em Gestão de Projetos, Scrum, Escritório de Projetos, Gestão de Portfólio de Projetos e na capacitação de Gerentes de Projetos. Certificado PMP desde 2005 & PSM I pelo Scrum.org. Mestrado em Administração de Empresas pela EAESP-FGV. MBA Exchange pela University of North Carolina at Chapel Hill. Bacharelado em Ciência da Computação pela UFSCar.