O apêndice contém informações sobre a alocação de recursos, como os arquivos dos projetos são armazenados e quais são os documentos que podem complementar a metodologia.

6.1Alocação de recursos

Recursos serão gerenciados a fim de fornecer controles eficazes aos projetos em andamento. Novas solicitações serão avaliados semanalmente pelo comitê do PMO, que atribuirá os recursos apropriados aos projetos.

6.2Arquivo de projetos

O PMO manterá folders para cada projeto.  O folder “projetos” estará situado no servidor da empresa no diretório a ser definido.

O PMO criará um folder para cada projeto usando o nome do projeto no portfólio de projetos.

Os subfolders serão de acordo com os grupos de processo do projeto:

• 01-Iniciação: Estudo de viabilidade e autorização para inicio da construção.
• 02-Planejamento: Definição dos objetivos e da estratégia de implementação, assim como programação das atividades, prazos, custos, riscos e formação da equipe.
• 03-Execução: Coordenação das pessoas e recursos para execução do plano de projeto.
• 04-Controle: Medição do progresso do projeto visando identificar desvios para programar ações corretivas.
• 05-Encerramento: Entrega do produto e formalização da aceitação do trabalho executado.
• 99-Outros:  Contem outros documentos.

Adicionalmente, toda a informação crítica relacionada ao projeto (formato não eletrônico) será arquivo em uma pasta apropriada.

6.3Documentos complementares a metodologia

Referências bibliográficas

MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos: Como gerenciar projetos pode fazer a diferença na sua vida, 1ª Ed. São Paulo; 2017.
MONTES, Eduardo; PATZ, Fatima. Gerenciamento das partes interessadas: Como engajar as pessoas em seus projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.
MONTES, Eduardo. Gerenciamento das Aquisições: O melhor custo x benefício das suas compras, 1ª Ed. São Paulo; 2018.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.